小会議室の作成および管理

会議またはトレーニングセッション中に、主催者は小会議室を作成し、出席者を会議室に送信できます。

小会議室では、出席者に自動的にプレゼンターの役割が割り当てられます。これにより、すべての出席者に、音声の共有、共有ポッドでのコンテンツの共有、ホワイトボードの変更、ノートポッドへのテキストの追加などのすべてのプレゼンター権限が付与されます。出席者がメイン会議室に戻ると、それぞれの以前のステータスに戻ります。

小会議室が使用中のときに、主催者は、メイン会議室を含め、各会議室を訪問できます。

主催者は、すべての小会議室にメッセージをブロードキャストできます。この機能は、1 つ以上の会議室から同様の質問を受けている場合に役に立ちます。また、小会議セッションが終了し、メイン会議室に戻る数分前に、小会議室の出席者に警告メッセージを送信することもお勧めします。この通知によって、出席者は小会議セッションが終了する前に、発言、ファイルのロード、ホワイトボードでの作業を終了できます。

主催者が出席しているかどうかに関係なく、出席者ポッドの「出席者ステータスビュー」 内のオプションを使用します。例えば、質問をし、ステータスオプション「賛成」または「反対」を使用して出席者に回答してもらいます。

詳しくは、 トレーニングまたは会議の出席者との通信 を参照してください。

主催者は、投票を会議室に配置し、投票ポッドを開くことで、小会議室ごとに個別の投票を実施することができます。

投票の概要については、 出席者による投票 を参照してください。

小会議室の出席者は、主催者が小会議室にいるかどうかに関係なく、主催者にいつでも質問することができます。

小会議室でチャッドポッドを使用できる場合は、チャットを使用して自分が参加している会議室内でのみ他の出席者と通信できます。別の小会議室の出席者とはチャットできません。

チャットポッドの使用の概要については、 会議でのチャット を参照してください。

小会議セッションを終了できるのは主催者だけです。小会議室が閉じると、すべての出席者はメイン会議室に戻ります。

小会議セッションの終了後に、主催者は単一の小会議室のコンテンツをメイン会議室のすべてのユーザーと共有できます。

小会議セッションが終了した後に、出席者を小会議室にもう一度戻すことができます。会議室の設定と割り当てられたユーザーは、会議全体で変わりません。