Adobe Connect로 교육 수행

교육 카탈로그 관리

교육 관리자의 경우 교육 카탈로그를 사용하면 강좌 및 교육 과정을 효율적으로 구성할 수 있습니다. 예를 들어 교육 관리자는 교육 카탈로그를 사용하여 모든 강좌를 교육 과정에 배포하지 않고도 여러 개의 강좌를 사용 가능하게 만들 수 있습니다. 또는 교육 관리자가 교육 과정을 만든 다음 수강생에게 교육 카탈로그에 다양한 보충 정보가 있음을 알려줄 수 있습니다.

참고: 교육 카탈로그를 사용하는 경우 수강생 권한 그룹에 수강생 전원을 추가하는 것이 좋습니다. 그러면 모든 수강생이 카탈로그 안의 교육 옵션을 볼 수 있습니다. 카탈로그 내의 특정 교육 옵션에 대한 액세스를 제한하려면 교육 자료를 폴더 안에 정리하고 폴더 수준에서 권한을 사용자 정의합니다.

Adobe Connect 관리자는 교육 카탈로그에 대한 권한을 설정합니다. 자세한 내용은 교육 카탈로그 구성 을 참조하십시오.

참고: Adobe Connect 관리자는 직접 등록 및 교육 카탈로그 설정을 변경하여 관리 표준을 유지할 수 있습니다. 자세한 내용은 규격 및 제어 설정을 사용한 작업 을 참조하십시오.

교육 카탈로그 열기

교육 카탈로그를 처음 사용하기 시작하는 경우 폴더를 만들어 정보를 구성하면 유용할 수 있습니다. 예를 들어 여러 부서(회계부, 인사부, 시설 관리부 등)나 여러 가지 교육(초급, 중급, 고급 등)을 나타내는 폴더를 만들 수 있습니다.

  1. Adobe Connect Central에서 [교육] 탭을 클릭합니다.
  2. [교육 카탈로그]를 클릭합니다.
  3. [새 폴더]를 클릭하여 폴더를 만들고 카탈로그를 구성합니다. 폴더 내에 폴더를 만들어 계층 구조를 만들 수 있습니다.

교육 카탈로그의 권한 설정

[교육 카탈로그]에서 폴더 및 항목에 대한 권한을 설정할 수 있습니다. [교육 카탈로그]를 폴더 구조로 구성하면 각 폴더에 대해 관리 및 게시 권한을 가질 사용자를 제어하려는 경우 유용하게 활용할 수 있습니다.

  1. Adobe Connect Central에서 [교육] 탭을 클릭합니다.
  2. [교육 카탈로그]를 클릭합니다.
  3. 폴더 또는 항목 옆의 확인란을 선택합니다.
  4. [권한 설정]을 클릭합니다.
  5. [현재 권한] 목록에서 개인 또는 그룹을 선택하고 [권한]을 클릭한 다음, 권한 수준(거부됨, 보기, 게시 또는 관리)을 선택합니다.
참고: 기본적으로 수강생 그룹은 교육 카탈로그의 루트 수준에 대한 보기 권한을 갖습니다. 이 기본 설정을 통해 수강생 그룹의 모든 사용자가 교육 카탈로그의 루트 수준을 탐색할 수 있습니다. 권한을 변경하여 교육 카탈로그를 볼 수 있는 사용자를 제어할 수 있습니다.

교육 카탈로그에 항목 추가

교육 카탈로그에는 강좌, 교육 과정 및 가상 교실만 추가할 수 있습니다. 교육 카탈로그 내에서 콘텐트를 사용하려면 콘텐트를 강좌로 바꿉니다. 교육 카탈로그에 강좌나 교육 과정을 추가하는 경우 수강생이 직접 등록할 수 있는지 여부도 지정합니다.

