Sjablonen maken en beheren

Een sjabloon levert de basisstructuur voor het formulierontwerp en bevat vooraf gedefinieerde bestandsaanmaakinformatie die door Designer wordt toegepast op het formulierontwerp. Sjablonen bevatten definities van objecten die in een formulierontwerp worden gebruikt en de pagina-indeling van het formulierontwerp. In een sjabloon kunt u alle eigenschappen opslaan die u in meer dan één formulierontwerp wilt gebruiken, zoals:

  • Basispagina-indelingen die invloed hebben op de indeling van de pagina's

  • Bouwsteenobjecten, waaronder opgemaakte kop- en voetteksten

  • Ingesloten afbeeldingen of objecten die zijn gekoppeld aan veelgebruikte afbeeldingen zoals logo's of watermerken

  • Tekstvariabelen of zwevende velden die u gebruikt als tijdelijke aanduiding voor gegevens

  • Vooraf gedefinieerde formules en scriptfragmenten

  • Eigenschappen en aanmaakinformatie van bestanden

  • Andere eigenschappen die uw werkzaamheden vergemakkelijken of automatiseren

Een sjabloon maken

Het maken van een sjabloon lijkt veel op het maken van een formulierontwerp. In een sjabloon ontwerpt u echter de indeling en selecteert u de bestandsinstellingen en voorkeuren die u nodig hebt in meer dan één formulierontwerp. Optioneel kunt u objecten opnemen en definiëren die toegepast kunnen worden op meer dan één formulierontwerp. Het opnemen van indelingen en eigenschappen die gebruikt worden voor veel formulierontwerpen bespaart u tijd omdat er minder werk nodig is om formulierontwerpen voor te bereiden die zijn gebaseerd op de sjabloon.

Een van de eenvoudigste manieren om een sjabloonbestand (TDS) te maken is met de assistent voor nieuwe formulieren. De assistent voor nieuwe formulieren begeleidt u door de procedure die vereist is om een sjabloon te maken. Zo wordt een voorbeeld weergegeven en krijgt u aanwijzingen voor het selecteren van de sjabloon die u wilt gebruiken, het invoeren van zakelijke contactgegevens en het toevoegen van een knop Afdrukken en Verzenden per e-mail. Als u de assistent voor nieuwe formulieren niet wilt gebruiken, selecteert u Opties > Sjabloonbeheer. Zo opent u het dialoogvenster Sjabloonbeheer waarin u direct de gewenste sjabloon kunt selecteren.

Een sjabloon maken in de stand-alone versie van Designer

  1. Open de assistent voor nieuwe formulieren op een van de volgende manieren:

    • Selecteer Bestand > Nieuw.

    • Klik in de werkbalk op de pijl-omlaag naast de knop Nieuw en selecteer Nieuw.

  2. Selecteer Op basis van een sjabloon in de assistent voor nieuwe formulieren en klik op Volgende.

  3. Volg de aanwijzingen op het scherm om de sjabloon aan uw wensen aan te passen.

  4. Selecteer Bestand > Opslaan als

  5. Selecteer Adobe Designer-sjabloon (*.tds) in de lijst Opslaan als type.

  6. Klik op Opslaan.

Een sjabloon maken met Designer and Workbench

  1. Selecteer in Designer Bestand > Nieuw.

  2. Volg de aanwijzingen op het scherm tot de Nieuwe formulierassistent wordt geopend in Designer, selecteer vervolgens Op basis van een sjabloon.

  3. Volg de aanwijzingen op het scherm om de sjabloon aan uw wensen aan te passen.

  4. Selecteer Bestand > Opslaan als

  5. Selecteer Adobe Designer-sjabloon (*.tds) in de lijst Opslaan als type.

  6. Klik op Opslaan.

Sjablonen beheren

Sjabloonbeheer bevat diverse voorbeeldsjablonen die bij Designer worden geleverd. Sjabloonbeheer kan ook sjablonen bevatten die u met Designer maakt en gebruikt.

Met Sjabloonbeheer kunt u de volgende taken uitvoeren:

  • Een voorbeeld weergeven van sjablonen

  • Een standaardsjabloon selecteren om formulierontwerpen te maken

  • Sjablonen toevoegen, verwijderen en hernoemen en groepen toevoegen en verwijderen

In Sjabloonbeheer kunt u ook tabbladen toevoegen of verwijderen, sjablonen naar een ander tabblad verplaatsen en bepalen waar Designer de sjablonen in het bestandssysteem opslaat. Elk tabblad komt overeen met een map in het bestandssysteem. Standaard worden sjabloonbestanden opgeslagen in de map Templates van Designer.

Standaard worden sjablonen opgeslagen in de map Templates van Designer (\NL\Templates).

