Recherche de fichiers

Pour afficher uniquement un certain type de fichiers, ouvrez le menu Filtres de la bibliothèque de fichiers, puis sélectionnez un type de fichier. Seuls les fichiers du type choisi apparaissent dans la bibliothèque de fichiers.

Pour trier le contenu d’un dossier ou les résultats d’une recherche dans le panneau de navigation, sélectionnez le menu Tri, puis choisissez l’une des options suivantes : Nom, Taille, Type, Date de création ou Dernière modification. Vous pouvez choisir l’option Croissant ou Décroissant pour trier les fichiers par ordre croissant ou décroissant selon les critères choisis.

Le champ Rechercher permet d’effectuer des recherches simples portant sur le nom des fichiers.

1. Pour effectuer une recherche dans un dossier spécifique et ses sous-dossiers, sélectionnez le dossier en question dans la bibliothèque de fichiers.

2. Cliquez sur le bouton Rechercher dans la bibliothèque de fichiers, puis choisissez une option qui décrit l’étendue de la recherche. Choisissez l’option Dans tous les fichiers et dossiers, Dans le dossier sélectionné ou Dans dossier et sous-doss. sélect.

3. Spécifiez le terme à rechercher.

4. Cliquez sur Ok ou appuyez sur Entrée.

   Les résultats de la recherche s’affichent dans le panneau de navigation. Cliquez sur le bouton Effacer la recherche pour effacer les résultats de la recherche.

Media Portal conserve les recherches effectuées récemment. Pour lancer une seconde fois une recherche, cliquez sur le bouton Rechercher, puis choisissez le nom d’une recherche dans la partie inférieure du menu de recherche.

Cliquez sur Recherche avancée dans la bibliothèque de fichiers pour effectuer une recherche à l’aide de plusieurs critères, notamment des valeurs dans les champs de métadonnées.

Configurez un ou plusieurs des critères de recherche suivants :

Filtrer par type de fichier

Restreignez l’étendue de votre recherche à un seul type de fichier en choisissant un type de fichier dans le menu.

Fichiers et dossiers

Choisissez l’emplacement de votre recherche : Dans tous les fichiers et dossiers, Dans le dossier sélectionné ou Dans dossier et sous-doss. sélect.

Conditions

Si vous définissez des critères de métadonnées pour la recherche, indiquez si la recherche doit répondre à tous les critères (recherche TOUT) ou seulement à l’un d’eux (recherche OU).

Définir les règles de recherche pour appliquer les critères de recherche de métadonnées

Créez un ou plusieurs champs de recherche pour rechercher des métadonnées. Pour créer des champs de recherche :

1. Déroulez le menu Métadonnées (situé à gauche du menu Ajouter un champ) et choisissez un type d’affichage des métadonnées. Les types disponibles sont les suivants : Affichage compact, IPTC, XMP ou tout autre type créé par un administrateur.

2. Sélectionnez le menu Ajouter un champ et choisissez un nom de champ dans la liste déroulante.

3. Choisissez un critère pour le type de champ sélectionné :

   • Pour un champ de texte, choisissez une option sous Contient (Contient, Ne contient pas, Commence par, Se termine par ou Est égal à).

   • Pour un champ de date ou numérique, choisissez une valeur ou tapez une plage de dates personnalisée.

4. (Facultatif) Recommencez les étapes 1 à 4 pour créer d’autres champs de recherche.

Pour supprimer un champ de recherche, cliquez sur le bouton Supprimer le champ de recherche.

Cliquez sur Rechercher pour lancer la recherche. Les résultats de la recherche s’affichent dans le panneau de navigation. Vous pouvez modifier n’importe quel critère de recherche puis cliquer sur Rechercher pour lancer une nouvelle recherche.

Cliquez sur Effacer pour effacer les critères de recherche et lancer une nouvelle recherche. Lorsque vos recherches sont terminées, cliquez sur Fermer pour fermer le volet de recherche.

Utilisez des métadonnées XMP pour rechercher et filtrer facilement des fichiers à l’aide des champs et paramètres prédéfinis de métadonnées. Les administrateurs d’entreprise créent des modèles de recherche pour faciliter la recherche des fichiers contenant les métadonnées se rapportant à différents projets ou flux de travaux.

Pour filtrer des fichiers à l’aide de métadonnées, procédez comme suit :

1. Cliquez sur Filtres dans la bibliothèque de fichiers.

2. Cliquez sur Sélectionner le paramètre prédéfini et choisissez un paramètre à utiliser pour votre recherche.

   Ce paramètre prédéfini détermine les différents panneaux et champs de métadonnées qui apparaissent dans la bibliothèque de fichiers.

3. Dans chaque panneau, cliquez sur les champs de métadonnées correspondant aux fichiers que vous voulez afficher. Vous pouvez sélectionner plusieurs champs de métadonnées par panneau.

   Les fichiers correspondant aux métadonnées sélectionnées apparaissent dans le panneau de navigation.

4. Pour filtrer les fichiers au moyen de diverses métadonnées, utilisez l’une des méthodes suivantes :

   • Pour remplacer un panneau de métadonnées, cliquez sur l’icône de champ du panneau en question et sélectionnez un nouveau panneau dans la liste qui apparaît. L’icône de champ se trouve à droite du nom du champ.

   • Pour ajouter un autre panneau de métadonnées, cliquez sur l’icône de champ de n’importe quel panneau et sélectionnez Ajouter un panneau. Un nouveau panneau apparaît dans la bibliothèque de fichiers. Cliquez sur l’icône de champ de ce panneau et choisissez un champ de métadonnées dans la liste.

5. Pour supprimer un panneau de métadonnées, cliquez sur l’icône de champ du panneau en question et sélectionnez Supprimer ce panneau.