小会議室のレイアウトについて

主催者は、デフォルトの小会議室のレイアウトを使用することも、小会議室で専用に使用する新しいレイアウトを設計することもできます。コンテンツや出席者を小会議室に送信する前に準備作業を行う場合は、カスタムの小会議室のレイアウトを作成します。レイアウトを作成しておくと、会議を迅速に進め、編成を効率的に行うことができます。

「小会議を開始」ボタンをクリックしたときにアクティブなレイアウトが、すべての小会議室で再現されます。例えば、レイアウト 1 がアクティブな場合に、小会議を 3 つの会議室で開始すると、それらの 3 つの会議室ではレイアウト 1 が使用されます。会議またはトレーニングセッションをレイアウト 2 に変更し、小会議室 4 を追加すると、小会議室 4 ではレイアウト 2 が使用されます。

小会議室ごとに異なるレイアウトを使用する場合もあります。例えば、小会議室ごとに異なるコンテンツまたは出席者への課題が含まれる場合があります。この場合は、小会議室ごとに異なるレイアウトを作成し、「小会議を開始」をクリックしたときに目的のレイアウトがアクティブになるようにします。

小会議室ごとに異なるコンテンツが必要で、異なるレイアウトは必要ない場合、出席者が会議やトレーニングセッションに参加する前に会議室を準備します。まず、必要な数の小会議室を設定し、「小会議を開始」をクリックし、部屋から部屋へと移動して、必要なコンテンツを各共有ポッドにロードします。次に、小会議を終了します。出席者が参加し、「小会議を開始」を再びクリックすれば、コンテンツは準備完了です（必要に応じて、会議中に小会議室のレイアウトやコンテンツを変更することもできます）。