회의 기초

Adobe® Connect™ Meeting은 여러 사용자가 참가할 수 있는 온라인 실시간 컨퍼런스입니다. 회의실은 온라인에서 회의를 진행하는 데 사용되는 응용 프로그램입니다. 회의실은 다양한 표시 패널(창)과 구성 요소로 이루어져 있습니다. Adobe Connect Meeting에는 여러 가지 용도에 맞는 회의실 레이아웃이 내장되어 있으므로 이 중에서 하나를 선택하거나 레이아웃을 사용자 정의할 수 있습니다. 회의실에서는 여러 사용자나 회의 참석자들이 컴퓨터 화면이나 파일을 공유하고, 채팅하며, 라이브 오디오와 비디오를 브로드캐스트하고, 다른 대화형 온라인 작업에 참가할 수 있습니다.

회의실은 한 번 만들면 삭제할 때까지 없어지지 않습니다. 회의실의 위치는 일종의 URL이며 회의가 만들어지면 시스템에서 이 위치를 할당합니다. URL을 클릭하면 가상 회의실로 입장합니다. 매주 같은 회의가 열리는 경우 동일한 회의실을 계속해서 사용할 수도 있습니다. 주최자는 예약된 회의와 회의 사이에 회의실을 열어두거나 닫아둘 수 있습니다. 회의 사이에 회의실을 열어두면 참석자가 언제라도 회의실에 들어가서 콘텐트를 볼 수 있습니다.

회의에 참가하려면 브라우저와 Flash® Player 10 이상이 설치되어 있고 인터넷에 연결되어 있어야 합니다. 회의에서 사용할 수 있는 기능은 할당된 역할과 권한에 따라 달라집니다.

회의실의 콘텐트는 여러 가지 유형의 미디어가 포함된 패널인 창 에 표시됩니다. 각 창에는 회의 참석자 목록, 노트, 채팅, 파일 및 비디오가 있습니다. 주최자는 참석자가 소그룹으로 공동 작업할 수 있도록 기본 회의실에서 이보다 더 작은 하위 회의인 소규모 회의실로 보낼 수 있습니다.

보조 표시 영역인 발표자 전용 영역 은 주최자와 발표자에게만 나타나고 참석자는 볼 수 없습니다. 주최자와 발표자는 발표자 전용 영역에서 참석자와 공유할 콘텐트를 준비하거나 비밀 콘텐트를 볼 수 있습니다.

발표자 전용 영역만 표시하려면 [회의] > [발표자 전용 영역 활성화]를 선택합니다.

메뉴 모음에는 여러 개의 메뉴가 있습니다. 주최자에게는 [회의], [레이아웃], [창], [오디오] 및 [도움말] 메뉴가 표시되지만 발표자나 참가자에게는 [회의]와 [도움말] 메뉴만 표시됩니다. 메뉴 모음 맨 오른쪽에 있는 색상이 있는 막대는 회의실의 연결 상태를 나타냅니다. 메시지와 경고도 이 위치에 나타납니다. 메뉴 모음에 빨간색 원이 나타나면 주최자가 회의를 레코딩 중임을 의미합니다. SSL(Secure Sockets Lock)은 회의가 보안 소켓, 즉 호스트 서버의 ID 확인을 통해 연결되었음을 나타냅니다.

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회의 옵션은 사용자 유형마다 다릅니다.

A.

주최자

B.

발표자 및 참석자

Adobe Connect 회의에서 공유, 브로드캐스트 및 기타 활동을 수행할 수 있는지 여부는 역할에 따라 결정됩니다. 회의실 참석자의 역할에는 주최자, 발표자 및 참가자가 있습니다. [참석자] 창에서 아이콘을 사용하여 역할을 식별하고 참석자가 휴대폰에서 연결되어 있는지 여부를 확인할 수 있습니다.

회의 작성자는 기본적으로 주최자로 지명됩니다. 주최자는 다른 참석자를 회의의 주최자로 선택하는 것을 비롯하여 각 참석자의 역할을 지정할 수 있습니다. 각 역할에 대한 권한은 다음과 같습니다.

주최자

주최자는 회의를 설정하고, 손님을 초대하고, 라이브러리에 콘텐트를 추가하고, 콘텐트를 공유하고, 회의실의 레이아웃을 추가하거나 편집할 수 있습니다. 다른 참가자를 주최자나 발표자 역할로 승격시킬 수 있습니다. 또는 참가자를 승격시키지 않고 향상된 권한을 참가자에게 부여할 수도 있습니다. 주최자는 오디오 컨퍼런스를 시작, 중지, 참여하거나 퇴장할 수 있습니다. 회의실로 오디오를 브로드캐스트하는 작업을 시작하거나 중지할 수도 있습니다. 주최자는 회의 내에 소그룹 소규모 회의실을 만들고 관리할 수 있습니다. 또한 발표자나 참가자가 수행할 수 있는 모든 작업도 수행할 수 있습니다.

발표자

발표자는 이미 라이브러리에서 회의실로 불러온 콘텐트 및 Adobe® Presenter 프레젠테이션(PPT 또는 PPTX 파일), Flash® 응용 프로그램 파일(SWF 파일), 이미지(JPEG 파일), Adobe PDF 파일, MP3 파일, FLV 파일 등 본인 컴퓨터의 콘텐트를 공유할 수 있습니다. 발표자는 자신의 화면을 모든 참석자와 공유할 수 있으며 채팅하고 라이브 오디오 및 비디오를 브로드캐스트할 수 있습니다. 발표자는 자신의 컴퓨터에서 오디오 브로드캐스트를 음소거하거나 음소거를 해제할 수 있습니다.

참가자(등록됨)

등록된 참가자는 발표자가 공유하는 콘텐트를 보고, 발표자의 오디오 및 비디오 브로드캐스트를 보거나 들으며 텍스트 채팅을 할 수 있습니다. 참가자는 자신의 컴퓨터에서 오디오 브로드캐스트를 음소거하거나 음소거를 해제할 수 있습니다.

참가자(손님)

손님 참가자는 발표자가 공유하는 콘텐트를 보고, 발표자의 오디오 및 비디오 브로드캐스트를 보거나 들으며 텍스트 채팅을 할 수 있습니다. 참가자는 자신의 컴퓨터에서 오디오 브로드캐스트를 음소거하거나 음소거를 해제할 수 있습니다.

Adobe Connect Central의 [회의] 탭에는 회의에 액세스하는 데 사용되는 세 개의 창인 [공유 회의], [사용자 회의] 및 [내 회의]가 있습니다. 각 창에는 회의 콘텐트 및 레코딩과 함께 폴더와 파일이 포함되어 있습니다. 사용자는 Adobe Connect Central에 로그인할 때 나타나는 [내 회의] 창에서 콘텐트를 만들고 관리할 수 있습니다. 다른 창의 콘텐트에 액세스할 수 있는 권한은 Adobe Connect Central 관리자가 각 사용자에 대해 설정한 회의 라이브러리 권한에 따라 결정됩니다.

회의 라이브러리에 있는 콘텐트는 회의에서만 사용할 수 있습니다. Adobe Connect Central에서 시작한 다른 작업(이벤트, 세미나, 교육 등)에 콘텐트를 사용하려면 콘텐트 라이브러리로 콘텐트를 업로드하거나 회의 라이브러리에 있는 콘텐트를 콘텐트 라이브러리로 이동하면 됩니다.