不在設定の指定

1. Administration Console で、サービス／LiveCycle Process Management ES3／不在をクリックします。

2. 不在ページの上部付近にあるボックスで、次のいずれかを実行できます。

   名前で検索

   「名前で検索」オプションを選択します。ユーザーの名前またはその一部を入力して、「検索」をクリックします。このフィールドに何も入力しないで検索すると、Process Management によって全ユーザーのリストが返されます。

   日付範囲で検索

   「日付範囲で検索」オプションを選択します。検索結果を絞り込むために、開始日および終了日と共に目的のタイムスタンプを指定します。「検索」をクリックします。

3. ユーザー名をクリックすると、そのユーザーの不在情報がユーザーリストの下に表示されます。

1. 「ユーザーの不在情報の表示」の説明に従って、ユーザーを検索します。

2. 変更するユーザーの名前をクリックします。

3. 「ユーザー名」の「現在の状態」リストから、「在席中」または「不在」のいずれかを選択します。

4. 「保存」をクリックします。

1. 「ユーザーの不在情報の表示」の説明に従って、ユーザーを検索します。

2. 変更するユーザーの名前をクリックします。

3. 「日付範囲を追加」をクリックします。

4. 「開始時刻」と「終了時刻」に入力します。カレンダーアイコンをクリックすると、日付を選択することができます。終了時刻を指定しない場合、ユーザーは無期限に不在であると設定されます。

5. 「保存」をクリックします。

ユーザーが不在の間に、不在のユーザーに代わって新規タスクを実行する 1 人以上のユーザーを割り当てることができます。以下の設定を行うことができます。

• すべての新しいタスクを指定されたデフォルトユーザーに割り当てる。

• タスクを再割り当てしない。新しいタスクは不在のユーザーに割り当てられたままになります。

• ユーザーのタスクの大半を受け取るデフォルトユーザーを割り当てるが、特定のプロセスからのタスクを他のユーザーに再割り当てするか、不在のユーザーに割り当てられたままにするよう指定する。

• デフォルトユーザーは割り当てないが、特定のプロセスからの特定のタスクを特定のユーザーに割り当てる。

  1. 「ユーザーの不在情報の表示」の説明に従って、ユーザーを検索します。

  2. 変更するユーザーの名前をクリックします。

  3. 「不在時のタスクのデフォルトユーザー」リストで、リストからユーザーを選択します。デフォルトユーザーが再割り当てされた項目を受け取らないようにする場合は、「割り当てません」を選択します。

     適切なユーザー名がリストに表示されない場合は、「ユーザーの検索」をクリックし、ユーザーの検索ダイアログボックスを使用してユーザーを検索します。リストから適切なユーザーを選択して、「ユーザーを選択」をクリックします。ユーザーの検索ダイアログボックスで「ユーザーのスケジュールを表示」をクリックして、選択したユーザーの不在スケジュールを確認することもできます。

  4. デフォルトユーザーに送信してはいけないプロセスがある場合は、「例外を追加」をクリックしてプロセスを選択し、リストから別のユーザーを選択します。「割り当てません」を選択して、タスクを不在のユーザーに割り当てたままにしておくこともできます。

  5. 「保存」をクリックします。