Formulieren opslaan

De bestandsindeling die u kiest wanneer u een formulier opslaat, moet passen bij de manier waarop de gebruikers met het formulier aan de slag gaan. U kunt een formulier opslaan als PDF-bestand of een XDP-bestand. Elk bestandstype kan op verschillende manieren worden gebruikt:

Adobe statisch PDF-formulier (*.pdf)
Hiermee worden formulieren als statische PDF opgeslagen, op basis van de opgegeven doelversie van Acrobat en Adobe Reader. Statische PDF-formulieren worden eenmaal gegenereerd en worden weergegeven op de client in de doelversie van Acrobat of Adobe Reader. Ze worden niet gerenderd als reactie op interactie van de gebruiker. Het PDF-formulier kan zijn ontworpen als een formulier met een stroombare indeling. Als het statische PDF-formulier echter wordt gemaakt, is de indeling vast en wordt het resulterende PDF-formulier niet opnieuw gerenderd op de client. Statische PDF-formulieren kunnen interactief of niet-interactief zijn.

Acrobat dynamisch XML-formulier (*.pdf)
Hiermee worden formulieren als dynamische PDF opgeslagen, op basis van de doelversie van Acrobat en Adobe Reader. Het formulierontwerp kan dynamische elementen bevatten. Dynamische PDF-formulieren worden gegenereerd op de client in Adobe Reader en kunnen, afhankelijk van de interactie van de eindgebruiker, diverse keren opnieuw worden gegenereerd op de client. Wijzigingen in de weergave van een object zijn mogelijk in Adobe Reader omdat Adobe Reader over voldoende informatie beschikt om de definitieve uitvoer opnieuw te genereren. Objecten kunnen bijvoorbeeld van kleur veranderen, de paginering kan veranderen en objecten kunnen verschijnen of verdwijnen. Als de eindgebruiker op een knop klikt waarmee een nieuwe rij wordt toegevoegd aan een tabel, wordt het formulier opnieuw gerenderd in Adobe Reader.

Adobe XML-formulierbestand (*.xdp)
Hiermee stelt u het standaardbestandstype voor nieuwe formulieren in op de eigen, op XML gebaseerde bestandsindeling van Designer. Gebruik deze optie als u Forms gaat gebruiken.

Designer-sjabloon (*.tds)
Hiermee slaat u de basisstructuur van een formulier op als sjabloon. De sjabloon kan onderdelen en instellingen bevatten, zoals fonts, pagina-indeling, opmaak en scripts. Gebruik de sjabloon als basis voor een nieuw formulier.

Als Designer is geïntegreerd met Workbench, worden bestanden opgeslagen in de map Workbench op uw lokale systeem:

  • Als u Windows® XP gebruikt, bevindt de Workbench-map zich in \Documents and Settings\<gebruikersnaam>.

  • Als u Windows Vista® gebruikt, bevindt de Workbench-map zich in \Desktop\<gebruikersnaam>.

Nadat u een formulier hebt opgeslagen, checkt u het formulier en bestanden waarnaar wordt verwezen in Workbench in.

Een formulierontwerp opslaan

U kunt formulierontwerpen opslaan met de huidige naam en op de huidige locatie of u kunt een kopie opslaan met een andere naam of op een andere locatie.

Als Designer is geïntegreerd met Workbench, worden formulierontwerpen opgeslagen in een toepassing in Workbench. Door formulierontwerpen op te slaan, zorgt u dat ze beschikbaar zijn voor anderen die bij dezelfde server zijn aangemeld. Als u een formulierontwerp opslaat in Designer, wordt de corresponderende afbeelding van het formulier in Workbench bijgewerkt. Nadat u een formulier hebt opgeslagen, checkt u het formulier en bestanden waarnaar wordt verwezen, zoals fragmenten of afbeeldingen, in Workbench in.

U kunt een formulierontwerp in verschillende indelingen opslaan. PDF-formulieren die zijn opgeslagen in Designer, mogen alleen in Designer worden bewerkt.

 Als u een formulierontwerp wilt opslaan, voert u een van de volgende handelingen uit:

  • Kies Bestand > Opslaan.

  • Klik op de werkbalk op Opslaan .

Opmerking: Als u Designer gebruikt met Workbench, checkt u het formulier en bestanden waarnaar wordt verwezen, in Workbench in.

Een formulier inchecken in Workbench

  1. Klik in Designer op de knop Naar Workbench op de werkbalk.

  2. Open de weergave Toepassingen in Workbench.

  3. Ga naar het bestand dat u hebt opgeslagen, klik met de rechtermuisknop op het formulier en selecteer Inchecken.

Een kopie van een formulierontwerp opslaan

  1. Selecteer Bestand > Formuliereigenschappen.

  2. Klik op het tabblad Opslagopties en stel de opties voor opslaan in:

    • Als u toegankelijkheidsinformatie wilt insluiten in een PDF-formulierbestand, selecteert u de optie Toegankelijkheidsinformatie (codes) voor Acrobat genereren.

    • Als u een logbestand wilt maken van het opgeslagen PDF-formulierbestand, selecteert u Logbestand genereren bij opslaan. Het logbestand wordt in dezelfde map geplaatst als het opgeslagen formulier.

    • Als u de formulierfonts wilt insluiten in het opgeslagen PDF-formulierbestand, selecteert u Fonts insluiten.

  3. Klik op OK.

  4. Selecteer Bestand > Opslaan als

  5. Als u een kopie van het formulierontwerp wilt opslaan onder een andere naam, bladert u naar de locatie waar u het ontwerp wilt opslaan. Geef in het vak Bestandsnaam een andere bestandsnaam op.

  6. U kunt een ander bestandstype kiezen door een van de opties te selecteren in de lijst Opslaan als type.

    Opmerking: Het bericht boven het gebied Opslagopties geeft de doelversie van Acrobat en Adobe Reader aan voor het formulier. U kunt de doelversie wijzigen via de instelling Bestand > Formuliereigenschappen > Standaardwaarden > Doelversie kiezen en kies de versie om het formulier in uit te voeren.

  7. Klik op Opslaan.

    Opmerking: U hebt de beschikking over voorbeelden van formulierontwerpen en sjablonen. Raadpleeg de desbetreffende Leesmij-bestanden als u deze wilt gebruiken. De voorbeeldformulieren bevinden zich in de map NL\Samples\ in de installatiemap van Designer. De voorbeeldsjablonen bevinden zich in de map NL\Templates\ in de installatiemap van Designer. Sjablonen kunt u bekijken en beheren via Sjabloonbeheer.