Wanneer u klikt op het tabblad Beheer, wordt de pagina Accountoverzicht weergegeven. Op deze pagina hebt u via de koppeling Rapporten toegang tot verschillende rapporten waarin een overzicht wordt gegeven van accountgegevens. Een aantal van deze rapporten kan worden gedownload.
Trainingsrapporten weergeven
-
Meld u aan bij Connect Central.
-
Klik op het tabblad Beheer.
-
Selecteer Account en kies Rapporten.
-
Klik op Trainingsrapporten weergeven.
Met dit rapport krijgt u een overzicht van informatie over studentenquota (het aantal studenten in verhouding tot het toegestane aantal).
Vergaderingsrapporten weergeven
-
Meld u aan bij Connect Central.
-
Klik op het tabblad Beheer.
-
Selecteer Account en kies Rapporten.
-
Klik op Vergaderingsrapporten weergeven.
In dit rapport wordt het maximumaantal deelnemers per keer (het hoogste aantal gelijktijdige vergaderingsdeelnemers) voor de actuele maand vergeleken met de toegestane quota.
Dit rapport toont bovendien het aantal gebruikers dat op dat moment aan (actieve en opgenomen) vergaderingen deelneemt. Aan de hand van deze lijst kunt u toezicht houden op vergaderingen en klikken op de naam van een vergadering als u zich in de vergadering wilt mengen. Als u bijvoorbeeld ruimte wilt vrijmaken voor een andere vergadering, kunt u een actieve vergadering betreden en de gastheer een bericht sturen met het verzoek om een aantal deelnemers de vergadering te laten verlaten.
Gebeurtenisrapporten weergeven
-
Meld u aan bij Connect Central.
-
Klik op het tabblad Beheer.
-
Selecteer Account en kies Rapporten.
-
Klik op Gebeurtenisrapporten weergeven.
Dit rapport geeft het aantal actieve (op dat moment plaatsvindende) gebeurtenissen voor de account weer, en een overzicht van de gebeurtenissen. Het rapport toont de naam, het aantal geregistreerde gebruikers, de startdatum en de voltooiingsdatum van elke gebeurtenis. Als u klikt op de naam van een bepaalde gebeurtenis, wordt de pagina Gebeurtenisgegevens voor deze gebeurtenis geopend, met meer informatie over de gebeurtenis. Bepaalde gebeurtenisrapporten, zoals de rapporten over aanwezigheid en afwezigheid, kunnen worden gedownload.
Downloadbare rapporten weergeven en downloaden
-
Meld u aan bij Connect Central.
-
Klik op het tabblad Beheer.
-
Selecteer Account en kies Rapporten.
-
Klik op Downloadbare rapporten weergeven.
-
Klik op Rapportfilters en bepaal hoe de gegevens voor het rapport moeten worden gefilterd.
-
Klik op een van de knoppen Rapportgegevens downloaden.
U kunt vijf verschillende soorten rapporten downloaden als CSV-bestanden die u kunt exporteren naar externe systemen.
Opmerking:
elk gedownload rapport dat u opslaat, krijgt standaard de naam “data.csv”. Geef het bestand een unieke, herkenbare naam wanneer u het wilt opslaan, bijvoorbeeld “interactiesMaart07.csv.”
Downloadbare rapportgegevens voor interacties
Dit rapport bevat een overzicht van gebruikerstoegang. Elke keer dat een gebruiker een vergadering of een seminar bijwoont, inhoud weergeeft, aan een cursus deelneemt of een studieprogramma opent, wordt een unieke transactie-id gegenereerd. Het interactierapport bevat de volgende gegevens:
Kolomnaam
|
Beschrijving
|
transaction-id
|
De unieke id voor deze transactie.
|
sco-id
|
De unieke id die wordt gebruikt door Learning Management System (LMS) ter identificatie van verschillende Shareable Content Objects (SCO).
|
type
|
Het type object dat is geopend, zoals inhoud, vergadering of gebeurtenis.
|
name
|
De naam van het object zoals deze wordt weergegeven in de inhoudslijst.
|
url
|
Het object dat de gebruiker heeft geopend.
|
principal-id
|
De unieke id voor de gebruiker.
|
login
|
De naam van de gebruiker die deze transactie heeft geopend.
|
user-name
|
De unieke gebruikersnaam.
|
score
|
De score van de gebruiker.
|
status
|
De status van een transactie: geslaagd, mislukt, voltooid of actief.
|
date-created
|
De datum waarop deze transactie plaatsvond.
|
date-closed
|
De datum waarop deze transactie werd beëindigd.
|
Het interactierapport bevat geen certificaatnummers en hoogst haalbare scores.
