PDF レビュー

PDF レビューとは何か、また使いやすい共同作業メソッドとして Adobe FrameMaker でどのように機能するかを説明します。

PDF レビューは、レビューアーがソース文書を直接変更する必要のない環境に適した共同作業オプションです。 代わりに、 Adobe Document Cloud や、Acrobat Pro DC、Adobe Acrobat Reader DCを使用して、ソース文書から作成された PDF ファイルを確認できます。

FrameMaker 内で PDF を作成して PDF レビューを設定することができます。 FrameMaker は、レビュー済み PDF からソース文書への注釈の取り込みをサポートしています。これにより、フィードバックの対応プロセスが迅速になります。

PDF ファイルを共有レビュー用に送信し、レビューアーがお互いの注釈を確認できるようにすることができます。 Acrobat を使用すると、レビューアーの追加、共有レビューのステータスの確認、更新または通知の送信を簡単に行うことができます。

PDF レビュー用に文書を送信する場合は、PDF を作成する前に次の点について考慮してください。

• 通常の PDF、レビュー PDF、オンラインレビューの違い

  ファイル > PDF として保存 のオプションを使用して PDF 形式で保存したすべての FrameMaker 文書は、 Adobe Acrobat Pro DC で開いてレビューすることができます。ただし、上記のような PDF から注釈を取り込むとき、FrameMaker にはソース文書の構造に関する情報がないため、注釈や変更を確実に配置することができません。

  一方、 ファイル > レビュー PDF 形式で保存 のオプションを使用して FrameMaker 文書を保存する場合、FrameMaker によりレビュー用 PDF が作成されます。レビュー用 PDF はタグ付き PDF です。つまり、文書および特定のメタデータの論理構造が PDF で保持されます。 この情報により FrameMaker は注釈を文書に確実に取り込むことができます。

  レビュー > オンラインレビュー用に送信 のオプションを使用して FrameMaker 文書を保存する場合は、FrameMaker によりレビュー用 PDF が作成され、Adobe Document Cloud サーバーに保存されます。オンラインレビューサービスを使用するには、Adobe Document Cloud のサブスクリプションが必要です。ただし、レビューアーに Document Cloud のサブスクリプションは必要ありません。共有ドキュメントは、Adobe ID を使用して、またはゲストとしてレビューできます。

• Acrobat Pro DC と Adobe Acrobat Reader DC を使用してレビューを行う

  Acrobat は、PDF レビュー用の注釈ツールとマークアップツールを幅広く提供しています。 ほとんどのレビューアーのコンピューターにインストールされている Adobe Acrobat Reader の場合、デフォルトで使用できるのは、ノート注釈ツールとハイライトテキストツールだけです。Adobe Acrobat Reader で PDF レビューを行うためのすべての注釈ツールとマークアップツールを使用するには、Adobe Acrobat Reader で PDF 用の注釈機能を有効にする必要があります。