電子メール通知の設定

次に示すイベントが発生したときに、電子メールメッセージによる通知を Workspace ユーザーに送信できます。

  • ユーザーに対するタスクの割り当て

  • ユーザーが所有しているタスクのリマインダーまたはデッドライン

  • ユーザーが所有しているタスクのエスカレーション

    メッセージには、件名と本文を設定できます。テキストには、実行時に更新されるタスクのプロパティのパラメーターを含めることができます。パラメーターを使用することで、タスクごとに異なるデータ(タスク ID など)をメッセージに追加できます。

    デフォルトの電子メールメッセージは、管理コンソールを使用して作成できます。デフォルトのメッセージは、すべてのプロセスに共通で作成されるタスクに適用されます。タスク割り当て操作は、Workbench を使用して、タスクのデフォルトメッセージを上書きするか、タスクの通知を無効にすることによって設定できます。

    テキストベースのあらゆるプロセスデータをメッセージに含めることができるよう、Workbench を使用して設定されるメッセージには、XPath 式を含めることもできます。

電子メール通知を設定する方法