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アイテムの順序の変更やアイテムの削除など、カリキュラムの情報を編集することができます。カリキュラム全体を削除することもできます。
注意:
カリキュラムのアイテムの追加または削除は、学習者の記録に影響する場合があります。学習者を登録した後にカリキュラムを変更しないことをお勧めします。アイテムを追加または削除した場合は、カリキュラムの変更を学習者に連絡し、カリキュラムにログインして学習者のステータスを更新するよう学習者に依頼してください。
カリキュラム情報の編集
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変更対象のカリキュラムのカリキュラム情報ページが開いていない場合は、「トレーニング」タブをクリックしてカリキュラムを参照します。カリキュラム名を選択して、カリキュラム情報ページを開きます。
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「カリキュラム情報」領域で「編集」をクリックして、次のような情報を変更します。
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名前
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カリキュラムのタイトル。
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ID
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カリキュラムの識別番号(カタログ番号など、任意のコードを指定できます)。
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概要
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カリキュラムの説明。
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カリキュラムの開始日
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カリキュラムが開始する日付。 ユーザーはこの日付より前にカリキュラムを利用できません。
注意:
ここで指定する開始日と終了日は、カリキュラムの各アイテムに対して指定した開始日と終了日よりも優先されます。 例えば、既に経過した日付を終了日に指定して会議を追加した場合でも、カリキュラムの終了日に将来の日付を指定すると、カリキュラムの終了日が会議の終了日と見なされます。
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カリキュラムの終了日
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カリキュラムが終了する日付。ポップアップメニューから日付を選択するか、「終了日はありません」を選択します。
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カリキュラム情報の編集が終わったら、「保存」をクリックします。
外部コンテンツ情報の編集
外部コンテンツ情報を編集するには、あらかじめコンテンツをカリキュラムに追加しておく必要があります。
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変更対象のカリキュラムのカリキュラム情報ページが開いていない場合は、「トレーニング」タブをクリックしてカリキュラムを参照します。カリキュラム名を選択して、カリキュラム情報ページを開きます。
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アイテムのリストで、外部トレーニングのアイテム名をクリックします。
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「外部トレーニング情報」領域で「編集」をクリックします。
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「アイテム情報」領域で、「名前」、「ID」、「URL」、「可能な最高得点」、「概要」の各情報を編集し、「保存」をクリックします。
カリキュラムのアイテムの順序変更
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変更対象のカリキュラムのカリキュラム情報ページが開いていない場合は、「トレーニング」タブをクリックしてカリキュラムを参照します。カリキュラム名を選択して、カリキュラム情報ページを開きます。
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移動するアイテムの横にあるチェックボックスをオンにし、上矢印または下矢印をクリックして、リスト内のアイテムを上下に移動します。
カリキュラムのアイテムの削除
カリキュラムに含める必要がなくなったアイテムは、ライブラリにある元のアイテムに影響を及ぼすことなく削除できます。
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変更対象のカリキュラムのカリキュラム情報ページが開いていない場合は、「トレーニング」タブをクリックしてカリキュラムを参照します。カリキュラム名を選択して、カリキュラム情報ページを開きます。
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アイテムのリストで、削除するアイテムの横にあるチェックボックスをオンにして、「項目の削除」をクリックします。
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選択アイテムを削除することを確認し、「削除」をクリックします。
カリキュラム登録者への通知またはアラームの送信
通知機能を使用して、電子メールメッセージを登録者に送信することができます。一般的に、メッセージには登録者に対してカリキュラムが利用可能であることの通知とそのカリキュラムの詳細、そしてそのカリキュラムへのリンクを記載します。 登録者全員にメッセージを送信することも、特定の登録者(例えばカリキュラム未修了者)だけに送信することもできます。
アラーム機能も通知機能と同様に、電子メールメッセージを登録者に送信することができます。通知とアラームの主な違いとして、アラームページでは指定した間隔でメッセージを送信できます。 登録者全員にメッセージを送信することも、特定の登録者だけに送信することもできます。
注意:
コンプライアンス基準に従う必要のあるユーザーのために、年 1 回のアラームを設定できます。詳しくは、
承諾と制御の設定の使用
を参照してください。
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対象のカリキュラムのカリキュラム情報ページが開いていない場合は、Adobe Connect Central の「トレーニング」タブに移動してカリキュラムを参照します。カリキュラム名をクリックして、カリキュラム情報ページを開きます。
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「通知」をクリックします。
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「新規通知」または「新規アラーム」をクリックします(件名リストでは、通知は通知アイコン
で表示され、アラームはアラームアイコン
で表示されます)。
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タイミングオプションを選択します。アラームの場合、複数のアラームを自動的に送信するための間隔オプションを設定できます。
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受信者オプションを選択します。複数の電子メールアドレスを入力する場合には、個々のアドレスをカンマで区切ります。
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(オプション)電子メールの件名とメッセージテキストを編集します。ランタイムフィールドを使用して編集するには、「ランタイムフィールド」リストからフィールド名をコピーして、メッセージの件名または本文にペーストします。中括弧内にあるランタイムフィールドのテキストは変更しないでください。
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「送信」または「保存」をクリックします。
通知またはアラームのキャンセル
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対象のカリキュラムのカリキュラム情報ページが開いていない場合は、Adobe Connect Central の「トレーニング」タブに移動してカリキュラムを参照します。カリキュラム名をクリックして、カリキュラム情報ページを開きます。
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「通知」をクリックします。
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「処理待ちの通知」をクリックします。
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「件名」で、キャンセルする通知またはアラームの名前の横にあるチェックボックスをオンにします(件名リストでは、通知は通知アイコン
で表示され、アラームはアラームアイコン
で表示されます)。
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「通知のキャンセル」をクリックします。
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確認ページで、「通知のキャンセル」をクリックします。
カリキュラムの削除
カリキュラムを削除する前に、この操作による次のような影響について考慮してください。
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カリキュラムがトレーニングライブラリから削除されます。
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登録者はカリキュラムにアクセスできなくなります。
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削除されたカリキュラムのレポートは利用できなくなります(レポート情報を保持しながらカリキュラムにアクセスすることを防ぐには、カリキュラムを削除せずにカリキュラムの終了日を設定してください)。
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カリキュラムのアラームが送信されなくなり、遅延していたカリキュラム通知は送信されません。
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カリキュラムの削除操作を実行すると、完全に削除されます。 いったん削除した後、カリキュラムを復元することはできません。
カリキュラムをトレーニングライブラリから削除しても、カリキュラムを構成しているライブラリアイテムには影響がありません。
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Adobe Connect Central の「トレーニング」タブをクリックしてカリキュラムを参照します。
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カリキュラムの横にあるチェックボックスをオンにして、「削除」をクリックします。
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選択内容の削除を確認し、「削除」をクリックします。
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