|
In Adobe Connect Central kunt u vergaderingen beleggen. Als u registratie wilt gebruiken voor uw vergadering, moet u over het tabblad Gebeurtenisbeheer beschikken. Zie
Informatie over Adobe Connect-gebeurtenissen
.
U kunt vergaderruimten maken waar u regelmatig naar terugkeert en waarin u vaste inhoud van de vergaderruimte bewaart.
1. Een audioprofiel maken (voor audioconferenties)
In het venster Mijn audioprofielen (Mijn profiel > Mijn audioprofielen) kunt u een audioprofiel configureren om te gebruiken voor een audioconferentie. Audioprofielen maken gebruik van de conferentie-instellingen voor de geselecteerde audioprovider om de audioconferentie te starten. Zie
Audioprofielen maken en gebruiken
.
2. De wizard Vergadering starten
U hebt twee opties voor het starten van de wizard Vergadering. Als u de vergadering wilt maken in uw eigen map Mijn vergaderingen, navigeert u naar de startpagina van Adobe Connect Central en klikt u op Vergadering op de menubalk Nieuw. Als u de vergadering in een andere map wilt maken en u beheerdersrechten voor deze map hebt, navigeert u naar de map in de vergaderingenbibliotheek en klikt u op de knop Nieuwe vergadering.
3. Vergaderinggegevens invoeren
Op de eerste pagina van de wizard Vergadering voert u details in over de vergadering. Het gaat dan om details zoals een naam, aangepaste URL, samenvatting, datum, duur, sjabloon, taal, toegangsbeperkingen en instellingen voor de audioconferentie. (Alleen de naam en de taal zijn vereist.) Indien beschikbaar kunt u een audioprofiel in het pop-upmenu selecteren in plaats van handmatig instellingen voor een audioconferentie in te voeren. Zie
Audioprofielen maken en gebruiken
voor meer informatie over audioprofielen.
4. Deelnemers voor de vergadering selecteren
Gebruik de lijst Beschikbare gebruikers en groepen om deelnemers toe te voegen. U kunt deelnemers zoeken op naam en groepen uitvouwen om personen in de groep te selecteren. Als u wilt, kunt u rollen toewijzen door deelnemernamen te selecteren en onder aan de lijst met huidige deelnemers op Machtigingen te klikken. U kunt vervolgens doorgaan naar de laatste stap, namelijk het verzenden van uitnodigingen of het afsluiten van de wizard als u de uitnodigingen later wilt verzenden.
5. Uitnodigingen verzenden
De wizard begeleidt u door twee aparte processen, afhankelijk van het feit of de vergadering alleen voor geregistreerde gebruikers of voor iedereen is geopend. In het eerste geval kiest u Uitnodigingen verzenden, kiest u een groep die u wilt uitnodigen (bijvoorbeeld alleen gastheren) en bewerkt u de tekst van de e-mail. U krijgt de mogelijkheid om een agenda-afspraak van Microsoft Outlook toe te voegen. In het laatste geval klikt u op E-mailuitnodigingen verzenden. Uw e-mailprogramma wordt geopend en u voegt genodigden toe aan de distributielijst van uw e-mailbericht.
|
|
|
