Systeemverbruiksrapporten gebruiken

In systeemverbruiksrapporten kunt u, vanuit verschillende perspectieven, zien hoe uw organisatie Connect gebruikt. Alle rapporten kunnen worden gefilterd door een datumbereik op te geven. Systeemrapporten worden meestal gemaakt en gebruikt voor Connect-systeembeheerders.

Er zijn verschillende systeemrapporten die verschillende gegevens leveren. Eerst selecteert u het type systeemrapport: Individueel gebruik, Groepsgebruik, Kostenplaatsgebruik, Volledig systeemgebruik of Burst Pack-verbruik. Vervolgens hebt u specifieke opties voor het geselecteerde rapport.

Het rapport Individueel verbruik bevat informatie over hoe één gebruiker Connect gebruikt. Het rapport bevat het totale aantal vergaderminuten, het totale aantal voltooide trainingen en het totale opslagruimteverbruik. Met het rapport kunt u bepalen hoeveel vergaderingen en trainingsessies een gebruiker heeft bijgewoond. Het opslagruimteverbruik laat zien welke individuen de meeste inhoud hebben geüpload.

Het rapport Groepsverbruik bevat veel informatie over een groep gebruikers. Bovenaan in het rapport wordt overzichtsinformatie over de groep weergegeven, zoals het totale aantal leden, het totale aantal vergaderminuten en het totale verbruik. Het tweede gedeelte van het rapport bevat de afzonderlijke leden en gegevens voor elk lid, zoals het totale aantal vergaderminuten, de aanmeldstatus en de naam van de manager. Gebruik groepsverbruiksrapporten voor verschillende groepen om ze te vergelijken, zodat u bijvoorbeeld kunt zien welke groepen Connect het meest en het minst gebruiken.

Het rapport Kostenplaatsverbruik toont hoe leden van een specifieke kostenplaats Connect gebruiken. Eén gedeelte van het rapport bevat de afzonderlijke leden van de kostenplaats en hun systeemverbruik. Een ander gedeelte bevat vergaderingen die worden doorberekend aan de kostenplaats en informatie zoals het totale aantal deelnemers en de naam van de eigenaar van de vergadering. Met het rapport Kostenplaatsverbruik kunt u minuten en kosten bijhouden in Connect Voer afzonderlijke rapporten uit voor verschillende kostenplaatsen om de gegevens te kunnen vergelijken.

Het rapport Volledig systeemverbruik bevat een overzicht op hoog niveau van het gebruik van Connect U kunt het rapport eventueel filteren op groep en/of door een datumbereik op te geven. Systeem-, vergader- en trainingsoverzichten staan op één pagina. Dit rapport is handig als u het management en andere afdelingen wilt vertellen hoe uw organisatie Connect gebruikt.

Het rapport Burst Pack-verbruik toont het aantal Burst Pack-minuten dat uw organisatie gebruikt. (Organisaties kopen Burst Pack-minuten als ze meer minuten nodig hebben in een bepaalde periode.) Het rapport bevat ook het aantal actieve ruimtes en het piekaantal gebruikers. Gebruik dit rapport om het gebruik en de kosten van Connect te beheren.

Systeemverbruiksrapporten maken

  1. Meldt u aan bij Connect Central en klik op Rapporten.

  2. Klik op Systeemgebruik.

  3. Selecteer een type verbruiksrapport in het menu: Individueel verbruik, Groepsverbruik, Kostenplaatsverbruik, Volledig systeemverbruik of Burst Pack-verbruik.

  4. Selecteer een individu, groep of kostenplaats en klik op Volgende.

  5. Klik op Rapportfilters opgeven. (Optioneel) Voer een datumbereik in.

  6. Klik voor de rapporten Individueel verbruik, Groepsverbruik en Kostenplaatsverbruik op Rapportvelden toevoegen of verwijderen. Schakel de velden die in het rapport worden weergegeven in en uit.

  7. Klik op Rapport maken.

  8. (Optioneel) Als u in stap 3 Kostenplaatsverbruik hebt geselecteerd, klikt u op Rapport downloaden en kiest u een rapport dat u wilt downloaden als spreadsheet.

  9. (Optioneel) Als u in stap 3 Burst Pack-verbruik hebt geselecteerd, kunt u het rapport tonen per Uur of Dag.

Systeemverbruiksrapporten lezen

De tabel bevat de specifieke informatie die wordt weergegeven in kolommen in systeemverbruiksrapporten. Niet alle kolomkoppen komen voor in alle cursusrapporten.

Kolomkop

Beschrijving

Gebruikers met actieve aanmelding

Aantal gebruikers in deze groep, deze kostenplaats of het volledige s ysteem dat momenteel is aangemeld bij het systeem.

Actieve ruimte(s)

Ruimte(s) waarin verouderde minuten zijn gebruikt.

Afzonderlijke vergaderruimtes

Aantal afzonderlijke vergaderruimters van de individu, de groep, de kostenplaats of het volledige systeem. Als een individu geen gastheerrechten heeft, is dit getal nul.

Einddatum

Datum en tijd waarop de vergadersessie die in het rapport wordt bijgehouden, is beëindigd.

