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Lorsque vous modifiez une stratégie, les modifications affectent les documents qui sont protégés par cette dernière, ainsi que ceux qui le seront. Par exemple, si vous supprimez des destinataires d’une stratégie appliquée à un document, ces destinataires ne peuvent plus ouvrir le document.
L’état du document détermine le moment où la modification prend effet :
Si le document est en ligne, la modification est appliquée immédiatement, sauf si l’utilisateur a ouvert le document. Si tel est le cas, l’utilisateur doit fermer le document pour que la modification soit prise en compte.
Si un destinataire utilise le document hors connexion (par exemple, sur un ordinateur portable), les modifications prennent effet lorsque le destinataire remet le document en ligne et se synchronise avec Rights Management en ouvrant un document protégé par une stratégie.
Remarque : une stratégie générée automatiquement par Acrobat pour les destinataires d’un document joint à un courrier électronique dans Microsoft Outlook n’apparaît pas dans la liste des stratégies. Pour la voir, vous devez impérativement ouvrir la page Détails du document correspondant au document associé.
Lorsque vous modifiez des stratégies, les restrictions ci-après s’appliquent :
Les utilisateurs invités ne peuvent modifier des stratégies que si l’administrateur active cette fonctionnalité. Si vous n’êtes pas autorisé à modifier des stratégies, l’option Modifier n’est pas disponible.
Les coordinateurs de jeux de stratégies ne peuvent modifier que les stratégies appartenant à des jeux s’ils possèdent les autorisations appropriées. Ces autorisations sont définies par le super-utilisateur ou l’administrateur de jeux de stratégies dans l’interface d’administration de Rights Management.
Si l’administrateur a supprimé le filigrane configuré pour la stratégie après la création de celle-ci, ce filigrane n’est pas appliqué aux documents si vous modifiez et enregistrez la stratégie. Les filigranes supprimés restent appliqués aux stratégies existantes tant que vous ne modifiez pas la stratégie. Si vous modifiez la stratégie, vous devez sélectionner un autre filigrane pour remplacer celui que vous avez supprimé.
Vous ne pouvez pas autoriser l’accès anonyme à un document en modifiant la stratégie appliquée. Si vous la modifiez, les utilisateurs doivent ouvrir une session pour accéder au document. Pour autoriser un accès anonyme à ce document, vous devez commencer par supprimer la stratégie dans l’application cliente, puis appliquer une autre stratégie autorisant l’accès anonyme.
Une stratégie générée automatiquement par Acrobat pour les destinataires d’un document joint à un courrier électronique dans Microsoft Outlook n’apparaît pas dans la liste des stratégies. Pour y accéder, recherchez le document dans la page Documents, ouvrez la page Détails du document et cliquez sur le nom de la stratégie dans la liste des détails du document.
Création ou modification d’une stratégieDans la page Rights Management, cliquez sur Stratégies, puis sur l’un des onglets suivants :
Pour créer ou modifier une stratégie personnelle, cliquez sur l’onglet Ma stratégie.
Pour créer ou modifier une stratégie partagée, cliquez sur l’onglet Jeux de stratégies, si vous y êtes autorisé, puis sur le nom du jeu de stratégies approprié, et enfin sur l’onglet Stratégies.
Cliquez sur Créer ou sélectionnez la stratégie à modifier dans la liste.
Dans la zone Nom, entrez un nom identifiant la stratégie de manière univoque. Dans la zone Description, décrivez le rôle de la stratégie et ses conditions d’utilisation. Si la stratégie relève d’un jeu de stratégies, le nom et la description apparaissent dans la liste des stratégies pour tous les utilisateurs spécifiés. Les stratégies personnelles ne sont accessibles qu’à l’utilisateur et aux administrateurs.
Les caractères suivants ne sont pas autorisés dans le nom ou la description :
Si vous utilisez le caractère suivant dans le nom ou la description, il sera converti en espaces :
Remarque : vous pouvez créer un nom de stratégie qui contient des caractères étendus. Cependant, en cas de comparaison entre deux chaînes, aucune différence n’est faite entre les caractères accentués et non accentués (« e » et « é », par exemple). Si quelqu’un crée une stratégie, une comparaison est lancée pour vérifier s’il en existe déjà une portant le même nom. La comparaison ne fait pas de distinction entre les noms identiques, à l’exception des caractères accentués. La stratégie étant considérée comme existante dans la base de données, aucun ajout n’est possible.
Ajoutez des utilisateurs et des groupes à la stratégie et définissez les droits appropriés (voir Utilisateurs et groupes).
Sous Paramètres généraux, sélectionnez les options appropriées (voir Paramètres généraux).
(Facultatif) Sélectionnez un fournisseur d’autorisations externe et spécifiez ses propriétés, le cas échéant Si vous ne souhaitez pas utiliser de fournisseur d’autorisations externe, cliquez sur Supprimer le fournisseur par défaut.
Le fournisseur d’autorisations externe permet de configurer des propriétés dans la stratégie. Lorsqu’elles sont sélectionnées, le fournisseur les utilise pour évaluer la stratégie. Les propriétés disponibles sont configurées par l’administrateur et par la personne chargée de l’installation du logiciel.
Sous Paramètres avancés, sélectionnez les options appropriées (voir Paramètres avancés).
Sous Paramètres avancés non modifiables, sélectionnez les options appropriées (voir Paramètres avancés non modifiables).
Cliquez sur Enregistrer. La stratégie apparaît dans la liste des stratégies. Une icône en forme de cercle rouge apparaît en regard de la nouvelle stratégie, indiquant qu’elle est désactivée.
Pour rendre la stratégie disponible aux utilisateurs, vous devez l’activer (voir Activation ou désactivation de stratégies partagées).
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