|
주최자는 기본 소규모 회의실 레이아웃을 사용하거나 새 레이아웃을 디자인하여 특정 소규모 회의실에서 사용할 수 있습니다. 소규모 회의실에 콘텐트 및 다른 사용자를 보내기 전에 준비 작업을 수행하려면 사용자 정의 소규모 회의실 레이아웃을 만듭니다. 이렇게 하면 회의를 더 빠르고 체계적으로 진행할 수 있습니다.
[소규모 회의 시작] 단추를 클릭하면 모든 소규모 회의실에서 레이아웃이 다시 활성화됩니다. 예를 들어 레이아웃 1이 활성화되어 있고 세 개의 회의실에서 소규모 회의를 시작하는 경우 이 세 회의실에서 모두 레이아웃 1을 사용하게 됩니다. 회의 또는 교육 세션을 레이아웃 2로 변경하고 소규모 회의실 4를 추가하면 소규모 회의실 4에서 레이아웃 2를 사용하게 됩니다.
소규모 회의실마다 서로 다른 레이아웃을 사용해야 할 경우도 있습니다. 예를 들어, 다른 소규모 회의실이 다른 콘텐트나 참가자 연습 문제가 포함될 수 있습니다. 이 경우 소규모 회의실마다 별도의 레이아웃을 만들고 [소규모 회의 시작]을 클릭할 때 원하는 레이아웃이 활성화되는지 확인합니다.
각 소규모 회의실에서 서로 다른 콘텐트를 사용하지만 서로 다른 레이아웃을 사용할 필요가 없는 경우에는 참석자가 회의나 교육 세션에 참여하기 전에 회의실을 준비하면 됩니다. 먼저 필요한 소규모 회의실 수를 구성한 다음 [소규모 회의 시작]을 클릭하고 자신을 다른 회의실로 이동하여 필요한 콘텐트를 각 [공유] 창에 로드합니다. 이 과정을 모두 마치면 소규모 회의를 종료합니다. 참석자가 참여하고 [소규모 회의 시작]을 다시 클릭하면 콘텐트가 준비됩니다. (필요한 경우 회의 중에 소규모 회의실의 레이아웃 및 콘텐트를 변경할 수도 있습니다.)
|
|
|
