Een formulier voorbereiden voor gebruik in Workspace

Een formulier dat is bestemd voor gebruik in Workspace, moet op de juiste wijze zijn geconfigureerd om correct te worden weergegeven in Workspace. Afhankelijk van de toepassing en de gewenste uitvoer moet het formulierontwerp één of meer van de volgende objecten bevatten:

  • Verzendknop (beschikbaar in het palet Object). Als clients Adobe Reader 9.1 of hoger gebruiken, is het toevoegen van een verzendknop aan het formulierontwerp niet vereist.

  • Object Procesvelden (beschikbaar in de categorie Aangepast van het palet Objectbibliotheek).

  • Object Form Bridge (beschikbaar in de categorie Aangepast van het palet Objectbibliotheek). Het object Form Bridge maakt communicatie met PDF-formulieren mogelijk buiten Acrobat.

    Afhankelijk van de keuzes die u maakt in de wizard Nieuw formulier, voegt de wizard automatisch een verzendknop en de objecten Procesvelden en Form Bridge toe aan het formulierontwerp. De wizard Nieuw formulier stelt op basis van de gekozen instellingen ook de juiste verzendindeling voor de verzendknop in.

    Workspace bevat standaard een knop Voltooien voor PDF-formulieren en hulplijnen. In het algemeen is het niet gewenst om op een formulier zowel een verzendknop als een knop Voltooien te hebben. Zie Knoppen in PDF-formulieren in Workspace voor meer informatie over het gebruik van de knoppen Voltooien en Verzenden in.

    Het object Procesvelden bevat een knopobject, een vervolgkeuzelijst en enkele aanvullende verborgen objecten. Zie Velden in het object Procesvelden voor meer informatie over het object Procesvelden.

    In de volgende tabel worden enkele veelvoorkomende scenario's beschreven voor het weergeven van formulieren in Workspace en het object of de objecten die zijn vereist in het formulierontwerp.

    Opmerking: Als clients Adobe Reader 9.1 of hoger gebruiken, is het toevoegen van een verzendknop aan het formulierontwerp niet vereist.
    Opmerking: Hulplijnen zijn afgekeurd.

    Taak

    Wat is nodig in het formulierontwerp.

    Een XDP-formulierontwerp in Workspace renderen voor online PDF-uitvoer

    Verzendknop.

    Een PDF-formulierontwerp in Workspace renderen voor online PDF-uitvoer

    Verzendknop.

    Een hulplijn renderen in Workspace. Het formulierontwerp kan een PDF- of XDP-bestand zijn.

    Verzendknop.

    Opmerking: Dit is van toepassing op hulplijnen die zijn gemaakt in Designer 8.x. Om hulplijnen te maken in Designer 9.x en later, moet u Guide Builder gebruiken, beschikbaar in Workbench.

    Gebruikers de mogelijkheid geven formulieren via e-mail te verzenden.

    Object Procesvelden

    Een XDP-formulierontwerp renderen in PDF-indeling voor gebruik offline. Gebruikers van Workspace kunnen PDF-formulieren dan offline gebruiken.

    Object Procesvelden

    Opmerking: het is niet mogelijk een hulplijn te genereren in een PDF-indeling voor gebruik offline.

    Een XDP-formulierontwerp in Workspace renderen in HTML-indeling.

    Object Procesvelden

    Opmerking: in HTML-formulieren wordt de knop Voltooien in Workspace niet weergegeven. De locatie van het object Procesvelden in het formulierontwerp is waar de knoppen in het HTML-formulier worden weergegeven.

    Een PDF- of XDP-formulierontwerp certificeren of versleutelen of gebruikersrechten instellen vóór de eerste levering aan een gebruiker door Forms of LiveCycle Workspace.

    Verzendknop en object Form Bridge.

    Het formulier opslaan als PDF-formulier in Designer en gebruikersrechten certificeren, coderen of toepassen voordat het in de gegevensopslagplaats wordt opgeslagen.

    Verzendknop en object Form Bridge.

    Ondertekenen van PDF-formulieren in Workspace mogelijk maken.

    Verzendknop.

    Het object Form Bridge gebruiken met formulierontwerpen die illustraties bevatten

    Wanneer u het object Form Bridge toevoegt aan een formulierontwerp met illustraties, ziet u het object niet in de ontwerpweergave.

    Formulierontwerpen die illustraties bevatten, verzenden naar Workspace:

    1. Open het PDF-formulier met illustraties.

    2. Selecteer het basisknooppunt.

    3. Voeg er een scriptobject aan toe en geef het object de naam ContainerFoundation_JS.

    4. Open een blanco formulier en voeg het object Form Bridge eraan toe.

    5. Selecteer het object ContainerFoundation_JS.

    6. Selecteer in de Scripteditor de gebeurtenis form:ready en de taal JavaScript.

    7. Kopieer het script naar het object ContainerFoundation_JS van het PDF-formulier dat u in stap 1 hebt geopend.

    8. Selecteer in het blanco formulier het basisknooppunt.

    9. Selecteer in de Scripteditor de gebeurtenis form:ready en de taal JavaScript.

    10. Kopieer het script naar het basisknooppunt van het PDF-formulier dat u in stap 1 hebt geopend.