Knoppen in PDF-formulieren in Workspace

Met de knop Voltooien in Workspace kunnen gebruikers PDF-formulieren verzenden.

Opmerking: Als u de PDF bij de verzonden gegevens wilt voegen in plaats van alleen de XDP-gegevens, moet u met Reader Extensions de juiste rechten voor het formulier instellen.

Hier volgt een overzicht van de wijze waarop in Workspace knoppen in een PDF-formulier worden gebruikt.

  • Als een formulierontwerp geen verzendknop bevat, wordt in Workspace de knop Voltooien uitgeschakeld en kunnen gebruikers het formulier niet verzenden.

  • Als een formulierontwerp één verzendknop bevat, wordt in Workspace de verzendknop verborgen en wordt de knop Voltooien in Workspace ingeschakeld.

  • Als een formulierontwerp een knop bevat voor indirect verzenden (een gewone knop die wijst naar een verzendknop met behulp van script), wordt de knop voor indirect verzenden in Workspace verborgen en wordt de knop Voltooien in Workspace ingeschakeld. Wanneer een gebruiker op de knop Voltooien klikt, wordt in Workspace het script voor de knop voor indirect verzenden uitgevoerd. Deze knop verwijst weer naar de verzendknop waarmee de formuliergegevens worden verzonden. Hierbij wordt aangenomen dat de auteur van het formulier de verzendknop verbergt waarmee de formuliergegevens worden verzonden.

  • Als een formulierontwerp meerdere knoppen voor indirect verzenden bevat die wijzen naar een of meer verzendknoppen, wordt in Workspace de knop Voltooien van Workspace uitgeschakeld. De gebruiker moet op de juiste knop klikken om het formulier te verzenden. De gebruiker kan nog steeds een conceptversie van het formulier opslaan of het formulier offline gebruiken.

    Opmerking: Als clients 9.1 of hoger gebruiken, is het toevoegen van een verzendknop niet vereist.