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新しい招待ユーザーアカウントを作成したり、未登録の外部受信者や登録に招待されたことのない外部受信者を既存のユーザーがポリシーに追加したりすると、Rights Management によって自動的に登録招待用の電子メールが発行されます。この電子メールにはリンクが含まれており、受信者はこのリンクを使用して登録ページにアクセスし、ユーザー名やパスワードなどの個人アカウント情報を入力します。パスワードとしては、任意の 8 文字の組み合わせを使用できます。
受信者が自分のアカウントをアクティベートすると、そのユーザーはローカルユーザーになります。
次のオプションを、招待ユーザーの登録ページの「招待用の電子メールの設定」領域で設定できます。
- 送信元：
- 招待用電子メールの送信元の電子メールアドレスです。送信元の電子メールアドレスのデフォルトの形式は「postmaster@[your_installation_domain].com」です。
- 件名：
- 招待用電子メールのデフォルトの件名です。
- タイムアウト：
- 外部ユーザーが登録しなかった場合に登録招待が期限切れとなる日数です。デフォルト値は 30 日です。
- メッセージ：
- ユーザーに登録を勧めるメッセージの本文として表示されるテキストです。
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