Word-bestanden importeren

U kunt in Designer een Microsoft Word XP- of Microsoft Word 2003-bestand importeren. Als Word-bestand kunt u documenten (DOC), sjablonen (DOT) of Rich Text Format-bestanden (RTF) gebruiken.

Word-objecten, zoals alinea's, tabellen, afbeeldingen, lijnvormen, formuliervelden, kopteksten en voetteksten, worden geconverteerd naar Designer XML-objecten en alle tekstopmaak blijft behouden.

Opmerking: Als het Word-bestand ononderbroken onderstreepte tabtekens bevat (waarbij liggende streepjes als tabteken worden gebruikt), probeert Designer deze informatie te converteren naar een tekstveld.

In Designer worden de importopties voor het bestand weergegeven wanneer u een Word-bestand importeert.

  1. Selecteer Bestand > Openen

  2. Kies in de lijst Bestandstypen de optie Microsoft Word-document (DOC, DOT, RTF).

  3. Zoek het bestand dat u wilt openen, selecteer het bestand en klik op Openen.

  4. Voer in het dialoogvenster Opties voor het importeren van bestanden een wachtwoord in als dat nodig is om het bestand te openen of om de bestandsbeveiliging op te heffen.

  5. Selecteer Ontbrekende fonts negeren om ontbrekende fonts te vervangen en alle foutmeldingen voor fontvervanging te onderdrukken.

  6. Selecteer Afbeeldingen converteren om afbeeldingen te converteren en in te sluiten in het formulierontwerp.

  7. Selecteer een logboekoptie in de lijst Logbestand genereren.

  8. Klik op OK.

Opmerking: Aangezien Designer gebruikmaakt van het klembord van Windows om gegevens te converteren, kan het klembord niet door andere toepassingen worden gebruikt terwijl in Designer een Word-bestand wordt geïmporteerd.

    Hoe Designer Word-objecten en -instellingen converteert

    Als Designer een Word-bestand converteert, blijft de indeling behouden. Het is echter mogelijk dat u nadien enkele handmatige aanpassingen voor de positie van de objecten moet uitvoeren voor een optimale weergave van het formulier.

    De onderstaande tabel bevat een overzicht van de belangrijkste objecten in een Word-bestand en hoe deze in Designer worden verwerkt wanneer ze worden geïmporteerd.

    Item

    Geconverteerd

    Niet geconverteerd

    Bestandseigenschappen

    Ingebouwde en aangepaste eigenschappen worden geconverteerd naar formuliereigenschappen.

     

    Alinea's

    Inhoud (bijvoorbeeld tekst), waaronder RTF-opmaak

    Fonteffecten zoals onderstrepen, doorhalen, superscript en subscript

    Randen en arceringen die op alinea's zijn toegepast

    Hyperlinks

    Gekleurde onderstrepingen worden geconverteerd naar zwarte onderstrepingen.

    Fonteffect Hoofdletters

    Tekenkleur van de lijstnummers als deze verschilt van de tekstkleur

    Arcering voor lege alinea's

    Randen die op tekst zijn toegepast

    Tabellen

    Tabellen worden geconverteerd naar subformulieren waarin de inhoud wordt geplaatst, en de cellen van de tabel worden geconverteerd naar onderliggende subformulieren.

    Bepaalde randstijlen worden niet ondersteund.

    Vormen

    Tekstvelden

    Afbeeldingen

    Lijnen, rechthoeken en cirkels worden weergegeven als gerasterde objecten.

    AutoVormen (automatische vormen)

    OLE-objecten

    Frames

    ActiveX®-besturingselementen worden geconverteerd naar afbeeldingen.

    Pijlpunten worden geconverteerd naar rechte lijnen.

    Getekende objecten worden geconverteerd naar afbeeldingen.

    Lijnhellingshoek

    Draaihoeken van getekende vormen die geen veelvoud van 90 graden zijn, worden niet ondersteund.

    Lege regels in frames

    Functionaliteit van ActiveX-besturingselementen

    Inline-vormen

    Afbeeldingen en OLE-objecten worden op dezelfde manier verwerkt als tekens en worden geplaatst alsof ze een teken in een regel tekst zijn.

    ActiveX-besturingselementen worden geconverteerd naar afbeeldingen.

    Functionaliteit van ActiveX-besturingselementen

    Formuliervelden

    Velden voor selectievakjes worden geconverteerd naar selectievakjes. De standaardstatus blijft behouden.

    Vervolgkeuzevelden worden geconverteerd naar vervolgkeuzelijsten. Alle items in de vervolgkeuzelijsten blijven behouden.

    Velden voor tekstinvoer worden geconverteerd naar tekstvelden en de standaardwaarde blijft behouden.

    De inhoud van Help-tekst en Status-tekst wordt geconverteerd naar knopinfo.

    Opmaak van waarden in tekstinvoervelden

    WebTools-objecten

    Kopteksten en voetteksten

    Als alle kopteksten en voetteksten gelijk zijn, worden deze op de modelpagina gemaakt en worden ze geplaatst op basis van de indelingsinstellingen voor de koptekst en voettekst in het Word-document.

    Als er verschillende kopteksten en voetteksten zijn, worden deze op de individuele pagina's samengesteld.

    Ingesloten veldcodes zoals datum en tijd

    Instellingen voor de pagina-instelling

    De marge-instellingen worden gebruikt om de indeling van het basissubformulier voor de pagina op te geven.

    Meervoudige pagina's worden geconverteerd naar individuele pagina's.

    De instellingen voor het paginaformaat en de afdrukstand bepalen de basiseigenschappen voor de indeling van de pagina.

    Instellingen voor de rugmarge

    Scripts

    Eventuele scripts die gekoppeld zijn aan een formulierveld worden omgezet in opmerkingen in de XML-broncode in Designer.

     

    Paginaranden

    Als deze zijn opgegeven, wordt deze eigenschap geconverteerd naar een rand op de modelpagina.

     

    Regelnummers

     

    Niet geconverteerd

    Opmerkingen

     

    Niet geconverteerd

    Webpaginakenmerken

     

    Niet geconverteerd

    Word-conversieproblemen reduceren

    Microsoft Word XP of Microsoft Word 2003 moet op dezelfde computer als Designer zijn geïnstalleerd.

    Als u een Word XP-bestand importeert dat is geconfigureerd om als e-mailbericht te worden verzonden, moet u controleren of Word XP Service Pack 1 is geïnstalleerd. Als dat niet het geval is, zal Word XP vastlopen wanneer het importproces is voltooid.

    Voor de beste resultaten mag het invoerbestand niet meer dan tien pagina's omvatten.