Downloadbare rapportgegevens voor gebruikers
Dit downloadbare rapport bevat een overzicht van gebruikers en hun profielkenmerken op basis van gegevens uit de volgende tabel:
Kolomnaam
|
Beschrijving
|
principal-id
|
De unieke id voor de gebruiker.
|
login
|
De unieke identificatie van de gebruiker.
|
name
|
De unieke gebruikersnaam.
|
email
|
Het e-mailadres van de gebruiker.
|
manager
|
De aanmelding van de manager van de gebruiker (manager is altijd ingesteld op NULL).
|
type
|
Gebruiker of gast (type is altijd ingesteld op Gebruiker).
|
Er worden gegevens gegenereerd in deze weergave wanneer een gebruiker een gebruiker maakt, bijwerkt of verwijdert.
Als u de optie Inclusief aangepaste velden selecteert, worden aangepaste gegevens uit gebruikersprofielen aan het rapport toegevoegd. Bij het aanpassen van gebruikersprofielen zijn er drie verplichte velden (voornaam, achternaam en e-mail) en u kunt maximaal acht aangepaste velden opnemen. Kies Beheer > Gebruikers en groepen > Gebruikersprofiel aanpassen als u gebruikersprofielen wilt aanpassen. Plaats de acht extra velden die u in het profiel wilt opnemen boven aan de lijst.
De onderstaande gegevens worden niet opgenomen in het gebruikersrapport:
-
Wachtwoord, dat niet wordt opgeslagen als onopgemaakte tekst.
-
Tijdzone en taal, die niet beschikbaar zijn in leesbare vorm (bijvoorbeeld PST is 323).
Opmerking:
verwijderde gebruikers worden niet opgenomen in het gebruikersrapport. Verwijderde gebruikers blijven bestaan in het interactierapport.
Downloadbare rapportgegevens voor middelen
Er worden gegevens gegenereerd in een middelenrapport wanneer een gebruiker een vergadering, gebeurtenis, seminar, studieprogramma of cursus maakt, of inhoud uploadt. Het rapport bevat de volgende gegevens met betrekking tot systeemobjecten (zoals vergaderingen, inhoud en cursussen):
Kolomnaam
|
Beschrijving
|
sco-id
|
De unieke id die wordt gebruikt door Learning Management System (LMS) ter identificatie van verschillende Shareable Content Objects (SCO).
|
url
|
De unieke identificatie voor het object.
|
type
|
Dit is een presentatie, cursus, FLV-bestand, SWF-bestand, afbeelding, archief, vergadering, studieprogramma, map of gebeurtenis.
|
name
|
De naam van het object zoals deze wordt weergegeven in de inhoudslijst.
|
date-created
|
De datum waarop het geplande object moet worden gestart.
|
date-end
|
De datum waarop het geplande object moet worden beëindigd.
|
date-modified
|
De datum waarop dit object is gewijzigd.
|
description
|
Overzicht van de objectgegevens die worden ingevoerd wanneer een nieuwe vergadering, nieuwe inhoud, een nieuwe cursus of een ander objecttype wordt gemaakt.
|
Downloadbare rapportgegevens voor vragen
Het vragenrapport bevat antwoorden op vragen en quizzen uit alle Adobe Connect-toepassingen. Er worden gegevens gegenereerd in dit rapport wanneer een gebruiker een vraag in een quiz of studieprogramma, of een registratievraag beantwoordt, reageert op een opiniepeiling in een vergadering of seminar, of een aangepast formulier toevoegt aan een vergadering, seminar, cursus of curriculum. Het rapport bevat de volgende gegevens:
Kolomnaam
|
Beschrijving
|
transaction-id
|
De unieke id voor deze transactie.
|
question
|
De tekst van de vraag.
|
response
|
Het antwoord op de vraag.
|
score
|
Het aantal punten dat wordt toegekend voor het antwoord.
|
principal-id
|
De unieke id voor de gebruiker.
|
date-created
|
De datum waarop de record is gemaakt.
|
Als een vraag meerdere antwoorden heeft, wordt elk antwoord in een aparte rij weergegeven.
De onderstaande gegevens worden niet opgenomen in het vragenrapport:
Downloadbare rapportgegevens voor diaweergaven
Het diaweergavenrapport bevat een beschrijving van de dia's of pagina's die door Adobe Connect-gebruikers zijn weergegeven. Er worden rapportgegevens gegenereerd wanneer een gebruiker inhoud, een cursus of een studieprogramma weergeeft. Het rapport bevat de volgende gegevens:
Kolomnaam
|
Beschrijving
|
transaction-id
|
De unieke id voor deze transactie.
|
page
|
Het nummer van de weergegeven dia of pagina.
|
date-created
|
De datum van weergave.
|
principal-id
|
De unieke id voor de gebruiker.
|
|
|
|