PDF-documenten als illustraties importeren

Als u een PDF-document hebt dat is gemaakt in Acrobat of een andere toepassing en dat u als basis bij het maken van een nieuw PDF-formulier in Designer wilt gebruiken, kunt u de optie Interactief formulier maken met Vaste pagina's in de assistent voor nieuwe formulieren gebruiken om de inhoud van een PDF-document te importeren als achtergrondillustraties voor een nieuw formulier.

Als het PDF-document in Acrobat is gemaakt en formuliervelden bevat, converteert Designer deze velden naar de bijbehorende bibliotheekobjecten. Nadat u een PDF als illustraties hebt geïmporteerd, kunt u extra bibliotheekobjecten boven op de illustraties plaatsen om het nieuwe formulierontwerp aan te passen.

Als u op een gegeven moment de achtergrondillustraties wilt wijzigen, kunt u de opdracht Illustraties vervangen in het menu Bewerken gebruiken om een ander PDF-document te importeren.

Houd met het volgende rekening wanneer u een PDF-document als illustraties importeert:

  • U kunt PDF-documenten alleen als illustraties importeren als het document is gemaakt in Acrobat of een andere toepassing waarin u PDF-documenten kunt genereren. Als het PDF-document is gemaakt met Designer, kunt u de inhoud niet als illustraties importeren. In dat geval kunt u de inhoud alleen als bewerkbare formulierobjecten importeren.

  • Nadat u een PDF-document als illustraties hebt geïmporteerd, moet u het resulterende formulier opslaan als een Acrobat statisch PDF-formulier. U kunt het formulier niet opslaan als een Acrobat dynamisch XML-formulier of Adobe XML-formulier. Het standaardbestandstype voor nieuwe formulieren met PDF-illustraties is Acrobat statisch PDF-formulier (*.pdf).

  • Ook niet-gestructureerde of gestructureerde PDF-documenten die codes bevatten en die een gedefinieerde tab- en leesvolgorde hebben voor toegang met het toetsenbord en schermlezers kunt u importeren. Zie Gestructureerde PDF-documenten als illustraties importeren voor meer informatie.

  • De volgende bibliotheekobjecten zijn niet beschikbaar in de categorieën Standaard en Aangepast wanneer u een PDF-document als illustraties importeert: Cirkel, Inhoudsgebied, Afbeelding, Lijn, Rechthoek, Subformulier, Tabel, Tekst, Gemaskeerd veld, Gemaskeerd veld: gedeeltelijk, Pagina n van m, Blad n van m, Handtekening: afdrukken en ondertekenen, en Enquêtevraag.

  • Knoppen die zijn gelabeld met pictogramafbeeldingen in het geïmporteerde PDF-document, worden niet ondersteund.

  • Als u een PDF-document met achtergrondillustraties opent in een eerdere versie van Designer dan de versie die is gebruikt om het document te maken, worden de afbeeldingsgegevens in het document mogelijk niet goed weergegeven.

  • JavaScript-scripts op document-, pagina- en veldniveau (die als illustraties in het PDF-document worden geïmporteerd) worden geconverteerd naar scripts voor gebeurtenissen die als commentaar worden gemarkeerd. U moet deze scripts eerst controleren en bijwerken als u ze in het Designer-model wilt gebruiken. Deze scripts kunt u niet meer bewerken in Acrobat.

Nadat u een PDF-document als illustraties hebt geïmporteerd, kunt u op dezelfde manier met het resulterende document werken als met elk ander statisch PDF-formulier.

Een PDF-bestand importeren als illustratie in de stand-alone versie van Designer

  1. Selecteer Bestand > Nieuw.

  2. Selecteer in het venster Aan de slag van de assistent voor nieuwe formulieren de optie Een PDF-document importeren en klik op Volgende.

  3. Blader in het venster Documentinstelling: een PDF-document importeren naar het PDF-bestand dat u wilt importeren en selecteer het bestand. Klik vervolgens op Openen en daarna op Volgende.

