Een formulier is het document dat een gebruiker bekijkt of waarmee een gebruiker werkt. Een formulier is afgeleid van een formulierontwerp dat u maakt met Designer.
Formulieren zijn meestal bedoeld om gestructureerde gegevens te verzamelen of te presenteren en vormen de laatste fase van een zakelijk proces. Met Designer kunt u formulieren en documenten maken die u kunt samenvoegen met bedrijfsgegevens en weergeven in een aantal bestandstypen, zoals PDF-documenten, HTML, Flash (SWF-bestanden) en afdrukken voor PostScript- en Zebra-printers (ZPL).
Gegevens kunnen op drie manieren met formulieren worden vastgelegd of gepresenteerd.
Interactieve formulieren
Formulieren kunnen zijn ontworpen voor het vastleggen van gegevens die rechtstreeks afkomstig zijn van eindgebruikers. Gebruikers vullen het formulier on line in en selecteren opties. Vervolgens retourneren ze de formuliergegevens volgens een voorgeschreven procedure. Deze formulieren worden interactieve formulieren genoemd. U kunt interactieve formulieren maken die de gebruiker invult in Acrobat Professional of Adobe Reader, of u kunt formulieren ontwerpen voor Adobe® LiveCycle® Forms 10 die de gebruiker invult in een webbrowser.
Interactieve formulieren bieden vele voordelen boven papieren formulieren:
Hoewel interactieve formulieren er misschien uitzien als traditionele papieren formulieren, elimineren zij de omslachtige en tijdrovende inspanning die nodig is voor het verwerken van papieren formulieren. Het gebruik van interactieve formulieren voor bedrijfsoplossingen is logisch in de wereld van internet en wereldwijde computernetwerken.
U kunt interactieve formulieren aanleveren via internet, intranet of e-mail. U kunt het uitwisselingsproces documenteren, formulieren opslaan in betrouwbare formaten en de inhoud en integriteit van het document beschermen.
Met interactieve formulieren kunt u uw gegevensvastlegging stroomlijnen. Met een interactief formulier kunt u gegevens verzamelen en integreren in uw bestaande kerngegevensverzamelingssystemen en zo hun waarde vergroten. Via het formulier kunnen gegevens rechtstreeks in uw gegevensvastleggingssysteem worden geïntegreerd, maar dit kan ook met een programma op de server gebeuren, zoals een CGI-script, ASP-pagina, JSP (Java Server Pages) of servlet.
Met interactieve formulieren kunt u ook processen definiëren op basis van on line formulieren met ingebouwde logica waarmee het formulier elektronisch van de ene naar de andere gebruiker wordt geleid. Interactieve formulieren kunnen ook hulptechnologieën zoals schermlezers ondersteunen, zodat u het formulier ook beschikbaar kunt maken voor gebruikers met een handicap.
In het scenario geval hebben gebruikers alleen Adobe Reader nodig om het formulier op elektronische wijze in te vullen en de formuliergegevens terug te sturen naar de maker van het formulier, of drukken ze het formulier af en sturen ze het papieren exemplaar van het formulier en de gegevens terug naar de maker. Als u Forms hebt aangeschaft, kan het interactieve formulier een bestand in PDF- of HTML-indeling zijn. In dit geval kunnen gebruikers het formulier openen en invullen in een webbrowser.
Interactieve formulieren omvatten vaak gegevensinvoerelementen zoals keuzelijsten, vervolgkeuzelijsten, selectievakjes, automatisch gegenereerde berekeningen, validatiemeldingen, digitale handtekeningen, digitale handtekeningen en knoppen voor verzenden en uitvoeren. Makers van formulieren kunnen ingebouwde FormCalc-functies en eigen JavaScript™ gebruiken om de functionaliteit van interactieve velden te vergroten. Interactieve formulieren kunnen opdrachtknoppen bevatten waarmee gebruikers de gegevens kunnen opslaan in een bestand of database of de gegevens via e-mail kunnen verzenden naar een opgegeven adres. Daarnaast kunnen validaties worden toegevoegd om de nauwkeurigheid van door gebruikers ingevoerde gegevens te waarborgen. Het formulier kan feedback geven, zoals meldingen om te vragen om bepaalde type gegevens.
Niet-interactieve formulieren
Formulieren kunnen ontworpen zijn om informatie weer te geven voor eindgebruikers. De gegevens kunnen uit diverse gegevensbronnen afkomstig zijn, zoals databases, webservices of inhoudbeheersystemen van bedrijven. De gebruiker bekijkt het reeds ingevulde formulier. De gebruiker kan de gegevens in het formulier niet wijzigen en kan geen nieuwe gegevens aan het formulier toevoegen. Deze typen formulieren worden niet-interactieve formulieren genoemd. Doorgaans vormt Forms een deel van de oplossing voor deze typen formulieren. In Forms wordt het formulierontwerp samengevoegd met gegevens en wordt het formulier, voorzien van gegevens, weergegeven voor de gebruiker. Een creditcardformulier en een telefoonrekening zijn klassieke voorbeelden van niet-interactieve formulieren.
Een formulier kan echter ook zo worden ontworpen dat eerst informatie voor de gebruiker wordt weergegeven en dat de gebruiker vervolgens aanvullende informatie kan verschaffen en het formulier voor verdere verwerking naar de aanvrager of server kan verzenden.
'Afdrukken en invullen'-formulieren
Een ander type formulier is bestemd om af te drukken en in te vullen. De auteur van het formulier maakt een formulierontwerp in Designer en slaat het normaal gesproken op als PDF. De gebruiker opent het formulier in Acrobat of Adobe Reader of drukt het formulier af en vult het met de hand in. Vervolgens wordt het formulier per fax of per post geretourneerd naar de maker.
