소규모 회의실 만들기 및 관리

회의 또는 교육 세션에서 주최자는 소규모 회의실을 만들고 참석자를 회의실로 보낼 수 있습니다.

소규모 회의실에서 참석자에게 발표자 역할이 자동으로 할당됩니다. 따라서 음성을 공유하고, [공유] 창에서 콘텐트를 공유하고, 화이트보드를 수정하고, [노트] 창에 텍스트를 추가하는 등의 모든 발표자 권한이 부여됩니다. 참석자가 기본 회의실로 돌아오면 이전 상태로 돌아갑니다.

소규모 회의실을 사용 중이면 주최자가 기본 회의실을 비롯한 다른 회의실을 방문할 수 있습니다.

주최자가 메시지를 모든 소규모 회의실로 브로드캐스트할 수 있습니다. 이 기능은 하나 이상의 회의실에 비슷한 질문이 제기된 경우에 유용할 수 있습니다. 소규모 회의 세션이 종료되어 기본 회의실로 돌아가기 몇 분 전에 소규모 회의실의 참석자에게 경고 메시지를 보내는 것도 좋은 방법입니다. 그러면 참석자가 소규모 회의 세션이 종료되기 전에 발표, 파일 불러오기, 화이트보드 사용 작업을 마무리할 수 있습니다.

주최자가 있거나 없는 상태에서 [참석자] 창의 [참석자 상태 보기] 에서 옵션을 사용합니다. 예를 들어 질문을 하고 참석자에게 상태 옵션인 [동의] 또는 [반대]를 사용하여 답변을 하도록 합니다.

자세한 내용은 교육 또는 회의 참석자와 통신 을 참조하십시오.

주최자는 소규모 회의실에 참석자를 배치하고 [투표] 창을 열어 각 소규모 회의실에서 별도로 투표를 실시할 수 있습니다.

투표에 대한 일반적인 정보는 참석자 투표 를 참조하십시오.

소규모 회의실의 참석자는 주최자가 소규모 회의실에 있는지 여부에 관계없이 언제든지 주최자에게 질문할 수 있습니다.

소규모 회의실에서 [채팅] 창을 사용할 수 있는 경우 해당 회의실에서만 채팅을 사용하여 다른 사람과 통신합니다. 다른 소규모 회의실의 참석자와는 채팅할 수 없습니다.

[채팅] 창 사용에 대한 자세한 내용은 회의에서 채팅 을 참조하십시오.

소규모 회의 세션은 주최자만 종료할 수 있습니다. 소규모 회의실이 닫히면 모든 참석자가 기본 회의실로 돌아갑니다.

소규모 회의 세션을 마친 후에 주최자는 단일 소규모 회의실의 내용을 기본 회의실에서 모든 사람과 공유할 수 있습니다.

소규모 회의 세션을 종료한 다음 참석자를 다시 소규모 회의실로 돌려 보낼 수 있습니다. 회의실 구성 및 할당된 사용자는 전체 회의에 걸쳐 이전 상태를 그대로 유지합니다.