システム使用状況レポートには、さまざまな観点から、Connect が組織でどのように利用されているかが示されています。レポートの内容には、すべて日付範囲を指定してフィルターを適用できます。Connect のシステム管理者は、通常、システムレポートを作成および使用します。
システムレポートは、それぞれが異なり、さまざまなデータを提供します。まず、システムレポートの種類として、「個別使用状況」、「グループ使用状況」、「コストセンター使用状況」、「システム全体の使用状況」、または「バーストパック使用状況」を選択します。選択したレポートに固有のオプションが提供されます。
個別使用状況レポートには、個々のユーザーが Connect をどう利用しているかに関する情報が提供されます。レポートには、会議の合計分数、修了したトレーニングの合計数および合計ストレージ消費量が含まれます。このレポートを使用すると、ユーザーが会議やトレーニングに出席した回数の判断に役立ちます。ストレージ消費量の数字では、最も大量のコンテンツをアップロードしているユーザーを特定できます。
グループ使用状況レポートには、ユーザーグループに関する多数の詳細情報が表示されます。レポートの上部には、合計メンバー数、会議の合計分数および合計ストレージ消費量など、グループに関する概要情報が一覧表示されます。レポートの 2 番目のセクションには、会議の合計分数、ログインステータスおよびマネージャー名など、個々のメンバーとそのデータが一覧表示されます。グループを比較して、Connect の利用頻度が最も高いグループや最も低いグループなどを確認するには、さまざまなグループについてグループ使用状況レポートを実行します。
コストセンター使用状況レポートには、特定のコストセンターで何名のメンバーが Connect を利用しているかが表示されます。このレポートの 1 つのセクションには、コストセンターの個々のメンバーとそのメンバーのシステム使用状況が一覧表示されます。別のセクションには、合計出席者数および会議所有者の名前など、そのコストセンターに対して請求される会議と詳細が一覧表示されます。コストセンター使用状況レポートを使用すると、Connect の分数とコストを追跡できます。さまざまなコストセンターに関する別々のレポートを実行すれば、統計データを比較できます。
システム全体の使用状況レポートには、Connect の使用状況について、高レベルの概要が提供されます。オプションで、グループや日付範囲を指定してレポートにフィルターを適用できます。システム、会議およびトレーニングの概要が 1 ページに記載されます。このレポートは、組織で Connect がどう利用されているかを経営者や他の部署に伝えるのに役立ちます。
バーストパック使用状況概要レポートには、組織で使用しているバーストパックの分数が一覧表示されます。（特定の期間に、必要な分数が多くなった場合、組織はバーストパックを分数で購入することになります）。このレポートには、アクティブな会議室の数やピークユーザー数も表示されます。このレポートを使用すると、Connect の使用状況やコストを管理できます。
