Ontwerp een streepjescodedie geschikt is voor het bedoelde gebruik.
|
Denk na over de manier waarop de gebruiker het formulier bij u of de verwerkingsorganisatie inlevert. Zorg ervoor dat de streepjescode is ontworpen om goed door de afdruk-, post-, fax- en scanprocessen heen te komen.
|
Gebruik verzamelingen.
|
Gebruik verzamelingen in streepjescodes voor papieren formulieren in plaats van de streepjescode toe te passen op het hele formulier. Met verzamelingen zorgt u dat de relevante velden in de streepjescode worden opgenomen.
Opmerking: Als u een keuzelijstobject toevoegt aan een verzameling streepjescodes voor papieren formulieren terwijl de optie Meerdere selecties toestaan op het tabblad Veld is geselecteerd, moet u ook de optie Strikte bereikregels toepassen in JavaScript op het tabblad Standaardwaarden van het dialoogvenster Formuliereigenschappen selecteren. Anders worden waarden die een invuller in het keuzelijstobject selecteert, mogelijk niet correct gecodeerd in de barcode op het papieren formulier.
|
De naam van de verzameling streepjescodes voor papieren formulieren moet anders zijn dan de naam van de objectverzameling.
|
Zorg dat de naam van de streepjescode voor papieren formulieren anders is dan de naam van het object. Anders wordt de streepjescode voor papieren formulieren bij uitvoering niet bijgewerkt.
|
Streepjescodes voor papieren formulieren in subformulieren met standaardnamen kunnen tot onverwachte resultaten leiden.
|
Wanneer u streepjescodes voor papieren formulieren in meerdere naamloze subformulieren opneemt, krijgt u mogelijk onverwachte resultaten. Wijzig de naam van de subformulieren in dat geval.
|
Denk na over de plaatsing van de streepjescode in het formulierontwerp.
|
U kunt een streepjescode voor papieren formulieren overal in het formulierontwerp plaatsen. Plaats de streepjescode altijd op een positie waar de streepjescode gemakkelijk kan worden bekeken en gescand. Plaats streepjescodes ten minste 1,3 cm binnen de rand van het papier, zodat de streepjescodes worden afgedrukt wanneer het formulier wordt afgedrukt.
|
Baseer de grootte van een streepjescode op de hoeveelheid gegevens die moet worden vastgelegd.
|
De hoeveelheid gegevens die in een streepjescode voor papieren formulieren kan worden gecodeerd, is beperkt. Ook de grootte van de streepjescode heeft gevolgen voor de hoeveelheid gegevens die kan worden gecodeerd. Als de streepjescode te klein is voor de door de gebruiker opgegeven gegevens, verschijnt een rode markering in de rechterbovenhoek van de streepjescode, met het bericht dat de te coderen gegevensset te groot is voor de streepjescode. Voer dan een van de volgende stappen uit:
Maak de streepjescode groter zodat er meer gegevens in kunnen worden opgenomen.
Verklein de gegevensset door de standaardgegevensgrootte van bepaalde formulierobjecten, zoals tekstvelden, te wijzigen. De standaardlengtelimiet van elk tekstveld, bijvoorbeeld, is ingesteld op 255. Als u in een tekstveld echter alleen een voornaam of achternaam (of zelfs een volledige naam) wilt opnemen, kunt u de limiet instellen op 20 of 50 tekens, waarmee u het probleem met de grootte van de streepjescode mogelijk oplost.
Wanneer u uitgebreide tekens en een combinatie van hoofdletters en kleine letters gebruikt, wordt de gegevensinhoud groter. Schrijf een script waarmee de gegevens worden beperkt tot alfanumerieke tekens en hoofdletters.
Gebruik kortere objectnamen als er veldnamen in de gegevens zijn opgenomen.
Gebruik formulierobjectverzamelingen.
|
Scheidingstekens moeten geen onderdeel zijn van de tekstuele inhoud.
|
Wanneer u scheidingstekens als indeling voor een streepjescode voor papieren formulieren kiest, zorg dan dat het scheidingsteken geen deel uitmaakt van de tekstuele inhoud van het formulier. Als u bijvoorbeeld Tab als scheidingsteken kiest, moet de inhoud van de formuliervelden die u codeert geen tabs bevatten, anders werkt de decoder niet correct. Dit kunt u voorkomen en zorgen dat het coderen correct verloopt door een ander scheidingsteken te kiezen (zoals een komma of verticale streep) als het eerder gekozen scheidingsteken onderdeel wordt van de inhoud.
|
Sluit geen gegevens voor afbeeldingsvelden in.
|
In streepjescodes voor papieren formulieren kunnen niet genoeg gegevens worden opgenomen om gegevens voor afbeeldingen in te sluiten. Als uw formulier een afbeeldingsveldobject bevat, schakelt u hiervoor de optie Beeldgegevens insluiten niet in of sluit u het object uit van de streepjescodegegevens. Als het afbeeldingsveld in de streepjescodegegevens wordt opgenomen, wordt in een waarschuwingsbericht gemeld dat de gegevenslengte niet kan worden berekend.
|
Vermijd het roteren van streepjescodes voor papieren formulieren.
|
Bij het roteren van een streepjescode voor papieren formulieren wordt de streepjescode afgekapt wanneer het formulier wordt ingevuld in versies van Acrobat en Adobe Reader lager dan 8.0.
|
Test het formulier voordat u het verspreidt.
|
Het is van wezenlijk belang dat u het voltooide formulier test in zowel Adobe Reader als Acrobat. De meeste gebruikers van deze formuliersoorten hebben alleen Adobe Reader geïnstalleerd.
|
Bepaal welke versie van Adobe Reader gebruikers voor het invullen van het formulier gaan gebruiken en zorg dat juiste recht op het formulier wordt toegepast.
|
In een formulier met een of meer streepjescodeobjecten voor papieren formulieren dat in Adobe Reader 8.1 of hoger wordt geopend, worden de streepjescodeobjecten voor papieren formulieren grijs als een gebruiker begint het formulier in te vullen, tenzij het recht voor 2D-streepjescodes is toegepast op het formulier met Reader Extensions.
|
Zorg ervoor dat gebruikers het formulier elektronisch invullen.
|
Leg de gebruikers uit dat ze het formulier elektronisch moeten invullen. Als ze het formulier afdrukken en vervolgens invullen, kunnen door de gebruiker ingevulde gegevens niet worden gecodeerd met de streepjescode voor papieren formulieren.
|
Test de maximale capaciteit van de streepjescode voor papieren formulieren.
|
U moet de formulieren testen in zowel Acrobat als Adobe Reader om te controleren of de capaciteit van elke streepjescode groot genoeg is om alle vereiste gegevens vast te leggen. Hiervoor kunt in elk veld realistische gegevens van de maximale lengte invullen en controleren of de streepjescode niet grijs wordt. U moet Adobe Reader gebruiken om documenten testen waarop gebruiksrechten voor streepjescodes van Reader Extensions zijn toegepast.
|
