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Rights Management には、ポリシーで保護されたドキュメントを、インターネットやネットワークに接続していなくてもオフラインで使用できる機能があります。この機能を使用するには、オフラインアクセスを許可するポリシーが必要です（ユーザーおよびグループのドキュメント権限の指定を参照）。そのようなポリシーを持つドキュメントをオフラインで使用するには、受信者は事前にオンラインでドキュメントを開き、確認メッセージが表示されたら「はい」をクリックして、オフラインアクセスを有効にする必要があります。また、受信者の ID の認証が必要となる場合もあります。受信者はその後、ポリシーで指定されたオフラインリース期間の間、ドキュメントをオフラインで使用できます。
オフラインリース期間が終了したら、受信者は再び Rights Management と同期する必要があります。同期は、ドキュメントをオンラインで開くか、Acrobat または Rights Management Extension のメニューコマンドを使用して行います（Acrobat のヘルプまたは適切な Rights Management Extension のヘルプを参照）。
オフラインアクセスが許可されるドキュメントでは、ファイルがオフラインで保存されるコンピューター上にキーマテリアルがキャッシュされることが必要です。このため、許可されていないユーザーがそのキーマテリアルを取得できる場合は、ファイルの安全が損なわれる危険性があります。この危険性に対処するために、キーのロールオーバーに関するオプションとしてスケジュールされたものと手動によるものがあり、許可されていない人物がキーを使用してドキュメントにアクセスするのを阻止できるようになっています。
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