규격 및 제어 설정을 사용한 작업

규제 산업에 종사하는 조직은 정부의 표준을 준수해야 합니다. 이러한 표준은 직원이 통신할 수 있는 방법 및 시간과 조직에서 통신을 레코딩하고 보관해야 하는지 여부를 규제합니다. 예를 들어, 어떤 조직은 네트워크에서 발생하는 모든 통신을 기록해야 합니다.

조직에서 직원 간이나 직원과 외부 사용자 간의 통신을 유지하도록 선택하여 내부 제어 표준을 지킬 수도 있습니다. 관리 표준을 준수하고 글로벌 회의 환경을 제어하려면 규격 및 제어 설정을 사용하십시오.

규격 및 제어 설정은 전체 Adobe Connect 계정에 영향을 주는 전역 설정입니다. 설정을 저장한 후에 시작된 모든 회의 세션에 즉시 해당 설정이 적용되지만 설정을 저장할 때 진행 중인 회의에는 이러한 설정이 적용되지 않습니다. 회의가 끝난 지 10분 이내의 회의에만 설정이 적용됩니다.

참고: Hosted의 고객은 일부 규격 기능을 사용할 수 없습니다.

규격 및 제어 설정 사용자 정의

  1. Connect Central에 로그인합니다.
  2. [관리] 탭을 클릭합니다.
  3. [규격 및 제어]를 클릭합니다.
  4. [창 관리]를 클릭하고 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 회의실과 가상 교실에서 사용하지 않을 창을 선택합니다. 창을 사용하지 않는 경우 창이 있는 모든 회의실에서 창과 창에 포함된 정보가 모두 지워집니다. 창을 사용하지 않으면 회의실 레이아웃에 빈 공간이 남을 수 있습니다. 회의 템플릿을 업데이트하고 창 크기를 조정하여 모든 공간을 채울 수 있습니다.

    • VoIP와 컨퍼런스 중계기 사이의 대화형 오디오 비활성화 여부를 선택합니다.

    • 컨퍼런스 중계기에서 브로드캐스트 비활성화 여부를 선택합니다. 중계기의 오디오는 레코딩 용도로만 사용됩니다.

    • 화상 통화 비활성화 여부를 선택합니다.

  5. [공유 설정]을 클릭하고 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 데스크탑 공유 비활성화, Windows 공유 비활성화 또는 응용 프로그램 공유 비활성화 여부를 선택합니다. 개별 화면 공유 모드를 사용하면 화면 공유 모드를 비활성화할 수 있고 사용자가 권한 없는 콘텐트를 공유하지 못합니다. 화면 공유 모드에 대한 자세한 내용은 화면 공유 옵션 을 참조하십시오.

    • 사용자가 다른 사용자의 공유 화면 제어를 요청하지 못하도록 제어 요청 비활성화 여부를 선택합니다.

    • 공유 창의 오버레이 화이트보드를 비활성화하기 위해 화면 공유의 "일시 중지 및 주석" 기능 비활성화 여부를 선택합니다.

    • 사용자가 공유할 수 있는 응용 프로그램을 지정하기 위해 특정 프로세스에 대한 화면 공유 제한 여부를 선택합니다. 공유 또는 차단할 응용 프로그램 지정 을 참조하십시오.

    • [문서 공유 설정]에서 다음 중 하나 이상을 선택합니다. 모든 옵션을 선택하면 [문서 공유] 옵션이 [공유] 창에서 제거됩니다.

      사용자가 컴퓨터에서 문서를 공유하지 못하도록 하려면 [공유 창: 회의에 문서 업로드 비활성화]를 선택합니다.

      [공유 창: 콘텐트 및 강좌 라이브러리에서 문서 업로드 비활성화]를 선택하면 사용자는 콘텐트 및 강좌 라이브러리에 게시된 문서를 공유하지 못합니다. 이 설정을 사용하면 사용자가 콘텐트를 회의실에 직접 업로드할 수 없습니다. 주최자나 발표자는 Connect Central로 미리 불러온 콘텐트만 공유할 수 있습니다.

