Sjablonen en indelingen voor vergaderruimten

Een sjabloon is gewoon een reeds ontworpen vergaderruimte. De sjabloon kan een of meerdere schermindelingen bevatten met verschillende weergavedeelvensters, ofwel pods, configuraties en inhoud. U kunt elke schermindeling optimaliseren voor een specifieke taak, bijvoorbeeld het presenteren van dia's of het samenwerken met collega's. U kunt gebruikmaken van bestaande schermindelingen en inhoud, zodat u niet telkens weer opnieuw de sjabloon hoeft aan te passen wanneer u een vergadering maakt. U kunt uw eigen sjablonen maken of de bij Adobe Connect geleverde standaardsjablonen gebruiken.

Om u snel een vergaderruimte te helpen maken, vindt u in Adobe Connect drie geïntegreerde sjablonen: Standaardvergadering, Standaardtraining en Standaardgebeurtenissen. Wanneer u een vergadering maakt met de wizard Nieuwe vergadering in Adobe Connect Central, kiest u simpelweg een van deze drie sjablonen voor uw vergaderruimte, voegt u uw inhoud toe en start u de vergadering.

Wanneer u een vergaderruimte maakt met een sjabloon, wordt de laatste versie van de inhoud toegevoegd aan de ruimte. Als u het bronbestand bewerkt voor de ingesloten inhoud, hebben de wijzigingen geen invloed op de inhoud in uw ruimte. Als u de inhoud in uw vergaderruimte wilt bijwerken, moet u het gewijzigde bestand uploaden naar de Adobe Connect-server en vervolgens de bestaande inhoud in de vergaderruimte vervangen door de gewijzigde inhoud op de server.

De sjabloon Standaardvergadering
Algemene sjabloon voor vergaderingen. Deze bevat drie schermindelingen: Delen, Discussie en Samenwerking. De schermindeling Delen is geoptimaliseerd voor het delen van inhoud (Microsoft PowerPoint-presentaties, video, Adobe PDF enzovoort). De schermindeling Discussie is geoptimaliseerd voor interactieve bespreking van kwesties en het maken van aantekeningen. De schermindeling Samenwerking is geoptimaliseerd voor het annoteren van inhoud en vrij tekenen op inhoud.
Afbeelding op volledige grootte weergeven
Schermindelingssjablonen voor Standaardvergadering
A.
Delen

B.
Discussie

C.
Samenwerking

De sjabloon Standaardtraining
Wordt gebruikt voor online instructies en virtuele lesruimten. De sjabloon heeft drie schermindelingen: Lobby, Lesruimte en Analyse. De schermindeling Lobby is een plaats om automatische presentaties of andere voorlopige inhoud te tonen. U kunt de schermindeling Lobby open laten zodat deelnemers door de inhoud kunnen bladeren terwijl ze wachten op het begin van de vergadering. In de schermindeling Lesruimte kunt u PowerPoint-presentaties presenteren, uw scherm delen of een whiteboard delen. In de schermindeling Analyse kunt u samenwerken met studenten, bestanden om te downloaden en koppelingen om te surfen aanbieden, en een whiteboard voor instructies gebruiken.

De sjabloon Standaardgebeurtenis
Wordt gebruikt voor vergaderingen of seminars met een groot publiek. De sjabloon heeft drie schermindelingen: Lobby, Presentatie en Vragen en antwoorden. De schermindeling Lobby is een plaats om muziek af te spelen, automatische presentaties of andere voorlopige inhoud te tonen. U kunt de schermindeling Lobby open laten zodat deelnemers door de inhoud kunnen bladeren terwijl ze wachten op het begin van de vergadering. In de schermindeling Presentatie kunt u Powerpoint-presentaties presenteren, uw scherm delen of een whiteboard tonen. De schermindeling Vragen en antwoorden vergemakkelijkt vraag- en antwoordsessies met deelnemers.