Elke keer dat u Designer opent, worden de sjabloonbestanden in de map Templates gekopieerd naar het gebruikersprofiel voor elke taal. Dit kan een probleem opleveren in bepaalde omgevingen met meerdere gebruikers waar de toegewezen schijfruimte beperkt is. U kunt schijfruimte besparen door een gemeenschappelijke map voor sjablonen in te stellen. Zie de technische beschrijving op http://kb2.adobe.com/cps/524/cpsid_52464.html voor meer informatie over het instellen van een gemeenschappelijke map voor sjablonen.

Een sjabloon toevoegen aan Sjabloonbeheer

  1. Selecteer Opties > Sjabloonbeheer.

  2. Klik op het tabblad waaraan u de sjabloon wilt toevoegen.

  3. Selecteer Sjabloon toevoegen in het paletmenu.

  4. Blader naar de juiste map, selecteer het sjabloonbestand (TDS) dat u wilt toevoegen en klik op Openen. Er wordt een kopie van het sjabloonbestand toegevoegd aan Sjabloonbeheer.

Een sjabloon verwijderen uit Sjabloonbeheer

  1. Selecteer Opties > Sjabloonbeheer.

  2. Klik op het tabblad waarop de sjabloon is opgeslagen.

  3. Klik met de rechtermuisknop op de sjabloon en selecteer Sjabloon verwijderen.

  4. Klik op Ja als u wordt gevraagd of u de sjabloon wilt verwijderen. Het bestand wordt verwijderd uit het bestandssysteem van uw computer.

De naam van een sjabloon wijzigen in Sjabloonbeheer

  1. Selecteer Opties > Sjabloonbeheer.

  2. Klik op het tabblad waarop de sjabloon is opgeslagen.

  3. Klik met de rechtermuisknop op de sjabloon en selecteer Naam van sjabloon wijzigen.

  4. Typ een andere naam voor de sjabloon en druk op Enter.

Een standaardsjabloon opgeven in Sjabloonbeheer

  1. Selecteer Opties > Sjabloonbeheer.

  2. Klik op het tabblad waarop de sjabloon is opgeslagen.

  3. Selecteer de sjabloon.

  4. Klik op Geselecteerde waarde instellen als standaardwaarde.

De standaardsjablonen herstellen in Sjabloonbeheer

U kunt de standaardsjablonen herstellen die beschikbaar zijn op de tabbladen voor lege en veelgebruikte formulieren van het dialoogvenster Sjabloonbeheer.

Belangrijk: Wanneer u sjablonen herstelt, worden alle sjablonen die zijn meegeleverd bij Designer op de tabbladen Blanco en Formulieren hersteld. In Designer worden ontbrekende sjablonen vervangen en worden alle sjablonen met dezelfde naam als de originelen overschreven.

  1. Selecteer Opties > Sjabloonbeheer.

  2. Klik op het tabblad Blanco of Formulieren.

  3. Selecteer Standaardsjablonen herstellen in het paletmenu.

Een tabblad toevoegen aan Sjabloonbeheer

Als u een tabblad aan Sjabloonbeheer toevoegt, wordt een submap met dezelfde naam in de map Templates van Designer gemaakt.

  1. Selecteer Opties > Sjabloonbeheer.

  2. Selecteer Categorie toevoegen in het paletmenu.

  3. Typ een naam voor het tabblad en klik op OK.

Een tabblad verwijderen uit Sjabloonbeheer

Als u een tabblad verwijdert uit Sjabloonbeheer, wordt de bijbehorende map verwijdert uit de map Templates van Designer.

  1. Selecteer Opties > Sjabloonbeheer.

  2. Klik op het tabblad dat u wilt verwijderen.

  3. Selecteer Categorie verwijderen in het paletmenu.

  4. Als u wordt gevraagd of u het tabblad wilt verwijderen, voert u een van de volgende handelingen uit:

    • Als u het geselecteerde tabblad en de bijbehorende categoriemap en sjablonen wilt verwijderen, selecteert u De categorie verwijderen evenals alle sjablonen daarin.

    • Als u de sjablonen naar een ander tabblad wilt verplaatsen voordat u het geselecteerde tabblad en de bijbehorende categoriemap verwijdert, selecteert u De categorie verwijderen en alle sjablonen daarin naar de volgende categorie verplaatsen: [naam tabblad] en klikt u vervolgens op het tabblad waarnaar u de sjablonen wilt verplaatsen.

  5. Klik op OK.

Een sjabloon verplaatsen naar een ander tabblad in Sjabloonbeheer

  1. Selecteer Opties > Sjabloonbeheer.

  2. Klik op het gewenste tabblad en klik met de rechtermuisknop op de sjabloon die u wilt verplaatsen. Selecteer vervolgens Sjabloon verplaatsen naar > [naam tabblad].

