Media Portal 管理者または会社管理者が、ユーザ定義のカスタムメタデータフィールドを作成できます。カスタムフィールドを使用して、Scene7 Publishing System のアセットを整理できます。また、必要に応じてこのフィールドを「アクティブ」としてマークすることもできます。アクティブ化すると、これらのカスタムメタデータフィールドの名前は、詳細ビューのメタデータパネルに表示されます。ユーザは、ユーザ定義メタデータフィールドに情報を入力して、アセットの説明を追加することができます。また、ユーザ定義メタデータフィールドを検索条件にすることもできます。
ユーザ定義メタデータフィールドの効果的な使用方法の 1 つとして、特定の発売（販売）でアセットのアクティブ化の時間を遅らせることができます。「アクティブ化」と「非アクティブ化」のフィールドを定義します。どちらのフィールドも日付型に基づいています。その後、
詳細
ビューまたは
ファイル
／
情報を編集
の
メタデータ
パネルを使用して、アセットをアクティブ化する時間と非アクティブ化する時間を指定できます。Scene7 Publishing System は、アセットの公開ステータスと公開ヒストリーを確認します。アクティブ化の時間内でない場合は、公開ステータスに「未公開」が表示されます。
注意：
詳細ビューのメタデータパネルにユーザ定義メタデータフィールドが表示されるようにするには、メタデータビューにユーザ定義フィールドを追加します。メタデータビュー画面で、「UDF を含める」オプションを選択します。詳しくは、
メタデータビュー
を参照してください。
重要：
ユーザ定義のカスタムフィールドを使用してアセットを検索するには、
設定
／
個人設定
をクリックし、
「検索にユーザ定義フィールドを含める」
を選択します。詳しくは、
個人設定
を参照してください。