Voornaam

Voornaam van een individuele gebruiker.

Groep

De naam van de geselecteerde groep. Op deze kolom kan niet worden gesorteerd.

Laatste aanmelddatum

De laatste datum en tijd waarop de individu, het lid van de groep of het lid van de kostenplaats is aangemeld bij Connect.

Achternaam

Achternaam van een individuele gebruiker.

Aanmeldstatus

Huidige status van deze gebruiker. Als de gebruiker momenteel bijvoorbeeld niet is aangemeld bij Connect, is de status Niet actief.

Manager

De voornaam en achternaam van de manager van deze gebruiker.

Naam vergadering

Naam van een vergadering die wordt doorberekend aan de geselecteerde kostenplaats.

E-mail eigenaar vergadering

Het e-mailadres van de persoon die de vergadering heeft gemaakt.

Voornaam eigenaar vergadering

De voornaam van de persoon die de vergadering heeft gemaakt.

Achternaam eigenaar vergadering

De achternaam van de persoon die de vergadering heeft gemaakt.

Piek gelijktijdige vergadergebruikers

Het hoogste aantal mensen voor het volledige systeem dat tegelijkertijd in de vergaderruimten is geweest. Als het getal bijvoorbeeld 100 is, is 100 mensen het hoogste aantal mensen dat tegelijkertijd in vergaderruimtes is geweest.

Gebruikerspiek

Het hoogste aantal gebruikers in ruimte(s) waar verouderde minuten zijn gebruikt.

Begindatum

Datum en tijd waarop de vergadersessie die in het rapport wordt bijgehouden, is begonnen.

Opslagruimteverbruik (kB)

De hoeveelheid ruimte in kB die momenteel wordt gebruikt door de invidu, groep of kostenplaats. In het rapport Volledig systeem worden cijfers voor opslagruimteverbruik gegeven voor het hele systeem en voor vergaderingen.

Totaal aantal deelnemers

Het totale aantal deelnemers als unieke deelnemers voor elke sessie bij elkaar worden opgeteld. Als dezelfde persoon twee sessies heeft bijgewoond, wordt deze twee keer meegeteld in dit totale aantal deelnemers.

Totaal aantal Burst Pack-minuten

In het rapport Kostenplaatsverbruik: het totale aantal Burst Pack-minuten dat is verbruikt voor de hele kostenplaats en voor afzonderlijke vergaderingen die worden doorberekend aan de kostenplaats. In het rapport Burst Pack: het totale aantal Burst Pack-minuten voor het volledige systeem.

Totale gastheerminuten (uu:mm:ss)

Het totale aantal minuten dat de individu, de groep, het groepslid, de kostenplaats of het lid van de kostenplaats heeft doorgebracht in vergaderruimtes als een vooraf gedefinieerde gastheer. Dit is exclusief de gastheerminuten waarin de gebruiker tijdelijk is gepromoveerd tot de rol van gastheer. In het rapport Volledig systeemverbruik wordt het totale aantal gastheerminuten voor de volledige Connect-installatie weergegeven.

Totaal aantal gastheren

Het totale aantal gebruikers met de status van gastheer in de groep, de kostenplaats en het volledige systeem.

Totaal leerlingen voltooide training

Het totale aantal leerlingen dat cursussen en lesprogramma's heeft voltooid in het volledige systeem.

Totale vergaderminuten (uu:mm:ss)

Het totale aantal minuten voor alle rollen en sessies dat in vergaderruimtes is doorgebracht door de individu, de groep, het groepslid, de kostenplaats of het lid van de kostenplaats. Het rapport Volledig systeemverbruik bevat het totale aantal vergaderminuten voor alle gebruikers in het systeem.

Totaal aantal vergadersessies

Het totale aantal afzonderlijke vergaderingen dat wordt doorberekend aan de geselecteerde kostenplaats.

Totaal aantal trainingsmanagers

Het totale aantal personen in het Connect-systeem met trainingsmanagersrechten.

Totaal opslagruimteverbruik training

De totale hoeveelheid opslagruimte (in kB) die wordt gebruikt voor trainingsobjecten, zoals cursussen, lesprogramma's en virtuele lesruimtes.

Totaal aantal voltooide trainingen

Het totale aantal trainingen (cursussen, lesprogramma's en virtuele lesruimtes) dat is voltooid door de individu, de groep het lid van de groep, de kostenplaats of het lid van de kostenplaats.

Totaal aantal unieke trainingsobjecten

Het totale aantal trainingsobjecten (cursussen, lesprogramma's en virtuele lesruimtes) in het volledige systeem.

Totaal aantal gebruikers

Het totale aantal gebruikers in de groep, de kostenplaats of het volledige systeem.

Type

Het type vergadering (lesruimte of vergadering) dat wordt doorberekend aan de kostenplaats.

Opslagruimteverbruik gebruiker (kB)

De totale hoeveelheid opslagruimte (in kB) die wordt gebruikt door het individuele lid van de kostenplaats.

Totaal aantal vergaderminuten gebruiker (uu:mm:ss)

De totale hoeveelheid tijd (in minuten) die het individuele lid van de kostenplaats heeft doorgebracht in vergaderingen.