Adobe Connect 회의실 정보 추가

Lotus Notes에서 회의를 만들 때 Lotus Notes 주소록이나 전체 주소록을 사용하여 사용자를 초대할 수 있습니다. 그리고 Lotus Notes에서 전자 메일 회의 초대장을 보내고 예정된 회의에 대해 참석자에게 상기시켜 줄 수 있습니다.

회의 초대 전자 메일에는 초대 텍스트, Adobe Connect 회의실 URL, 오디오 컨퍼런스 세부 사항(해당하는 경우) 등이 포함됩니다. Lotus Notes Add-in은 이 정보를 달력 초대 및 전자 메일 메시지에 추가합니다. 회의 세션마다 회의실을 만들거나 각 세션별로 회의실을 예약 또는 업데이트할 필요가 없습니다. Adobe Connect 회의실과 회의실 URL은 영구적입니다.

참고: 회의 주최자를 제외한 모든 회의 참석자가 회의 참가자로 구성됩니다. 회의 전에 참가자를 발표자 또는 주최자로 변경하려면 Adobe Connect에서 사용자 역할을 변경합니다([회의] > [참가자 편집]). 자세한 내용은 Adobe Connect 도움말을 참조하십시오.

회의실 만들기

새 회의실을 Adobe Connect 회의를 위한 기본 회의실로 사용하거나 임시 회의실로 사용할 수 있습니다. 이 옵션은 관리자가 회의실 만들기를 제한한 경우 사용할 수 없습니다.

  1. [Add-in] 메뉴에서 [Adobe Connect 회의실 새로 만들기]를 선택합니다.

  2. 회의실 이름과 사용자 정의 URL 접미어(본인 이름 또는 회의 계획 )를 다음 예처럼 지정합니다.

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    회의실 만들기

회의 초대장 보내기

일반적으로 달력 초대는 반복적으로 열리는 회의, 차후 회의 또는 참가자의 달력에 표시되기를 원하는 회의를 예약하기 위해 발송합니다. 이에 비해 전자 메일 초대는 긴급하게 열리는 회의에 참석자들을 초청하는 용도에 더 적합합니다. 달력 및 전자 메일 초대장에는 모두 Adobe Connect 회의의 세부 사항이 들어 있습니다. 세부 사항에는 해당되는 경우 회의실 URL, 전화번호, 회의실 연결 통화 코드가 들어 있습니다.

기본 회의실을 설정한 상태여야 합니다. 기본 회의실 설정 을 참조하십시오.

전자 메일 초대장 보내기

  1. [Add-in] 메뉴에서 [Adobe Connect 회의 초대장 보내기]를 선택합니다.

  2. 새 전자 메일 메시지에 참가자의 전자 메일 주소와 추가 정보를 입력합니다.

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Adobe Connect 회의 초대

달력 초대장 보내기

[Add-in] 메뉴에서 [Adobe Connect 회의 예약]을 선택합니다.

달력 초대장을 열면 회의실 정보도 함께 나타납니다.

Adobe Connect 회의에 참여

Adobe Connect 회의실 URL이 포함된 Adobe Connect 회의 초대장이 전자 메일로 전송됩니다.

  1. 초대장이 포함된 전자 메일 메시지를 여십시오.

  2. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 회의가 현재 진행 중인 경우 초대장에서 회의실 URL을 클릭하십시오.

    • 나중에 회의를 예약할 경우 [승인]을 클릭하십시오. 나중에 회의를 시작할 때 Lotus Notes 일정에서 해당 항목을 열고 회의실 URL을 클릭하십시오.

    되풀이되는 회의의 경우는 회의실 URL을 브라우저에 즐겨찾기로 등록하면 보다 쉽게 액세스할 수 있습니다.

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