회의실 템플릿 및 레이아웃

템플릿 이란 간단히 말해 이미 디자인된 회의실이라고 할 수 있습니다. 템플릿은 표시 패널이나 창, 구성 및 콘텐트가 서로 다른 하나 이상의 레이아웃을 포함할 수 있습니다. 각 레이아웃을 슬라이드 발표나 동료와의 공동 작업과 같은 특정 작업에 맞게 최적화할 수 있습니다. 기존 레이아웃과 콘텐트를 활용하면 회의를 만들 때마다 반복되는 사용자 정의 작업을 줄일 수 있습니다. 자신의 고유한 템플릿을 만들 수도 있고 Adobe Connect에 포함된 기본 템플릿을 사용할 수도 있습니다.

Adobe Connect는 회의실을 신속하게 만들 수 있도록 기본 회의, 기본 교육 및 기본 이벤트의 세 가지 기본 템플릿을 제공합니다. Adobe Connect Central에서 새 회의 마법사를 사용하여 회의를 만드는 경우 회의실에 대해 이 세 가지 템플릿 중 하나를 선택한 다음 콘텐트를 추가하고 회의를 시작하면 됩니다.

템플릿을 사용하여 회의실을 만들 때는 최신 버전의 콘텐트가 회의실에 추가됩니다. 이미 포함된 콘텐트의 소스 파일을 편집하더라도 회의실의 콘텐트에는 영향을 주지 않습니다. 회의실의 콘텐트를 업데이트하려면 수정된 파일을 Adobe Connect Server에 업로드한 후 회의실의 기존 콘텐트를 서버의 수정된 콘텐트로 바꿉니다.

기본 회의 템플릿
일반적인 회의 템플릿입니다. 이 템플릿에는 공유, 토론 및 공동 작업의 세 가지 레이아웃이 포함되어 있습니다. 공유 레이아웃은 Microsoft PowerPoint 프레젠테이션, 비디오, Adobe PDF 등의 콘텐트를 공유할 수 있도록 최적화되어 있습니다. 토론 레이아웃은 주제를 대화식으로 토론하고 메모할 수 있도록 최적화되어 있습니다. 공동 작업 레이아웃은 콘텐트에 주석을 달고 자유롭게 그림을 그릴 수 있도록 최적화되어 있습니다.
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기본 회의 템플릿 레이아웃
A.
공유

B.
토론

C.
공동 작업

기본 교육 템플릿
온라인 공동 교육과 가상 교실에 사용합니다. 이 템플릿에는 로비, 강의실, 분석의 세 가지 레이아웃이 포함되어 있습니다. 로비 레이아웃에서는 자체 실행 프레젠테이션을 표시하거나 기타 주요 콘텐트를 표시합니다. 참석자들이 회의가 시작될 때까지 대기하면서 로비의 콘텐트를 탐색할 수 있도록 로비 레이아웃을 열어둘 수 있습니다. 교실 레이아웃에서는 PowerPoint 슬라이드를 발표하거나, 화면을 공유하거나, 화이트보드를 공유할 수 있습니다. 분석 레이아웃에서는 학생들과 공동으로 연구하고, 다운로드할 파일과 탐색할 링크를 제공하고, 화이트보드를 사용하여 가르칠 수 있습니다.

기본 이벤트 템플릿
참가자의 수가 많은 회의나 세미나에 사용합니다. 이 템플릿에는 로비, 프레젠테이션, 질문과 대답의 세 가지 레이아웃이 포함되어 있습니다. 로비 레이아웃에서는 음악을 연주하거나 자체 실행 프레젠테이션을 표시하거나 기타 주요 콘텐트를 표시합니다. 참석자들이 회의가 시작될 때까지 대기하면서 로비의 콘텐트를 탐색할 수 있도록 로비 레이아웃을 열어둘 수 있습니다. 프레젠테이션 레이아웃에서는 PowerPoint 슬라이드를 발표하거나, 화면을 공유하거나, 화이트보드를 표시합니다. 질문과 대답 레이아웃에서는 참가자와 손쉽게 공개 질문과 대답을 진행할 수 있습니다.

템플릿에 저장된 정보

템플릿으로 변환된 회의실은 원본 회의실의 거의 모든 내용이 복제됩니다. 템플릿에는 레이아웃, 창, 회의실 정보 및 대부분의 콘텐트 유형과 다음 항목이 저장됩니다.