  1. Adobe Connect Central에서 [교육] 탭을 클릭합니다.
  2. 교육 카탈로그에 추가할 강좌/교육 과정으로 이동하고 강좌/교육 과정을 클릭합니다.
  3. [교육 카탈로그 설정]을 클릭합니다.
  4. [수강생 직접 등록에 사용할 교육 카탈로그 목록]을 선택합니다. 그러면 등록된 사용자가 교육 카탈로그의 강좌 또는 교육 과정에 대한 권한 목록에 자신을 추가할 수 있습니다.
  5. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 교육 카탈로그의 강좌 또는 교육 과정에 대한 액세스를 부여하기 전에 수강생이 승인을 받도록 하려면 [등록하려면 강좌 관리자의 승인 필요]를 선택합니다. 수강생이 직접 등록을 원할 때마다 전자 메일 메시지를 받으려면 [강좌 관리자에게 전자 메일로 승인 요청 알림]을 선택합니다. 이 옵션을 선택하지 않으면 [대기 중] 상태인 수강생의 교육 카탈로그를 확인해야 합니다.

    • 강좌 또는 교육 과정에 대한 액세스 권한을 모든 수강생에게 부여하려면 [등록 시작]을 선택합니다.

  6. [교육 카탈로그에 표시합니다.]를 선택합니다.
  7. 강좌나 교육 과정에 대한 교육 카탈로그 내의 특정 위치로 이동한 다음 [확인]을 클릭합니다.
  8. [저장]을 클릭합니다.
참고: 직접 등록 정보는 교육 보고서에 포함되지 않습니다.

교육 카탈로그 정보를 수강생에게 알림

교육 카탈로그를 구성하고 여기에 콘텐트를 추가한 후에는 수강생에게 알립니다.

참고: 수강생에게 교육 과정에 대한 알림 전자 메일 메시지를 보내는 경우 교육 과정에 대한 보충 정보가 교육 카탈로그에 있다면 간단히 교육 카탈로그에 대한 링크가 포함되도록 알림 텍스트를 편집합니다. 이를 통해 수강생은 전자 메일 메시지 하나로 필요한 모든 정보를 알 수 있습니다.
다음 방법 중 하나를 사용하여 수강생에게 교육 카탈로그에 대해 알려 줍니다.

  • 이제 Adobe Connect 홈 페이지에 새 [교육 카탈로그] 탭이 표시된다는 사실을 알려 줍니다.

  • 교육 카탈로그에 대한 링크가 포함된 전자 메일 메시지를 보냅니다.

  • 웹 포털에 교육 카탈로그에 대한 링크를 배치합니다.

참고: 전자 메일 메시지에 포함되거나 웹 포털에 있는 링크도 교육 카탈로그 내 강좌를 직접 가리킬 수 있습니다.

교육 등록자 승인

강좌, 교육 과정 또는 가상 교실을 교육 카탈로그에 추가할 때 승인 필요 옵션을 선택한 경우 수강생이 카탈로그의 항목을 보려면 수강생을 관리하고 승인해야 합니다. 승인 필요 옵션을 사용하면 사용자와 다른 교육 관리자가 승인을 결정하고 특정 강좌, 교육 과정 또는 가상 교실에 동시에 액세스할 수 있는 수강생 수를 제한할 수 있습니다.

  1. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 수강생이 교육 카탈로그의 강좌, 교육 과정 또는 가상 교실에 대한 승인을 요청할 때 이를 전자 메일을 통해 알려주는 옵션을 선택한 경우 전자 메일 메시지에 포함된 링크를 클릭합니다.

    • 전자 메일로 알려주는 옵션을 선택하지 않은 경우 [교육] 탭을 클릭하여 수강생을 승인하려는 강좌, 교육 과정 또는 가상 교실로 이동한 후 해당 강좌, 교육 과정 또는 가상 교실을 클릭합니다.