      [화이트보드 비활성화]를 선택하면 [공유] 창에서 화이트보드를 비활성화할 수 있습니다.

    • 모든 회의에서 파일 공유 창을 제거하려면 [파일 공유 창 비활성화]를 선택합니다.

    • 소규모 회의실을 만들지 못하도록 하려면 [소규모 회의실 비활성화]를 선택합니다.

    • 회의 종료 시 웹 링크를 열려면 [비활성화] 옵션을 선택합니다.

  6. [레코딩 및 알림]을 클릭하고 다음 중 하나를 수행합니다.
    참고: 호스팅된 고객에 대해서는 [규격 알림 활성화] 설정만 사용할 수 있습니다. 호스팅된 고객은 레코딩 설정을 강제 적용하거나 채팅 내역을 활성화할 수 없습니다.

    • 모든 회의를 레코딩하려면 [모든 회의에 대해 레코딩 설정 잠금] 및 [모든 회의 레코딩(켜기)]을 선택합니다. 이렇게 설정하면 회의 주최자를 비롯하여 누구도 레코딩을 중지할 수 없습니다. [회의 폴더에 레코딩 링크 게시]를 선택하지 않으면 관리자만 강제된 레코딩에 액세스할 수 있습니다. 이 경우 회의 주최자는 회의 폴더에 있는 링크를 통해 레코딩에 액세스할 수 있습니다. 회의 주최자가 강제된 레코딩을 편집할 수 있지만 관리자는 필요에 따라 원본 레코딩에도 액세스할 수 있습니다. 발표자 전용 영역과 소규모 회의실은 레코딩되지 않습니다. 모든 회의 활동을 레코딩해야 할 경우 [공유 설정] 페이지에서 [소규모 회의실 비활성화]를 선택합니다. 모든 회의실에서 [회의] > [회의 레코딩] 명령을 비활성화하려면 [모든 회의 레코딩 안 함(끄기)]을 선택합니다.

    • 사용자가 Adobe Connect Desktop에서 레코딩을 다운로드할 수 있도록 하려면 [기록물 로컬 사본을 최종 사용자에게 배포하도록 허용]을 선택합니다.

    • 서버의 모든 채팅 메시지를 기록하려면 [채팅 내역 활성화]를 선택합니다. 채팅 내역에는 각 채팅 메시지의 회의실 이름, 보낸 사람 이름, 받는 사람 이름, 날짜 및 시간, 메시지 본문이 포함됩니다. 채팅 내역은 Adobe Connect 서버의 rootinstall ₩content₩ account-id ₩ sco-id - version ₩output₩(예: C:₩breeze₩content₩7₩21838-1₩output)에 저장됩니다. 파일 이름은 roomname _ date _ time .xml 형식입니다. 채팅 내역에 [노트] 창의 텍스트와 소규모 회의실의 채팅 내용은 기록되지 않습니다. 텍스트 기반 대화를 모두 레코딩하려면 [노트] 창과 소규모 회의실을 사용하지 마십시오.

    • [규격 알림 활성화]를 선택한 후 전체 사용자가 회의실에 들어가기 전에 알림 내용에 동의하도록 요구하는 알림 텍스트를 입력합니다. 동의 내용은 서버 로그에 레코딩됩니다. 예를 들어, 허가된 고객은 이 알림을 사용하여 회의가 레코딩되는지 여부를 사용자에게 알릴 수 있습니다.

    • [전화 연결 공급자의 중계기에서 회의 오디오 레코딩]에서 공급자의 오디오 중계기를 사용하여 레코딩도 수행해야 하는 오디오 공급자를 선택합니다. 기본적으로 오디오 공급자에 대한 레코딩은 Universal Voice를 사용하여 수행됩니다.

  7. [교육 설정]을 클릭하고 자유 등록 사용 여부를 선택합니다.
  8. [저장]을 클릭하여 변경 내용을 저장합니다.

공유 또는 차단할 응용 프로그램 지정

허가되지 않은 응용 프로그램 또는 프로세스를 사용자가 공유하지 못하도록 하려면 다음 중 하나를 수행합니다.

