一度に 1 人のユーザーまたは 1 つのグループに対してドキュメント権限を指定できます。または、リストから複数のユーザーおよびグループを選択し、列見出し領域のオプションを使用して権限を変更できます。
デフォルトでは、ポリシーで保護されたすべてのドキュメントに、ユーザーがオンラインでそのドキュメントを開く権限が設定されています。
Rights Management に「権限」タブおよび「オプション」タブが表示されます。
これらのドキュメント権限は「権限」タブで使用でき、PDF ファイル、PTC Pro/E ファイルおよび Microsoft Office ファイルに適用できます。
- 印刷:
- このポリシーで保護されているドキュメントの印刷をユーザーに許可します。Office ファイルおよび Pro/E ファイルの場合、「印刷」チェックボックスを選択して印刷を許可するか、その選択を解除して印刷を許可しないことができます。「PDF のカスタム権限を表示」チェックボックスを選択すると、次のオプションを選択できます。
- 許可しない:
- ユーザーが PDF を印刷できません。
- 許可:
- ユーザーが PDF を印刷できます。
- 低解像度のみ:
- ユーザーが低解像度の PDF を印刷できます。
- 変更:
- このポリシーで保護されているドキュメントの変更をユーザーに許可します。Office ファイルおよび Pro/E ファイルの場合、「変更」チェックボックスを選択して変更を許可するか、その選択を解除して変更を許可しないことができます。「PDF のカスタム権限を表示」チェックボックスを選択すると、次のオプションを選択できます。
- 許可しない:
- ユーザーが PDF を変更できません。
- 任意:
- ユーザーが PDF を変更できます。
- コラボレーション:
- Adobe Acrobat の「コラボレーション」オプションを使用して、ユーザーが他の人とコラボレーションできます。この権限が設定されたユーザーは、コピー権限がポリシーで明示的に付与されていない場合でもデータをコピーできます。
- ページを変更:
- ユーザーが PDF でページを追加および削除したりコンテンツを編集したりできます。
- 入力および署名:
- ユーザーが PDF のフォームフィールドに入力し、署名できます。
- コピー:
- このポリシーで保護されているドキュメントのテキストのコピーをユーザーに許可します。
- スクリーンリーダー:
- この権限は、「PDF のカスタム権限を表示」チェックボックスを選択すると表示されます。このオプションが選択されている場合、スクリーンリーダーで PDF を読みやすくするために一時タグを PDF に追加する権限が Adobe Acrobat に設定されます。
これらのドキュメント権限は「オプション」タブで使用でき、PDF ファイル、PTC Pro/E ファイルおよび Microsoft Office ファイルに適用できます。
- オフライン:
- このポリシーで保護されているドキュメントのオフラインでの表示をユーザーに許可します。
- 権限の有効期間:
- 「権限は常に有効」を選択するか、ドキュメント権限の有効期間を設定します。有効期間を選択した場合は、カレンダーアイコンをクリックして日付を選択し、矢印を使用して 24 時間形式で時刻を指定します。
共有ポリシーの場合、管理者は、ドキュメント発行者(ドキュメントにポリシーを適用するユーザー)に対して次の権限を無効にできます。
- 失効:
- ドキュメントのアクセス権限を無効することをドキュメント発行者に許可します。
- 切り替え:
- ポリシー権限の切り替えをドキュメント発行者に許可します。
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