  • 이름, 순서 및 시작(선택됨) 상태가 있는 레이아웃

  • 이름, 크기, 위치 및 전체 화면 전환 설정이 있는 창

  • 창 콘텐트

  • PDF 파일의 페이지 번호 및 FLV 파일의 검색 막대 위치

  • 화이트보드 오버레이 콘텐트

  • 투표 상태(준비, 개시, 마감), 질문, 대답 및 결과 공지

  • 질문과 대답, [채팅] 창 링크 및 상태(개시, 답변함, 모두)

  • 노트 창의 텍스트

  • 비디오 설정

  • 회의실 일시 중단(예, 아니오)

  • 손님 입장에 대한 값

  • 회의 잠시 중단 또는 종료 시 사용자에게 표시되는 메시지

  • 회의실 배경, 화면 해상도 및 대역폭

  • 발표자 전용 영역 상태

  • 초대받은 사람 연락처와 관련된 설명

일부 정보는 템플릿에 저장되지 않습니다. 오디오 컨퍼런스 설정, 오디오 설정 마법사 설정 및 [채팅] 창의 콘텐트는 템플릿에 저장되지 않습니다.

참고: 소규모 회의실을 포함하는 회의실은 템플릿으로 변환하지 마십시오.

새 회의에 템플릿 적용

  1. Adobe Connect Central 홈 페이지의 [새로 만들기] 메뉴 모음에서 [회의]를 클릭합니다.
  2. [회의 정보 입력] 페이지의 [템플릿 선택] 옆에서 메뉴를 클릭하고 템플릿을 선택합니다. 기본 템플릿은 Shared Templates\Default Meeting Template입니다.

회의실을 템플릿으로 변환

주최자는 새 회의실 템플릿을 만들 수 있습니다. [공유 템플릿] 폴더에 회의실을 추가하려면 이 폴더에 대한 관리자 권한이 있어야 합니다. 기본적으로 자신의 사용자 회의 폴더에 있는 회의와 템플릿에 대해서는 모든 권한을 갖습니다.

  1. Adobe Connect Central의 [회의] 탭에서 변환할 회의실을 탐색합니다.
  2. 회의실 옆의 확인란을 선택합니다.
  3. 탐색 막대에서 [이동]을 클릭합니다.

    Adobe Connect Central에 열 두 개가 표시됩니다. 왼쪽 열에는 회의실의 이름이 표시됩니다. 오른쪽 열에는 [다음 폴더로 이동] 아래에 [사용자 회의] > (사용자 계정)이 기본적으로 선택되어 있습니다. 이 폴더를 사용하려면 5단계로 이동합니다.

  4. [공유 템플릿] 폴더 같은 템플릿 폴더로 이동하여 선택합니다.
  5. 열 아래쪽에서 [이동]을 클릭합니다.

    이제 회의실이 앞에서 선택한 템플릿 폴더에 있습니다. 해당 폴더의 목록에 템플릿이 추가됩니다.

    [새 회의] 마법사를 사용하여 회의를 만드는 경우 [템플릿 선택] 메뉴에서 방금 만든 템플릿을 선택할 수 있습니다. 다른 회의실과 마찬가지로 이 회의실 역시 원하는 대로 사용자 정의할 수 있습니다. 회의를 만든 후에는 새 템플릿을 적용할 수 없습니다. 대신 새 템플릿을 사용하여 새 회의를 만들어야 합니다.

레이아웃 만들기

[레이아웃] 메뉴와 [레이아웃] 막대는 주최자에게만 표시됩니다. 기본 레이아웃은 공유, 토론 및 공동 작업입니다.

창을 수동으로 추가할 빈 레이아웃을 만들거나 사용자 정의할 기존 레이아웃의 복제본을 만들려면 다음 중 하나를 수행합니다.

  • [레이아웃] > [새 레이아웃 만들기] 선택

  • [레이아웃] 막대에서 클릭

레이아웃 관리

기본 레이아웃은 공유, 토론 및 공동 작업입니다. 레이아웃을 삭제하거나 이름을 바꾸거나 순서를 변경할 수 있습니다.

레이아웃 이름 변경

  1. 레이아웃 이름을 변경하려면 [레이아웃] > [레이아웃 관리]를 선택합니다.
  2. [레이아웃 관리] 대화 상자에서 레이아웃을 선택합니다.
  3. [이름 변경]을 클릭하고 새 이름을 입력합니다.
[레이아웃] 막대에서 레이아웃 이름을 두 번 클릭한 다음 새 이름을 입력합니다.

