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会議室レポートには、会議室がどう利用されているかが表示されます。会議室概要レポートを使用すると、長期的に、さまざまなセッションについて、個々の会議室に関するデータを取得できます。出席者の合計ユニーク数、ユニークセッション数および会議の平均時間などの情報を取得できます。この情報を使用すると、活動の少ない会議室を判断するのに役立ちます。逆に言えば、会議室が空いてないことがレポートに示されている場合、会議室を増やしてより適切に仕事量を管理することもできます。
個別会議室セッションレポートを使用すると、会議室内の特定のセッションに関する情報を表示できます。合計出席者数、合計ゲスト数およびすべての出席者の名前などの詳細を確認できます。セッションの予定時間と実際のセッションの時間を比較して、会議が予定より早く終わったか遅く終わったかを判断できます。このレポートの情報を使用すると、適切なユーザーが特定の会議に出席しているかや出席者の在室時間などの判断にも役立ちます。
会議レポートの作成
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Connect Central にログインして、「レポート」をクリックします。
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「会議」をクリックします。
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メニューから会議レポートの種類として、「会議室概要レポート」または「個別会議室セッションレポート」を選択します。
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ライブラリから会議を選択して、「次へ」をクリックします。
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「レポートフィルターの指定」をクリックします。（オプション）日付範囲を入力するか、特定のユーザーグループを選択します。
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「レポートフィールドの追加または削除」をクリックします。レポートに表示するフィールドを選択、または選択解除します。
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「レポートを作成」をクリックします。
会議レポートの参照
次の表に、会議レポート内の列に表示される具体的な情報を示します。すべての会議レポートに、すべての列の見出しが表示されるわけではありません。
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列の見出し
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説明
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平均時間
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この会議室で開催されたセッションの平均的な長さ。
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セッションごとの平均出席時間
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特定の出席者を選択した場合は、その出席者がこの会議室での会議に費やした平均時間が表示されます。
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平均利用者数
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この会議室でのすべてのセッションに関する、セッションの平均出席者数。
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現在のディスク使用量（KB）
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この会議室が現在使用しているスペース（KB）。
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セッション開催日
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特定の会議セッションが開催された日。
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最初の入室時間
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特定の会議セッションについて、最初の出席者が会議室に入室した時間。
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名
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会議出席者の名。
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最初のセッション
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この会議室で最初の会議セッションが開催された日。
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最初に出席したセッション
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特定の出席者が、この会議室で最初に会議セッションに出席した日。
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活動が断続的な出席者
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会議セッション中に複数回入退室している出席者が一覧表示されます。
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最終退室時間
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出席者が最後に会議から退室した時間。(出席者は複数回入退室している可能性があります）。「退席」ステータスへの変更は、退室として計算されません。接続が切断されたり、自発的に会議ウィンドウが閉じられた場合のみ、退室時間として計算されます。
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姓
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会議出席者の姓。
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管理者
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ユーザーの管理者の姓と名。
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最も最近のセッション日
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この会議室で最も最近会議セッションが開催された日。
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最も最近のセッション出席日
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特定の出席者が、この会議室で最後に会議セッションに出席した日。
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ピークユーザー数
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その会議室のすべてのセッション全体に関する、同時出席者の最高人数。
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予定時間
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特定の会議セッションについて予定されていた時間。（1 時間で予定されていた会議が、実際は 1 時間かからない場合もあります）。
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入室時の役割
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会議入室時に出席者に割り当てられていた役割。
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合計出席時間
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出席者が実際に会議に出席していた時間の総計（それぞれの入室から退室までの時間の合計）。出席者の在室時間が、11:45-12:00 と 12:10-12:15 であった場合、合計時間は、00:20:00 になります。
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合計ゲスト数
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ゲストの合計入室数。（ユニークゲストかどうかは判断できません）。
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主催者割り当て合計人数
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主催者のステータスで会議に入室した出席者の合計人数。
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プレゼンター割り当て合計人数
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参加者のステータスで会議に入室した出席者の合計人数。
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会議室での合計在室時間
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出席者が実際に会議室に在室していた時間の総計（それぞれの入室から退室までの時間の合計）。出席者の在室時間が、11:45-12:00 と 12:10-12:15 であった場合、合計時間は、00:20:00 になります。
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合計ユニーク出席者数
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会議室または会議セッションで一意に特定される出席者の合計人数。
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合計ユニーク登録出席者数
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会議室または会議セッションで一意に特定される登録出席者の合計人数。
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ユニークセッション数
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この会議室で開催された一意に特定される会議の合計数。
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出席ユニークセッション数
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このユーザーが出席した一意に特定される会議セッションの合計回数。
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