Informatie die in een sjabloon is opgeslagen

Een vergaderruimte die naar een sjabloon is geconverteerd, is een duplicaat van de originele ruimte. Schermindelingen, pods, informatie over de vergaderruimte en de meeste typen inhoud blijven behouden in de sjabloon, zoals:

  • Schermindelingen met naam, volgorde en startstatus (geselecteerd)

  • Pods met naam, formaat, positie en instellingen voor overschakelen op volledig scherm

  • Podinhoud

  • Paginanummer in PDF-bestanden en positie van de zoekbalk in FLV-bestanden

  • Inhoud van whiteboardbedekking

  • Opiniepeilingstatus (Voorbereiden, Openen, Sluiten), vragen, antwoorden en uitzendresultaten

  • Vragen en antwoorden, chatpodkoppeling en status (Open, Beantwoord, Alles)

  • Tekst in de pod Notities

  • Video-instellingen

  • Ruimte in de wachtstand (Ja, Nee)

  • Waarde voor gasttoegang

  • Berichten die worden weergegeven aan gebruikers wanneer een vergadering in de wachtstand wordt gezet of wordt beëindigd

  • Ruimteachtergrond, schermresolutie en bandbreedte

  • Status van presentatorgebied

  • Beschrijving van deelnemers met wie contact is opgenomen

Bepaalde gegevens worden niet in de sjabloon opgeslagen. Audioconferentie-instellingen, instellingen van de wizard Audio instellen en de inhoud van een chatpod worden niet in een sjabloon opgeslagen.

Opmerking: zet vergaderruimten die brainstormruimten bevatten niet om in sjablonen.

Een sjabloon toepassen op een nieuwe vergadering

  1. Ga naar het menu Nieuw maken op de startpagina van Adobe Connect Central en klik op Vergadering.
  2. Klik op de pagina Vergaderinggegevens invoeren naast Sjabloon selecteren op het menu en maak een selectie. (Standaard is dit Gedeelde sjablonen\Standaardvergadersjabloon.)

Een vergaderruimte converteren naar een sjabloon

Gastheren kunnen een nieuwe sjabloon voor een vergaderruimte maken. Als u een vergaderruimte wilt toevoegen aan de map Gedeelde sjablonen, moet u beheerdersrechten voor de map hebben. Standaard hebt u volledige zeggenschap over vergaderingen en sjablonen in uw map met gebruikersvergaderingen.

  1. Navigeer op het tabblad Vergaderingen in Adobe Connect Central naar de vergaderruimte die u wilt converteren.
  2. Schakel het selectievakje naast de vergaderruimte in.
  3. Klik op Verplaatsen op de navigatiebalk.

    Er worden twee kolommen weergegeven in Adobe Connect Central. De naam van de vergaderruimte wordt weergegeven in de linkerkolom. In de rechterkolom, onder de kop Verplaatsen naar deze map, is Gebruikersvergaderingen > [uw account] standaard geselecteerd. Als u deze map wilt gebruiken, gaat u naar stap 5.

  4. Navigeer naar een selecteer een sjabloonmap, zoals de map Gedeelde sjabloon.
  5. Klik onder aan de kolom op Verplaatsen.

    Uw vergaderruimte bevindt zich nu in de sjabloonmap die u hebt geselecteerd. De sjabloon wordt toegevoegd aan de lijst in de juiste map.

    Als u een vergadering maakt met de wizard Nieuwe vergadering, kunt u de net gemaakte sjabloon selecteren in het menu Sjabloon selecteren. U kunt deze ruimte net als alle andere ruimten aanpassen aan uw wensen. Nadat u de vergadering hebt gemaakt, kunt u er geen nieuwe sjabloon op toepassen. In plaats daarvan moet u een nieuwe vergadering maken met de nieuwe sjabloon.

Schermindelingen maken

Het menu Schermindelingen en de balk Schermindeling zijn alleen zichtbaar voor gasten. De standaardschermindelingen zijn Delen, Discussie en Samenwerking.

Als u een lege schermindeling wilt maken waaraan u handmatig pods kunt toevoegen, of een bestaande schermindeling wilt kopiëren die u kunt aanpassen, gaat u als volgt te werk:

  • Kies Schermindelingen > Nieuwe lay-out maken

  • Klik op in de balk Schermindeling

Schermindelingen beheren

De standaardschermindelingen zijn Delen, Discussie en Samenwerking. U kunt de schermindelingen verwijderen, de naam ervan wijzigen of de volgorde ervan wijzigen.

De naam van een schermindeling wijzigen

  1. Als u de naam van een schermindeling wilt wijzigen, kiest u Schermindelingen > Schermindelingen beheren.
  2. Selecteer een schermindeling in het dialoogvenster Schermindelingen beheren.
  3. Klik op Naam wijzigen en voer een nieuwe naam in.
Dubbelklik op de naam van een schermindeling in de balk Schermindeling en voer vervolgens een nieuwe naam in.