레이아웃 삭제

  1. 레이아웃을 삭제하려면 [레이아웃] > [레이아웃 관리]를 선택합니다.
  2. [레이아웃 관리] 대화 상자에서 레이아웃을 선택합니다.
  3. [삭제]를 클릭하고 확인합니다.
[레이아웃] 막대에서 포인터를 레이아웃으로 이동한 다음 표시되는 X 아이콘을 클릭하면 삭제됩니다.
참고: 현재 사용 중인 레이아웃을 삭제하면 기본 공유 레이아웃이 회의에 적용됩니다.

레이아웃 순서 바꾸기

  1. 레이아웃 순서를 바꾸려면 [레이아웃] > [레이아웃 관리]를 선택합니다.
  2. [레이아웃 관리] 대화 상자에서 레이아웃을 선택합니다.
  3. 위쪽 또는 아래쪽 화살표를 클릭하여 레이아웃 순서를 변경합니다.
[레이아웃] 막대에서 레이아웃 미리 보기를 끌어서 레이아웃 순서를 변경합니다.

회의 중에 레이아웃 변경

[레이아웃] 메뉴와 [레이아웃] 막대는 주최자에게만 표시됩니다. 기본 레이아웃은 공유, 토론 및 공동 작업입니다. 사용자 정의 레이아웃도 모두 나열됩니다. [레이아웃] 막대에 레이아웃에 대한 미리 보기도 표시됩니다. 주최자가 다른 레이아웃을 선택하면 새 레이아웃이 모든 참석자의 화면에 표시됩니다.

레이아웃을 변경하려면 다음 중 하나를 수행합니다.

  • [레이아웃] > [레이아웃 이름]을 선택합니다.

  • [레이아웃] 막대에서 레이아웃을 클릭합니다.

참고: 모든 레이아웃이 [레이아웃] 막대에 표시되지 않은 경우 레이아웃을 스크롤하려면 포인터로 첫 번째 또는 마지막 레이아웃 미리 보기를 가리킵니다. 이동 옵션을 사용하거나 마우스 휠을 사용하여 스크롤할 수도 있습니다.

회의 중에 레이아웃 조정

회의 중에 주최자는 현재 참석자가 보고 있는 활성 레이아웃에 영향을 주지 않고 레이아웃을 조정할 수 있습니다.

  1. [회의] > [준비 모드로 전환]을 선택합니다. 또는 [레이아웃] 막대에서 을(를) 클릭합니다.
  2. [레이아웃] 메뉴 또는 [레이아웃] 막대에서 조정할 레이아웃을 선택합니다. 필요에 따라 창을 이동하거나, 숨기거나, 표시할 수 있습니다.
  3. 레이아웃 조정을 마칠 때 [회의] > [준비 모드 종료]를 선택하거나 [레이아웃] 막대에서 을 클릭합니다.

회의실의 배경 이미지 선택

기본 회색 배경을 이미지로 바꿀 수 있습니다.

  1. [회의] > [환경 설정]을 선택합니다.
  2. 업로드를 클릭한 다음 원하는 이미지를 탐색합니다. 연결할 파일을 이전에 추가하지 않은 경우에는 [내 컴퓨터 탐색]을 클릭합니다.

레이아웃 재설정

레이아웃을 기본 레이아웃으로 되돌리려면 레이아웃을 재설정합니다. 공유, 토론 및 공동 작업 레이아웃 수정 내용이 되돌려지고 사용자 정의 레이아웃이 삭제됩니다.

[레이아웃] > [레이아웃 재설정]을 선택합니다.
참고: 회의가 레코딩되고 있는 경우 레이아웃을 재설정할 수 없습니다.

[레이아웃] 막대 옵션 지정

[레이아웃] 막대 옵션을 사용하여 고정 위치 및 [자동 숨기기] 설정을 지정할 수 있습니다. 다음 중 하나를 수행합니다.

[레이아웃] 막대 메뉴에서 다음 중 하나를 선택합니다.
왼쪽에 고정
[레이아웃] 막대를 회의실 창의 왼쪽 가장자리에 고정시킬 수 있도록 합니다.

오른쪽에 고정
[레이아웃] 막대를 회의실 창의 오른쪽 가장자리에 고정시킬 수 있도록 합니다.

자동 숨기기
[레이아웃] 막대를 자동으로 숨길 수 있도록 합니다. [레이아웃] 막대를 펼치려면 을 클릭합니다.