  2. [등록자 관리]를 클릭합니다.
  3. [현재 등록자] 목록에서 [승인 대기중] 상태의 개인을 선택합니다.
  4. [권한]을 클릭하고 [등록됨]을 선택합니다. 수강생의 권한을 [거부됨], [승인 대기중]으로 변경할 수 있는 옵션도 있습니다.
  5. 수강생에게 등록되었음을 알리려면 표시되는 대화 상자에서 [예]를 선택합니다.

가상 교실 수행

가상 교실 레이아웃은 유연하므로 여러 가지 방법으로 정보를 나타내며 이 레이아웃에서는 교실 참석자와 상호 작용할 수 있습니다.

참고: 관리자가 규격으로 회의 약관을 활성화했을 수도 있습니다. 이 약관은 가상 교실에 들어오기 전에 동의해야 합니다. 자세한 내용은 규격 및 제어 설정을 사용한 작업 을 참조하십시오.
  1. Adobe Connect Central의 [교육] 탭에서 입장할 가상 교실로 이동합니다.
  2. 탐색 막대 아래의 목록에서 가상 교실 이름을 클릭합니다.
  3. [가상 교실 입장]을 클릭하거나 교실 URL을 클릭합니다.
  4. 입장 요청을 승인하거나 거부하여 들어오는 참석자를 관리합니다. 자세한 내용은 참석자 초대 및 액세스 허용 또는 거부 를 참조하십시오.
  5. 참석자에게 교육을 실시합니다. 다음과 같은 방법을 사용할 수 있습니다.

    • [로비], [교실], [분석] 가상 교실 레이아웃을 서로 전환합니다. 참석자가 서로 소개할 수 있는 큰 채팅 창이 포함된 [로비]에서 시작할 수도 있습니다. 다음으로 강좌를 공유하는 경우에 [교실] 레이아웃으로 변경합니다. 마지막으로 참석자에게 가상 교실에 대한 평가를 요청하는 데 사용할 수 있는 [투표] 창을 제공하는 [분석] 레이아웃에서 마무리합니다.

    • [강좌 공유]창에서 강좌를 시작합니다. 필요에 따라 강좌를 동기화하거나 동기화하지 않습니다. 자세한 내용은 참석자 초대 및 액세스 허용 또는 거부 를 참조하십시오.

    • [참석자] 창을 통해 참석자와 대화합니다. 참석자에게 이모티콘을 사용하여 답변할 수 있는 질문을 하고 가상으로 손을 들어 질문하도록 합니다. 자세한 내용은 교육 세션 및 회의에 참가 를 참조하십시오.

    • [비디오] 창을 사용하여 참석자의 사진과 음성을 브로드캐스트합니다. 자세한 내용은 컴퓨터를 사용하는 참가자의 마이크 활성화 를 참조하십시오.

    • 소규모 그룹 설정에서 공동 작업할 수 있도록 참석자를 여러 개의 하부 회의실로 이동합니다. 자세한 내용은 소규모 회의실 을 참조하십시오.

    • 화이트보드를 사용하여 참석자와 공동 작업하거나, 서로 공동 작업하여 질문에 답변하거나 아이디어를 브레인스토밍할 수 있도록 합니다. 자세한 내용은 화이트보드 공유 를 참조하십시오.

    • 채팅 창을 사용하여 참석자와 통신하거나 질문에 답변합니다. 자세한 내용은 회의에서 채팅 을 참조하십시오.

    • [노트] 창에는 연구가 필요한 질문, 강좌에 추가할 정보 또는 가상 교실의 개선 방안 등을 기록할 수 있습니다. 자세한 내용은 회의 중 노트 기록하기 를 참조하십시오.

  6. 가상 교실 세션을 종료하려면 [회의] > [회의 종료]를 선택합니다.
참고: Adobe Connect 관리자는 창, 공유 및 기타 설정을 변경하여 관리 표준을 유지할 수 있습니다. 이러한 설정에 따라 가상 교실의 레이아웃 및 가상 교실에서 수행할 수 있는 작업이 달라집니다. 자세한 내용은 규격 및 제어 설정을 사용한 작업 을 참조하십시오.