  4. Selecteer in het venster Documentinstellingen: Opties voor importeren Interactief formulier maken met Vaste pagina's. Bij het importeren van een PDF-bestand als achtergrondillustratie behoudt Designer het uiterlijk van het oorspronkelijke document en de bestaande interactieve velden.

  5. Klik op Volgende.

  6. [Optioneel] Geef in het venster Terugsturen van formulier instellen: knoppen toevoegen aan hoe het formulier wordt verspreid en hoe de formuliergegevens worden teruggestuurd.

  7. Klik op Voltooien.

Bestand > Nieuw gebruiken om een PDF-bestand te importeren als illustraties met Designer en Workbench

Als u Bestand > Nieuw kiest om een PDF-bestand te importeren, kunt u een naam voor het formulier opgeven. Het formulier wordt opgeslagen in de weergave Toepassingen in Workbench.

  1. Selecteer Bestand > Nieuw Het dialoogvenster Nieuw formulier wordt geopend in Workbench.

  2. Volg de aanwijzingen op het scherm tot de Nieuwe formulierassistent > scherm Aan de slag wordt geopend in Designer.

  3. Selecteer de optie Een PDF-document importeren en klik op Volgende.

  4. Blader in het venster Documentinstelling: een PDF-document importeren naar het PDF-bestand dat u wilt importeren en selecteer het bestand. Klik vervolgens op Openen en daarna op Volgende.

  5. Selecteer in het venster Documentinstellingen: Opties voor importeren Interactief formulier maken met Vaste pagina's. Bij het importeren van een PDF-bestand als achtergrondillustratie behoudt Designer het uiterlijk van het oorspronkelijke document en de bestaande interactieve velden.

  6. Klik op Volgende.

  7. Klik op Voltooien.

Bestand > Openen gebruiken om een PDF-bestand te importeren als illustraties met Designer en Workbench

Als u Bestand > Openen kiest om een PDF-bestand te importeren, kunt u de LiveCycle-toepassing opgeven waarin u het formulier wilt opslaan.

  1. Selecteer Bestand > Openen

  2. Ga naar het PDF-bestand dat u wilt importeren, selecteer het bestand en klik op Openen.

  3. Selecteer in het venster Documentinstellingen: Opties voor importeren Interactief formulier maken met Vaste pagina's. Bij het importeren van een PDF-bestand als achtergrondillustratie behoudt Designer het uiterlijk van het oorspronkelijke document en de bestaande interactieve velden.

  4. Klik op Voltooien.

  5. Selecteer Bestand > Opslaan als

  6. Ga naar de map Workbench op uw lokale systeem:

    • Als u Windows XP gebruikt, bevindt de Workbench-map zich in \Documents and Settings\<gebruikersnaam>.

    • Als u Windows Vista gebruikt, bevindt de Workbench-map zich in \Desktop\<gebruikersnaam>.

  7. Selecteer de toepassingsmap waarin u het formulier wilt opslaan.

  8. Typ een naam voor het formulier en klik op Opslaan.

PDF-illustraties vervangen

U kunt de achtergrondillustraties in een PDF-formulier vervangen met de opdracht Illustraties vervangen in het menu Bewerken. Designer vervangt de huidige achtergrondillustraties door de nieuwe achtergrondillustraties, terwijl alle veldobjecten die boven op de vorige achtergrondillustraties zijn geplaatst intact blijven. Alle Acrobat-formuliervelden in de nieuwe PDF-illustraties worden genegeerd en verwijderd.

Vergeet niet dat het vervangen van de PDF-illustraties van invloed is op de PDF-structuur. Zie Gestructureerde PDF-documenten als illustraties importeren voor meer informatie.

Belangrijk: U kunt het vervangen van illustraties niet ongedaan maken. Het wordt daarom aanbevolen het PDF-formulier op te slaan voordat de illustraties worden vervangen.

  1. Selecteer Bewerken > Illustraties vervangen.

  2. Selecteer Bestand > Opslaan en sla het formulier op in een van de bestandsindelingen in de lijst Opslaan als type.