  • 허가된 응용 프로그램에 대한 화이트 리스트 만들기

  • 공유할 수 없는 응용 프로그램 또는 프로세스에 대한 블랙 리스트 만들기

이 두 옵션은 함께 사용할 수 없습니다. 화이트 리스트나 블랙 리스트 중 하나만 지정할 수 있습니다. 블랙 리스트에 포함된 응용 프로그램은 참가자, 발표자 및 주최자가 공유할 수 없습니다. 사용자가 권한 없는 응용 프로그램 또는 프로세스를 공유하지 못하도록 하려면 텍스트 상자에 별도의 Windows, Linux 및 Mac OS 응용 프로그램을 입력합니다. 사용자가 [화면 공유 시작] 창에서 Windows 또는 응용 프로그램을 선택하면 사용 가능한 항목 목록이 나타납니다.

  1. [화면 공유를 특정 프로세스로 제한] 옵션을 선택합니다.
  2. 응용 프로그램 실행 파일의 이름을 확인하려면:
    Windows
    다음 중 하나를 수행합니다.

    • 응용 프로그램 폴더(보통 C:₩Program Files₩ 응용 프로그램 폴더 )로 이동하여 응용 프로그램의 실행 파일 이름을 읽습니다. 예를 들어 Microsoft Office PowerPoint의 실행 파일 이름은 POWERPNT.EXE입니다.

    • Windows 작업 표시줄의 빈 공간을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 후 컨텍스트 메뉴에서 [작업 관리자]를 선택하여 Windows 작업 관리자를 시작합니다. 그런 다음 [프로세스] 탭을 선택하여 실행 중인 모든 프로세스를 표시합니다.

    Linux
    다음 중 하나를 수행하여 실행 중인 모든 프로세스를 나열합니다.
    참고: 이러한 예는 Ubuntu에서 제공하며, 다른 Linux 시스템에 비슷한 옵션이 있습니다.

    • ps (프로세스 상태) 명령을 입력합니다.

    • [시스템] > [관리] > [시스템 모니터]를 선택합니다. 그런 다음 [프로세스] 탭을 클릭합니다.

    Mac OS
    다음 중 하나를 수행합니다.

    • 응용 프로그램 폴더로 이동하여 응용 프로그램의 실행 파일 이름을 읽습니다.

    • [활성 상태 보기](Mac OS X 10.3 이상) 또는 [프로세스 보기](Mac OS X 10.0 및 10.2)를 엽니다. 팝업 메뉴 보기에서 [모든 프로세스]를 선택하여 실행 중인 프로세스를 모두 표시합니다.

  3. 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.

    • 다음 프로세스에 대한 공유만 허용

    • 다음 프로세스에 대한 공유 제한

  4. Windows, Linux 및 Mac용의 실행 파일 이름 목록은 콜론으로 구분된 값으로 입력합니다. 예를 들어 다음과 같습니다.
    Windows
    powerpnt.exe:winword.exe:notepad.exe

    Mac OS
    iTunes.app: iPhoto.app: iChat.app

    Linux
    soffice.bin

  5. [저장]을 클릭합니다.

강제된 레코딩 보기

  1. Connect Central에서 관리자는 [콘텐트] > [강제된 레코딩]을 클릭하여 계정의 강제된 레코딩을 모두 볼 수 있습니다.
  2. 레코딩 관련 정보를 보려면 레코딩 이름을 클릭합니다.
  3. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • [편집]을 클릭하여 레코딩의 제목, 요약 또는 언어를 편집합니다.

    • [보기용 URL]을 클릭하여 레코딩을 봅니다.

강제된 레코딩에 대한 링크 만들기

링크는 최신 버전의 레코딩을 가리킵니다. 직접 또는 링크를 통해 레코딩을 편집한 경우 편집 내용이 해당 레코딩에 대한 모든 링크에 반영됩니다.

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  2. 연결할 회의의 확인란을 선택합니다.
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  4. 링크를 추가할 콘텐트 폴더로 이동합니다.
  5. [링크 만들기]를 클릭합니다.

강제된 레코딩 삭제

강제된 레코딩은 관리자만 삭제할 수 있습니다.

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