リソースの管理

リソースビューでは、最初、PDF ファイルが XDP ファイルのアイコンで表示される場合があります。代わりに Adobe Acrobat PDF アイコンを表示するには、次の手順を実行します。

バージョン番号、最後に変更された日付、変更したユーザー、そのバージョンに関連付けられているコメントを含む、ファイルの履歴を表示できます。

また、リソースの任意のバージョンを別の名前で保存することや、別の場所に保存することもできます。そうすると、以前のバージョンを最新バージョンに更新せずに確認できます。

古いバージョンのファイルを最新バージョンに更新できます。そうすることで、それ以降の変更で上書きされた古いバージョンのリソースを取得できます。最新バージョンに更新すると、指定した古いバージョンの内容で新しいバージョンが作成されます。リソースのメジャーバージョン番号を増加して、リソースが大きく変更されたことを示すこともできます。また、最新バージョンのファイルにエラーが含まれており、以前のバージョンに戻す場合などにも、この操作を実行する必要があります。

フォルダーに追加された権限は、特定のユーザーまたはグループに適用されます。次の権限があります。

Delegate：

ユーザーは、フォルダーの他のユーザーにアクセス権限を割り当てることができます。

Read：

ユーザーは、フォルダー内のリソースを開くことができます。

Traverse：

ユーザーは、フォルダーのコンテンツを表示し、そのフォルダーから下位レベルのフォルダーに移動できます。ユーザーが下位レベルのフォルダーの Read 権限または Write 権限を必要としているが、上位レベルのフォルダーのリソースの権限を必要としていない場合に、この権限を使用します。

Write：

ユーザーは、フォルダー内のリソースを変更および保存できます。

上級管理者ロールまたはアプリケーション管理者ロールが割り当てられているユーザーは、アクセス権限に関係なく、すべてのリソースにフルアクセスできます。ユーザーロールは、管理コンソールを使用して管理します。その他のすべてのユーザーロールでは、権限をフォルダーに明示的に追加する必要があります。

ユーザーがリポジトリからのサポートが必要なアクションを開始すると、権限がチェックされます（LiveCycle 管理ヘルプも参照）。

ユーザーまたはグループがフォルダーに対して持っている現在の権限を表示および変更できます。

デフォルトでは、フォルダーの権限への変更は、フォルダー内のすべてのリソースとサブフォルダー内のリソースに適用されます。ただし、変更がフォルダー内のリソースのみに適用されるように指定することもできます。

1. フォルダーを右クリックし、「Access Control」を選択します。

   十分な権限がない場合、「Access Control」コマンドは淡色表示になります。

2. アクセス権限を変更するユーザーまたはグループを選択します。そのフォルダーに対するユーザーまたはグループのアクセス権限が Permissions 領域に表示されます。

3. 追加する権限を選択し、削除する権限の選択を解除します。

4. サブフォルダーに変更を適用するかどうかを指定します。

   • フォルダー内のリソースとすべてのサブフォルダー内のリソースに変更を適用するには、「This Folder And All Resources And Folders It Contains」を選択します。

   • フォルダー内のリソースのみに変更を適用するには、「This Folder And Only The Resources It Contains」を選択します。

5. 「OK」をクリックします。

ユーザーまたはグループのリソースへのアクセスを設定するには、アクセス権限を追加します。権限は、フォルダーレベルで追加します。フォルダー内のすべてのリソースには、同じアクセス権限が適用されます。

デフォルトでは、フォルダーの権限は、フォルダー内のすべてのリソースとサブフォルダー内のリソースに適用されます。ただし、変更がフォルダー内のリソースのみに適用されるように指定することもできます。

• ユーザーがフォルダーとサブフォルダーに対して同じアクセス権限を必要としている場合は、フォルダーとサブフォルダーに権限を追加します。

• ユーザーがフォルダーごとに異なるアクセス権限を必要としている場合は、フォルダーのみに権限を追加します。

サブフォルダーごとに異なるアクセス権限を管理する方法について詳しくは、サブフォルダーごとに異なる権限の追加を参照してください。

リソースへのアクセス権限を追加する場合、フォルダーのみに追加することも、フォルダーとすべてのサブフォルダーに追加することもできます。サブフォルダーごとに異なるアクセス権限をすばやく実装するには、次の方法を使用します。

• すべてのユーザーに対して、すべてまたはほとんどのユーザーが必要とするトップレベルのフォルダーに権限を追加します。権限がすべてのサブフォルダーにも適用されるように指定します。

• 次に、サブフォルダーに対して、特定のユーザーの権限を追加または削除します。

たとえば、Folder1、Folder2、Folder3 という 3 つのフォルダーがリソースビューの localhost という名前のルートの下に作成されているとします。

GroupA と GroupB の 2 つのユーザーグループに対して次のような権限を追加する必要があります。

• GroupA は Folder1 のみの表示およびアクセスができる。

• GroupB は Folder2 のみの表示およびアクセスができる。

• どちらのグループも Folder3 の表示およびアクセスはできない。

これらのアクセス権限を実装するには、次の手順を実行します。

1. 管理コンソールを使用して、GroupA と GroupB を含むユーザーグループ（ResourceUsers）を作成します。

2. ResourceUsers グループの Traverse 権限をルート（localhost）に追加し、権限がすべてのサブフォルダーに適用されるように指定します。この手順によって、すべてのユーザーがフォルダーツリー全体を移動できるようになります。

3. GroupA の Read、Write および Traverse 権限を Folder1 に追加します。

4. GroupB の Read、Write および Traverse 権限を Folder2 に追加します。

5. Folder1、Folder2 および Folder3 から ResourceUsers グループのすべての権限を削除します。

   追加のユーザーがフォルダーにアクセスする必要がある場合は、そのユーザーを GroupA または GroupB に追加します。

ユーザーまたはグループがフォルダー内のリソースにアクセスする必要がない場合は、アクセス権限を削除します。