Bepalen waar de sjabloonbestanden worden opgeslagen

  1. Selecteer Opties > Sjabloonbeheer.

  2. Klik op het gewenste tabblad.

  3. Selecteer Categorie-eigenschappen in het paletmenu. Het vak Eigenschappen voor sjablooncategorie bevat de locatie van de sjablonen die momenteel op het geselecteerde tabblad worden weergegeven.

De weergave aanpassen in Sjabloonbeheer

  1. Selecteer Opties > Sjabloonbeheer.

  2. Klik op het gewenste tabblad.

  3. Selecteer Beeld in het paletmenu en voer een van de volgende handelingen uit:

    • Selecteer Grote pictogrammen als u de sjabloonnamen als pictogrammen wilt weergeven.

    • Selecteer Lijst als u de sjabloonnamen in een lijst wilt weergeven.

Een sjabloon importeren

U kunt elk sjabloonbestand (TDS) importeren in Designer en de sjabloon naar Sjabloonbeheer kopiëren. In Sjabloonbeheer kunt u op basis van de sjabloon een nieuw formulier maken of de sjabloon bewerken.

Bij het importeren van een sjabloon wordt automatisch een kopie toegevoegd aan de sjablonenmap die in de XML-broncode van het formulier is aangegeven of aan de map Overig als er geen locatie is opgegeven. De geïmporteerde sjabloon wordt op het bijbehorende tabblad in Sjabloonbeheer weergegeven. Als er al een sjabloon met dezelfde naam op het tabblad voorkomt, wordt in Designer een bericht weergegeven dat u het bestaande bestand moet vervangen.

  1. Open het sjabloonbestand dat u wilt importeren op een van de volgende manieren:

    • Selecteer Bestand > Openen, blader naar de gewenste map, selecteer het sjabloonbestand (TDS) en klik op Openen.

    • Dubbelklik in Windows Verkenner op het sjabloonbestand (TDS).

    • Sleep het sjabloonbestand (TDS) vanuit Windows Verkenner naar de werkruimte van Designer.

  2. Selecteer een van de volgende opties in het dialoogvenster Sjabloonopties:

    • Selecteer Deze sjabloon naar Sjabloonbeheer kopiëren om de sjabloon naar Sjabloonbeheer te kopiëren.

    • Selecteer Nieuw formulier maken op basis van deze sjabloon om een PDF-formulier te maken op basis van de sjabloon.

    • Selecteer Deze sjabloon bewerken om de sjabloon te openen in Designer, zodat u de sjabloon kunt bewerken.

  3. Klik op OK.

Een formulier op basis van een sjabloon maken en aanpassen

Sjabloonbestanden (TDS) kunnen aanpasbare tekst of afbeeldingen bevatten die zijn ingesloten in bijschriften van velden, tekstobjecten of statische afbeeldingen. Als u een formulier maakt op basis van een sjabloon die velden met aanpasbare tekst of afbeeldingen bevat, wordt de assistent voor nieuwe formulieren geopend, waarmee u de gegevens die in elk veld worden weergegeven aan uw wensen kunt aanpassen. De voorbeeldsjablonen die u in Sjabloonbeheer kunt selecteren, bevatten bijvoorbeeld aanpasbare tekst en afbeeldingen. U kunt deze vervangen door de naam en het adres, telefoonnummer en logo van uw bedrijf.

De gegevens die u voor elk veld invult, worden opgeslagen voor hergebruik. Als u de sjabloon een volgende keer opent, worden dezelfde velden in de assistent voor nieuwe formulieren opnieuw met deze gegevens ingevuld.

Een formulier maken op basis van een sjabloon in de stand-alone versie van Designer

  1. Open de assistent voor nieuwe formulieren op een van de volgende manieren:

    • Selecteer Bestand > Nieuw.

    • Klik in de werkbalk op de pijl-omlaag naast de knop Nieuw en selecteer Nieuw.

  2. Selecteer Op basis van een sjabloon in de assistent voor nieuwe formulieren en klik op Volgende.

  3. Volg de aanwijzingen op het scherm om het nieuwe formulier aan uw wensen aan te passen.

  4. Geef een naam op voor het bestand en sla het op.

Een formulier maken op basis van een sjabloon met Designer en Workbench

  1. Selecteer in Designer Bestand > Nieuw.

  2. Volg de aanwijzingen op het scherm tot de Nieuwe formulierassistent wordt geopend in Designer, selecteer vervolgens Op basis van een sjabloon en klik op Volgende.

  3. Volg de aanwijzingen op het scherm om het nieuwe formulier aan uw wensen aan te passen.

  4. Geef een naam op voor het bestand en sla het op.