Adobe Connect 회의 구성 및 관리

관리자가 Add-in용으로 하나의 서버를 지정해둔 경우 이 옵션을 사용할 수 없습니다.

1. [Add-in] 메뉴에서 [설정 변경]을 선택합니다.

2. 서버 이름 옆에 위치한 [편집]을 클릭합니다.

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   Adobe Connect 서버 옵션

3. [서버 변경] 대화 상자에서 다음 작업을 수행하십시오.

   • 기존 서버를 사용하려면 해당 서버를 선택하고 [확인]을 클릭하십시오. 이 서버가 [설정] 대화 상자의 [서버] 텍스트 상자에 나타납니다.

   • (가능한 경우) 새 서버를 추가하려면 텍스트 상자에 정규화된 도메인 이름(FQDN)을 입력하고 [서버 추가]를 클릭하십시오. 절대 도메인 이름이라고도 부르는 FQDN은 Adobe Connect Server 응용 프로그램을 호스팅하는 서버의 전체 도메인 이름입니다. 사용 가능한 서버 목록에 이 서버가 나타납니다.

   • 서버를 삭제하려면 해당 서버를 선택하고 [서버 삭제]를 클릭하십시오.

기본 회의실을 변경하기 전에 [설정] 대화 상자에서 Adobe Connect Server를 정의했는지 확인하십시오. 서버가 사용자 계정과 연결된 회의실 목록을 검색합니다.

1. [Add-in] 메뉴에서 [설정 변경]을 선택합니다.

2. 기본 회의실 이름 옆에 위치한 [편집]을 클릭하십시오.

3. [내 회의실] 대화 상자에 있는 목록에서 회의실을 선택하고 [기본 회의실로 설정]을 클릭하십시오.

   참고: Lotus Notes 8.5 이상에서는 현재 기본 회의실을 꺽쇠(>>)로 표시합니다.
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   기본 회의실 설정
   참고: 회의실을 만들 때에는 새 회의를 기본적으로 지정할 수 있습니다.

4. 기타 회의 정보를 지정하려면 [추가 회의 옵션]을 클릭하십시오. 이 옵션을 클릭하여 나타나는 Adobe Connect로 된 [회의 목록]에서 해당 회의를 선택하여 회의 정보를 변경할 수 있습니다. 자세한 내용은 Adobe Connect 도움말을 참조하십시오.

모든 Adobe Connect 회의실에는 회의실 URL, 오디오 컨퍼런스 세부 사항(해당하는 경우) 등에 대한 설정이 포함된 사전 정의 템플릿이 사용됩니다. 모든 회의실에 대해 사전 정의된 설정을 사용하거나 설정을 사용자 정의할 수 있습니다. 예를 들어 오디오 컨퍼런스 공급자의 계정 세부 사항을 추가하면 회의를 예약할 때 필요한 통합 세부 사항을 모두 사용할 수 있습니다. 초대할 여러 회의실의 설정을 서로 다르게 사용자 정의할 수 있습니다.

1. [내 회의실] 대화 상자에서 회의실을 선택하고 [사용자 정의]를 클릭하십시오.

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   회의 초대장 사용자 정의

2. 다음 중 하나를 수행합니다.

   • 초대장 세부 사항을 추가하려면 텍스트를 입력하고 Adobe Connect 회의실의 URL을 추가하십시오.

   • 오디오 컨퍼런스(전화 연결) 세부 사항을 추가하려면 [전화 설정]을 클릭하십시오. 이 옵션을 클릭하면 Adobe Connect Server에서 검색한 모든 전화번호 정보가 기존 기입 정보 아래의 텍스트 상자에 자동적으로 기재됩니다.

특정 서버의 사용자 계정과 연결된 회의실을 동기화할 수 있습니다. 회의실은 Adobe Connect Server에서 유지 관리하며, 오프라인 작업을 위해 사용자 컴퓨터에서도 관리합니다. 회의실의 로컬 목록을 서버의 회의실과 동기화할 수 있습니다.

[내 회의실] 대화 상자에서 [목록 새로 고침]을 클릭하십시오.

현재 할당된 기본 회의실이 해당 서버에 있으면 기본 회의실로 계속 유지됩니다. 그렇지 않으면 목록의 최상위 회의실이 기본 회의실로 자동 선택됩니다. 목록에서 새 기본 회의실을 선택하거나 회의실을 하나 만든 후 기본 회의실로 설정할 수 있습니다.