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L’administrateur de l’entreprise détermine les sociétés auxquelles vous avez accès, de même que les dossiers et les fichiers sous-jacents. Si vous avez accès à plusieurs entreprises, leurs noms sont recensés dans le menu Sélectionner une entreprise.
Remarque :
pour connaître le rôle utilisateur qui vous a été attribué, cliquez sur Configuration. L’écran Configuration affiche votre rôle utilisateur.
Sélection d’une entreprise
Dans le menu Sélectionner une entreprise de la barre de navigation globale, choisissez un nom d’entreprise.
Les dossiers utilisés pour le stockage des fichiers de l’entreprise s’affichent dans le volet Dossier. Vous pouvez alors travailler sur les fichiers de l’entreprise. Néanmoins, votre rôle utilisateur détermine le type de tâches que vous êtes habilité à effectuer.
A propos des rôles utilisateur et des privilèges
Le portail multimédia propose les rôles suivants, chacun d’entre eux étant assorti de droits d’accès et d’autorisations spécifiques. Lorsque vous inscrivez un utilisateur, vous lui attribuez l’un des rôles suivants :
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Administrateur du portail multimédia
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Habilité à ajouter et à supprimer des administrateurs, des contributeurs et des utilisateurs. Il peut également définir des droits d’accès pour les groupes, gérer les comptes FTP, attribuer des formats (paramètres prédéfinis) de conversion approuvés par l’entreprise, envoyer des e-mails aux utilisateurs du portail multimédia et afficher des rapports sur l’utilisation du portail et le stockage.
Remarque :
les rôles d’administrateur du portail multimédia et Scene7 sont identiques.
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Utilisateur du portail multimédia
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A accès aux dossiers et aux fichiers. Un utilisateur peut uniquement parcourir, prévisualiser et télécharger des fichiers. Ce rôle convient à vos partenaires de réseaux de distribution ou de services qui ont besoin d’accéder à vos fichiers d’entreprise approuvés.
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Contributeur au portail multimédia
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Habilité à télécharger, prévisualiser et parcourir des fichiers et des métadonnées dans les domaines sur lesquels l’administrateur lui a accordé des droits. Un contributeur n’est pas autorisé à télécharger des fichiers. Il peut modifier des métadonnées, renommer des fichiers, déplacer ces derniers d’un dossier vers un autre et en supprimer.
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Contributeur-utilisateur du portail multimédia
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A accès aux dossiers et aux fichiers. Un contributeur-utilisateur peut parcourir, prévisualiser et télécharger des images et des métadonnées. Il peut renommer, déplacer et supprimer des fichiers.
Ce tableau décrit les tâches que les utilisateurs peuvent effectuer selon le rôle qui leur a été attribué. Les administrateurs et les contributeurs-utilisateurs sont habilités à effectuer toutes les tâches indiquées dans le tableau :
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Tâche
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Utilisateur
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Contributeur
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Contributeur-utilisateur
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Parcourir dossiers et fichiers
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X
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X
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X
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Parcourir les métadonnées
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X
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X
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X
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Prévisualiser les fichiers
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X
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X
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X
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Rechercher des fichiers
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X
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X
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X
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Télécharger des fichiers vers Scene7 Publishing System
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X
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X
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Modifier et importer les métadonnées de fichiers
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X
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X
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Créer, renommer et supprimer des dossiers
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X
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X
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Exporter les métadonnées de fichiers
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X
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X
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Renommer des fichiers
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X
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X
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Déplacer des fichiers vers des dossiers différents
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X
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X
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Renommer des fichiers
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X
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X
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Supprimer des fichiers
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X
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X
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Exporter (télécharger) des fichiers à partir de SPS
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X
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X
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