Formulieren publiceren

Als u de stand-alone versie van Designer gebruikt en bronnen wilt gebruiken (zoals afbeeldingen en fragmenten) in de gegevensopslagplaats van LiveCycle, kunt u een webmap instellen op het bestandssysteem en deze toewijzen aan de gegevensopslagplaats. Bij het publiceren van het formulier blijven koppelingen naar de bronnen behouden. Met de opdracht Publiceren naar gegevensopslagruimte kopieert u de bestanden naar de gegevensopslagruimte van LiveCycle.

Ook kunt u het formulierontwerp op het bestandssysteem maken. Wanneer u het formulierontwerp hebt gemaakt, kunt u de map en eventuele submappen naar de desbetreffende map slepen in de weergave Workbench-bronnen.

U hebt toegang tot LiveCycle nodig om bestanden in de gegevensopslagruimte van LiveCycle te lezen en te schrijven. Uw netwerkbeheerder kan de machtigingen instellen die u nodig hebt.

U kunt een kopie van een formulier en de bijbehorende gekoppelde bestanden in een gedeelde map of webmap plaatsen, waarin deze kunnen worden geopend door een groot aantal gebruikers of andere toepassingen. Als u een formulier in een gegevensopslagruimte publiceert, vinden wijzigingen in bestandsnamen, bestandstypen en verwijzingen naar externe bestanden (afbeeldingen) alleen plaats in het gepubliceerde exemplaar. Als het formulier een koppeling bevat naar een extern bestand, wordt de lijst in het formulier aangepast aan de nieuwe locatie van het bestand, wanneer het formulier en de bestanden worden gepubliceerd.

U kunt het formulier in PDF- of XDP-indeling publiceren.

• Als u het formulier in PDF-indeling publiceert, wordt informatie zoals afbeeldingen en schema's in het formulier ingesloten en worden er geen externe bestanden naar de publicatiemap gekopieerd.

• Als u het formulier in XDP-indeling publiceert, worden de koppelingen naar bestanden waarnaar extern wordt verwezen, gewijzigd in een relatief pad. Met het relatieve pad beschikt u over één locatie voor afbeeldingen waarnaar meerdere formulieren kunnen verwijzen, zonder dat u meerdere exemplaren van de afbeeldingen hebt.

Als de bestanden waarnaar extern wordt verwezen zich niet in een map onder de gedeelde map of webmap bevinden, worden de bestanden gekopieerd naar de publicatiemap en worden de koppelingen in het XDP-bestand aangepast aan de nieuwe absolute padlocatie van de bestanden.

Bij het publiceren van een formulier naar de gegevensopslagruimte van LiveCycle worden alle externe bestanden naar de webmap gekopieerd.

1. Selecteer Bestand > Publiceren naar gegevensopslagruimte.

2. (Optioneel) U kunt een ander bestandstype kiezen in de lijst Opslaan als type.

3. Klik op Opslaan.

Voordat u een formulier publiceert naar een gegevensopslagruimte, kunt u desgewenst aanvullende opslagopties opgeven.

1. Selecteer Bestand > Formuliereigenschappen > Opslagopties en voer een of meer van de volgende handelingen uit:

   • Als u toegankelijkheidsinformatie wilt insluiten in een PDF-formulierbestand, selecteert u de optie Toegankelijkheidsinformatie (codes) voor Acrobat genereren.

   • Als u een logbestand wilt maken van het opgeslagen PDF-formulierbestand, selecteert u Logbestand genereren bij opslaan. Het logbestand wordt in dezelfde map geplaatst als het opgeslagen formulier.

   • Als u de formulierfonts wilt insluiten in het opgeslagen PDF-formulierbestand, selecteert u Fonts insluiten.

2. Klik op OK.