Met een streepjescode voor papieren formulieren worden door de gebruiker opgegeven gegevens automatisch vastgelegd in een interactief PDF-formulier. Als een eindgebruiker het formulier invult met Acrobat of Adobe Reader, wordt de streepjescode automatisch bijgewerkt om de door de gebruiker opgegeven gegevens te coderen. Vervolgens kan de gebruiker het ingevulde formulier terugzenden door het af te drukken en het per fax of post terug te zenden of het persoonlijk in te leveren. Na ontvangst kunnen de door de gebruiker opgegeven gegevens met een scanner worden gedecodeerd.
Als u het object Streepjescode op een papieren formulier wilt gebruiken, moet uw organisatie Reader Extensions hebben geïmplementeerd.
De oplossing Barcoded Forms zorgt voor een workflow waarin gebruikers het formulier invullen met Adobe Reader en de gegevens automatisch worden gecodeerd in de streepjescode. Nadat het formulier is afgedrukt en het papieren exemplaar naar u is teruggestuurd, kunt u de formuliergegevens ophalen met een gewone streepjescodescanner. Het resultaat is 100% accurate gegevens, zodat er geen gegevens opnieuw hoeven te worden ingevoerd.
Als de streepjescode voor papieren formulieren in een formulier wordt gebruikt, hoeven gegevens niet handmatig te worden ingevoerd en hoeven de formulieren niet op OCR-basis te worden verwerkt. Gegevens die uit formulieren voor invullen en afdrukken zijn overgenomen, kunnen weer snel en nauwkeurig in de elektronische werkstroom worden opgenomen, waarbij geen gegevens verloren gaan door fouten die tijdens scannen of handmatige invoer voorkomen. Bovendien kunt u een digitale kopie van de transactie opslaan, compleet met handtekeningen die met een pen zijn aangebracht.
Een bedrijf heeft bijvoorbeeld een PDF-formulier dat elektronisch kan worden ingevuld. De handtekening van de gebruiker is echter vereist op het formulier, dus het ingevulde formulier moet worden afgedrukt, ondertekend en per fax of post worden teruggezonden. Als u een streepjescode voor papieren formulieren toevoegt aan het formulier, worden de elektronisch ingevoerde gegevens gecodeerd in de streepjescode opgenomen. Als het afgedrukte formulier is teruggezonden, kunnen alle vastgelegde gegevens met behulp van een streepjescodelezer in een gestructureerd gegevensbestand worden opgenomen. Alleen de handtekening moet worden gecontroleerd.
Opmerking: De streepjescode voor papieren formulieren kan niet worden gebruikt in een formulier dat is opgeslagen als Acrobat 6.0-compatibel PDF-formulier. Gebruikers die een formulier invullen met een streepjescode voor papieren formulieren, hebben Acrobat 7.0 of hoger of Adobe Reader 7.0 of hoger nodig voor PDF 417-streepjescodes, en Acrobat 7.0.5 of hoger of Adobe Reader 7.0.5 of hoger voor streepjescodes van het type QR-code en Gegevensmatrix om de vastgelegde gegevens te coderen in een streepjescode.
De werking van de streepjescode voor papieren formulieren
Het object Streepjescode op formulier is een tweedimensionale (2D) streepjescode die is gecodeerd volgens de standaardsymbolen van PDF417, QR-code(versie 2) of Gegevensmatrix (het ECC200-model). Het object bevat een intelligent berekeningsscript waarmee de gegevens worden gecodeerd die in de velden van een formulier zijn vastgelegd.
U selecteert de formuliervelden die moeten worden gecodeerd in de streepjescode. Aangezien de opslagruimte van streepjescodes beperkt is, is het belangrijk dat u alleen de vereiste velden selecteert.
Nadat u een streepjescode voor papieren formulieren aan het formulierontwerp hebt toegevoegd, geeft u de eigenschappen op zodat de streepjescode op een manier wordt toegepast die aan uw eisen voldoet. U gebruikt het palet Object om de volgende en andere eigenschappen van de streepjescode voor papieren formulieren te definiëren:
Het streepjescodelabel
De symbolen die in de streepjescode zijn gecodeerd
De scanmethode die wordt gebruikt om de streepjescode voor papieren formulieren te decoderen
Het foutcorrectieniveau en de modulebreedte en -hoogte van de streepjescode (wanneer u een aangepaste scanmethode kiest)
De zichtbaarheid van het object op het formulier
De opties voor gegevenscompressie
De formuliergegevens die in de streepjescode worden opgenomen
De gegevensindeling die voor de streepjescode voor papieren formulieren wordt gebruikt om gegevens te coderen en de velden die hierin moeten worden opgenomen
Als u het voltooide formulier verspreidt, kunnen gebruikers het formulier invullen, afdrukken en terugsturen. Na ontvangst worden de door de gebruiker opgegeven gegevens gedecodeerd met een scanner.
Neem de volgende punten in overweging bij het ontwerpen van formulieren met spreepjescodes voor papieren formulieren:
Een streepjescode-object voor papieren formulieren codeert de gegevens die gebruikers typen in een invulbaar PDF-formulier. Als u streepjescode op formulieren wilt gebruiken voor de verwerking van papieren formulieren, moet Reader Extensions zijn geïmplementeerd.
Gebruikers moeten Acrobat of Adobe Reader 7.0.5 of hoger gebruiken om formulieren in te vullen met streepjescodes voor papieren formulieren van het type QR-code of gegevensmatrix. Auteurs van formulieren moeten het formulier dus niet opslaan als Acrobat 7.0.5-compatibel of Acrobat 6.0.2-compatibel.
Gebruikers moeten Acrobat of Adobe Reader 7.0.5 of hoger gebruiken om formulieren in te vullen met streepjescodes voor papieren formulieren van het type PDF417. Auteurs van formulieren moeten het formulier dus niet opslaan als Acrobat 6.0.2-compatibel.
Opmerking: Als u het object Streepjescode op formulier wilt gebruiken, moet uw organisatie Reader Extensions hebben geïmplementeerd.
