Ajout et exportation de métadonnées

1. Ouvrez le fichier en mode Affichage des détails.

2. Cliquez sur le panneau de métadonnées SPS ou XMP pour afficher les métadonnées.

3. Pour modifier les métadonnées, utilisez l’une des méthodes suivantes :

   • Pour modifier les métadonnées XMP, cliquez sur Métadonnées XMP. Sélectionnez les vues de métadonnées et les valeurs prédéfinies que vous voulez utiliser, puis cliquez sur Appliquer. Modifiez ensuite les informations souhaitées. Ces valeurs prédéfinies sont créées par les administrateurs d’entreprise.

   • Pour modifier les métadonnées SPS, cliquez sur Métadonnées SPS et modifiez les informations de votre choix.

En plus des métadonnées, vous pouvez utiliser des mots-clés pour faciliter la recherche et la gestion des fichiers.

Si vous avez ajouté des mots-clés à d’autres fichiers au cours de la session actuelle ou si vous avez supprimé des mots-clés de votre liste, ils figurent dans le tableau Suggestions de mots-clés.

1. Ouvrez le fichier en mode Affichage des détails.

2. Cliquez sur Mots-clés.

3. Pour ajouter des mots-clés, utilisez l’une des méthodes suivantes :

   • Saisissez un mot-clé dans la zone de texte, puis cliquez sur Ajouter.

   • Cliquez sur un mot-clé dans le tableau Suggestions de mots-clés.

4. Pour supprimer un mot-clé, sélectionnez-le et cliquez sur Supprimer. Le mot-clé est placé dans le tableau Suggestions de mots-clés.

Au lieu de saisir manuellement les métadonnées SPS fichier par fichier, vous pouvez les importer pour plusieurs fichiers à la fois à partir d’un fichier délimité par des tabulations ou un fichier XML. Il est plus rapide de taper les métadonnées dans un fichier délimité par des tabulations ou un fichier XML que vous importez ensuite que de les saisir dans chaque fichier concerné. Sur la première ligne du fichier délimité par des tabulations, saisissez l’identifiant et le nom des champs pour lesquels vous souhaitez enregistrer des métadonnées. Sur chaque ligne suivante, saisissez l’identifiant d’un fichier suivi des valeurs de métadonnées. Les champs qui ne font pas partie du fichier délimité par des tabulations ou du fichier XML ne sont pas modifiés. Pour importer des métadonnées à partir d’un fichier XML, veillez à respecter les définitions DTD.

Vous pouvez créer un modèle de saisie des métadonnées SPS afin d’importer les informations correctes dans SPS. Une fois le modèle défini, vous pouvez y entrer les métadonnées (voir la section Création d’un modèle de saisie des métadonnées SPS à télécharger ).

1. Dans le panneau de navigation, sélectionnez les images auxquelles vous souhaitez ajouter des métadonnées.

2. Choisissez Fichier > Importer les métadonnées. L’écran Télécharger les métadonnées s’affiche.

3. Cliquez sur le bouton Parcourir et, dans la boîte de dialogue Sélectionner les fichiers à télécharger, sélectionnez le fichier délimité par des tabulations ou le fichier XML contenant les métadonnées.

4. Si vous importez un fichier de données XML et que vous souhaitez utiliser un tableau de transformation XSL précédemment importé, sélectionnez ce tableau dans le menu Fichier XSLT. (Cependant, si l’environnement d’exécution Java™ de votre serveur ne prend pas en charge les fichiers XSLT, la liste ne s’affiche pas.)

5. Entrez un nom de tâche.

6. Cliquez sur Télécharger.

Pour importer les métadonnées SPS de plusieurs fichiers, saisissez les métadonnées dans un fichier délimité par des tabulations ou dans un fichier XML, puis sélectionnez l’option Traiter les fichiers de métadonnées sur l’écran de téléchargement (via FTP).

Vérifiez que les données contenues dans le fichier délimité par des tabulations ou le fichier XML sont enregistrées au bon format. Sur la première ligne, saisissez le champ de l’identifiant, suivi du nom des champs de métadonnées SPS à modifier. Sur chaque ligne suivante, saisissez l’identifiant d’un fichier suivi des valeurs de métadonnées. Les champs qui ne font pas partie du fichier délimité par des tabulations ou du fichier XML ne sont pas modifiés.

Sur la barre de navigation globale, cliquez sur le bouton Tâches. Ensuite, dans l’écran Tâches, activez l’onglet Via FTP pour importer les métadonnées SPS. Dans la section Définir les options de téléchargement, cochez la case Traiter les fichiers de métadonnées.

Media Portal propose une commande permettant de créer un modèle conçu pour l’enregistrement des métadonnées SPS. L’utilisation d’un modèle permet de s’assurer que les métadonnées sont enregistrées au bon format et qu’elles peuvent être téléchargées sans problème sur SPS. Pour créer un modèle destiné à l’enregistrement et à l’importation de métadonnées vers SPS, procédez comme suit :