アクセス権の設定のワークフロー

ファイルやフォルダーに関するアクセス権プロファイルで多数のユーザーを表示して管理するような状況を避けるために、グループ単位のアクセス権割り当て方式を使用してください。次のように独自の方式を作成します。

必要に応じて、システムの一部分へのアクセス権を特定のグループに与えることができます。システムを設計するには、ライブラリ、グループ、およびアクセス権の優先順位を理解する必要があります。ライブラリ、ビルトインアクセス権グループ、および複数のアクセス権の優先順位を参照してください。

フォルダーのコンテンツを表す名前、例えば人事コンテンツ、製品サポートコンテンツなどを使用します。コンテンツファイルおよびフォルダーのアクセス権の設定を参照してください。

グループのアクセス権を表す名前、例えば人事コンテンツ管理者、共有コンテンツ閲覧者などを使用します。手動によるカスタムグループの作成を参照してください。

例えば、人事コンテンツ管理者グループに対して、共有コンテンツフォルダー内の人事フォルダーを管理するアクセス権を割り当てます。コンテンツファイルおよびフォルダーのアクセス権の設定を参照してください。

先にグループを作成してから、ユーザーが適切なアクセス権を取得するために必要なグループにユーザーを追加した方が簡単です。グループメンバーの追加または削除を参照してください。

ユーザーに割り当てられたアクセス権は、グループに割り当てられたアクセス権よりも優先されます。特定のフォルダーに対するユーザーのアクセスを拒否する場合は、それらのフォルダーに対するユーザーベースのアクセス権を割り当てることができます。