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Potete aggiungere ed eliminare contenuti e corsi da un programma dopo averlo creato. Ad esempio, a un programma potete aggiungere qualsiasi corso presente nella libreria Formazione.
Di seguito sono riportati alcuni suggerimenti:
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Cercate di ridurre al minimo l’aggiunta o l’eliminazione di corsi e contenuti dopo che un programma è stato messo a disposizione degli utenti in formazione.
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Comunicate con gli utenti in formazione iscritti al programma. Informateli dell’aggiunta o eliminazione di contenuti e corsi e chiedete loro di eseguire il login al programma per aggiornare il proprio stato.
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Esiste una distinzione tra l’inclusione di un corso esistente in un programma e la creazione di un nuovo corso per un programma. Quando aggiungete un corso esistente a un programma, il corso non viene aggiunto alla cartella Risorse del singolo programma. Alla cartella vengono invece aggiunti automaticamente solo gli elementi creati per la prima volta come corso. Tuttavia potete spostare o copiare elementi nella cartella Risorse.
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Quando un corso viene aggiunto a un programma, di fatto viene aggiunto un collegamento al corso nella libreria Contenuto. In questo modo la frequentazione del corso viene riconosciuta anche se gli utenti in formazione frequentano il corso in questione al di fuori del programma. Affinché la partecipazione al corso venga riconosciuta, l’utente in formazione deve aver eseguito il login al programma almeno una volta. Adobe consiglia agli utenti in formazione di avviare gli elementi sempre dall’interno del programma.
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Se eliminate un elemento obbligatorio da un programma, lo stato degli utenti in formazione che hanno completato tutti gli altri elementi obbligatori diventa Completato.
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Dopo che un programma è stato modificato (ad esempio, sono stati aggiunti o eliminati elementi obbligatori), chiedete agli utenti in formazione di effettuare nuovamente il login al programma in modo che il loro stato e le loro valutazioni vengano aggiornati.
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Può accadere che un utente in formazione segua un corso e che tale corso venga in seguito aggiunto a un programma a cui l’utente è iscritto. Affinché all’utente in formazione venga riconosciuta l’avvenuta partecipazione al corso, è necessario che esegua il login al programma. Il suo stato all’interno del programma viene aggiornato automaticamente.
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