Een schermindeling verwijderen

  1. Als u een schermindeling wilt wijzigen, kiest u Schermindelingen > Schermindelingen beheren.
  2. Selecteer een schermindeling in het dialoogvenster Schermindelingen beheren.
  3. Klik op Verwijderen en bevestigen.
Beweeg in de balk Schermindeling de aanwijzer over de schermindeling en klik op het X-pictogram dat verschijnt om de schermindeling te verwijderen.
Opmerking: Als u een schermindeling verwijdert die in gebruik is, wordt standaard Schermindeling delen op de vergadering toegepast.

Schermindelingen opnieuw ordenen

  1. Als u de volgorde van de schermindelingen wilt wijzigen, kiest u Schermindelingen > Schermindelingen beheren.
  2. Selecteer een schermindeling in het dialoogvenster Schermindelingen beheren.
  3. Klik op de knop Omhoog of Omlaag om de schermindelingen opnieuw te ordenen.
Sleep het voorbeeld van de schermindeling naar de balk Schermindeling om de volgorde van de schermindelingen te wijzigen.

Schermindelingen wijzigen tijdens een vergadering

Het menu Schermindelingen en de balk Schermindeling zijn alleen zichtbaar voor gasten. De standaardschermindelingen zijn Delen, Discussie en Samenwerking. Aangepaste schermindelingen worden ook vermeld. In de balk Schermindeling worden ook miniaturen voor de schermindelingen weergegeven. Als een gastheer kiest voor een andere schermindeling, verschijnt op de schermen van alle aanwezigen de nieuwe schermindeling.

Als u de schermindeling wilt wijzigen, voert u een van de volgende handelingen uit:

  • Kies Schermindelingen > [Schermindelingnaam]

  • Klik op een schermindeling in de balk Schermindeling.

Opmerking: Als de schermindelingen niet allemaal op de balk Schermindeling passen, kunt u door de schermindelingen schuiven door met de aanwijzer over het eerste of laatste voorbeeld van de schermindeling te bewegen. U kunt ook schuiven met de opties voor pannen of het muiswiel.

Schermindelingen aanpassen tijdens een vergadering

Tijdens een vergadering kunnen gastheren de schermindeling aanpassen zonder dat dit invloed heeft op de actieve schermindeling die de aanwezigen op dat moment in beeld hebben.

  1. Kies Vergadering > Naar voorbereidingsmodus. Daarnaast kunt u ook in de balk Schermindeling op klikken.
  2. Kies de schermindeling die u wilt aanpassen in het menu Schermindelingen of de balk Schermindeling. Verplaats, verberg of toon de pods die u nodig hebt.
  3. Wanneer u de schermindeling hebt aangepast, kiest u Vergadering > Voorbereidingsmodus beëindigen of klikt u op in de balk Schermindeling.

Een achtergrondafbeelding voor de vergaderruimte kiezen

U kunt de grijze standaardachtergrond vervangen door een afbeelding.

  1. Kies Vergadering > Voorkeuren.
  2. Klik op Uploaden en navigeer naar de gewenste afbeelding. Als u het bestand niet eerder hebt toegevoegd aan Connect, klikt u op Bladeren op mijn computer.

Schermindelingen herstellen

Schermindelingen herstellen om terug te keren naar de standaardschermindelingen. Hiermee worden wijzigingen aan de schermindelingen voor delen, discussie en samenwerking teruggezet en worden aangepaste schermindelingen verwijderd.

Kies Schermindelingen > Schermindelingen herstellen.
Opmerking: Wanneer een vergadering wordt opgenomen, kunt u geen schermindelingen herstellen.

Opties in de balk Schermindeling opgeven

Met de opties in de balk Schermindeling kunt u de instellingen voor de dokpositie en automatisch verbergen opgeven. Voer een van de volgende handelingen uit:

Kies een van de volgende opties in het menu van de balk Schermindeling:
Links dokken
Hiermee maakt u de balk Schermindeling vast aan de linkerrand van het venster voor de vergaderruimte.

Rechts dokken
Hiermee maakt u de balk Schermindeling vast aan de rechterrand van het venster voor de vergaderruimte.

Automatisch verbergen
Hiermee kunt u de balk Schermindeling automatisch verbergen. Klik op het om de balk Schermindeling opnieuw weer te geven.