Création, modification et suppression de formats de tableaux

Lors de la conception d’un modèle, vous pouvez renommer ou supprimer un format de tableau. Vous pouvez également renommer un format de tableau si vous souhaitez copier un catalogue entier à partir d’un modèle sans écraser aucun format.

La suppression d’un format d’un catalogue n’a aucune incidence sur les tableaux portant la même balise (les tableaux portent simplement une balise absente du catalogue). Si vous voulez modifier le format de ces tableaux, vous pouvez ensuite leur attribuer une nouvelle balise.

Création d’un format de tableau

1. Cliquez sur un tableau dont le format est similaire à celui que vous souhaitez créer. Plus ce format ressemblera à celui que vous voulez définir, moins vous aurez de modifications à apporter.

2. Configurez les lignes et les colonnes en ajoutant ou en supprimant des lignes courantes, d’intitulé ou de bas de page et en ajustant les colonnes en conséquence.

3. Dans la boîte de dialogue Configuration de tableaux, modifiez une ou plusieurs des caractéristiques du tableau.

   Toutes les caractéristiques des formats de tableau doivent être spécifiées. Un message d’alerte vous signale si certains des paramètres ne sont pas indiqués, ce qui vous permet d’y revenir et de modifier les caractéristiques Tel quel.

4. Utilisez la Configuration de paragraphes pour créer ou modifier un ou plusieurs des formats de paragraphe suivants qui font partie intégrante du format de tableau :

   • le format de paragraphe du paragraphe titre,

   • premier paragraphe dans chaque cellule de la ligne d'intitulé,

   • premier paragraphe dans chaque cellule des lignes courantes,

   • premier paragraphe dans chaque cellule des lignes de bas de page.

5. Lorsque l’aspect du tableau vous convient, saisissez le nom de ce nouveau format dans la zone Style.

6. Cliquez sur Créer un style.

Modifier le format d’un tableau

1. Cliquez sur le tableau dont vous voulez modifier le format.

2. Dans la boîte de dialogue Configuration de tableaux, choisissez la balise que vous voulez modifier dans le menu déroulant Style du tableau.

   Procédez ainsi même si cela revient à sélectionner la balise actuellement affichée. Le fait de sélectionner la balise dans le menu déroulant garantit que ce sont bien les caractéristiques de format enregistrées et non celles des formats personnalisés qui s’affichent.

3. Cliquez sur Mettre à jour le style.

Suppression d’un format de tableau

1. Dans le Catalogue de tableaux, cliquez sur Supprimer.

2. Sélectionnez le format dans la liste de sélection et cliquez sur Supprimer. Vous pouvez, le cas échéant, supprimer d’autres formats.

3. Cliquez sur OK.

Application d’un format différent à un tableau

Lorsque vous appliquez un format de tableau différent, seules les caractéristiques associées aux formats de tableau changent. Autrement dit, toutes les caractéristiques que vous avez personnalisées (largeur des colonnes, nombre de lignes et de colonnes, paramètres du menu Tableau) ne sont pas affectées.

Les règles de formatage d’un élément de tableau peuvent suggérer un format de tableau particulier, mais vous pouvez appliquer un format différent si vous le souhaitez, soit lors de l’insertion du tableau, soit ultérieurement, sans que cette modification ne soit considérée comme une règle de formatage personnalisée. Si vous supprimez la règle de formatage personnalisée du document, le tableau ne reprend pas son format d’origine. Si un document structuré ne contient pas de format qui vous convienne, contactez votre développeur pour redéfinir un format ou en créer un nouveau.

Tableau avec ancien format (gauche) et nouveau format (droite) ; rotation des cellules conservée

1. Cliquez dans le tableau.

2. Sélectionnez Tableau > Format > Configuration de tableaux.

3. Choisissez le format dans le menu déroulant Style du tableau, puis cliquez sur Appliquer.

Application d’un format à plusieurs tableaux

Vous pouvez appliquer un format à tous les tableaux d’un document, à tous les tableaux étiquetés (associés à un nom de format) dans une sélection ou à tous les tableaux porteurs d’une balise particulière. Vous pouvez par exemple appliquer le format B à tous les tableaux actuellement étiquetés format A.

1. Sélectionnez les tableaux en procédant de l’une des façons suivantes :

   • Pour appliquer un format à tous les tableaux du document, cliquez sur n’importe quel tableau.

   • Pour appliquer un format à plusieurs tableaux du document mais pas à tous, sélectionnez des tableaux ou des éléments de tableau consécutifs. (Pour sélectionner plusieurs tableaux, vous devez sélectionner leur symbole d’ancrage.)

2. Sélectionnez Tableau > Format > Configuration de tableaux.

3. Choisissez le format à appliquer dans le menu déroulantStyle du tableau, , puis sélectionnez Options de mise à jour globale dans le menu déroulant Commandes.

4. Sélectionnez les tableaux à reformater en procédant de l’une des façons suivantes :

   • Pour attribuer une nouvelle balise à tous les tableaux du document, cliquez sur Tous les tableaux et entrées de catalogues.

   • Pour attribuer une nouvelle étiquette aux tableaux de la sélection, ainsi qu’à tous ceux possédant la même étiquette, sélectionnez Toutes étiquettes correspondantes dans la sélection.

   • Pour attribuer une nouvelle balise à tous les tableaux porteurs d’une balise particulière, choisissez une balise dans le menu déroulant Formats étiquetés.

5. Cliquez sur Toutes les propriétés dans la zone Utiliser les propriétés, puis cliquez sur Mettre style à jour.

Redéfinition de formats de tableau

Pour modifier un format de tableau, vous devez redéfinir tout d’abord les caractéristiques du tableau, puis adapter en conséquence le format de catalogue correspondant.

Les caractéristiques appliquées au format de catalogue incluent les caractéristiques définies dans la boîte de dialogue Configuration de tableaux ainsi que les paramètres par défaut non définis dans cette fenêtre, tels que les formats de paragraphe par défaut. En outre, les caractéristiques définies dans la boîte de dialogue Configuration de tableaux (mais pas celles par défaut qui ne sont pas modifiées dans cette fenêtre) sont appliquées aux tableaux existants du document qui portent la même balise.

Pour redéfinir un format de tableau :

1. Cliquez sur le tableau dont vous voulez redéfinir le style, puis choisissez Tableau > Format > Configuration de tableaux. Si le tableau que vous avez sélectionné contient des formats personnalisés, ces formats (et non la définition du format de catalogue) apparaissent dans la fenêtre Configuration de tableaux.

2. Pour baser le format modifié sur le format de catalogue, sans aucun paramètre personnalisé, choisissez la balise du format dans le menu déroulant Style du tableau, même si celle que vous voulez est déjà affichée dans la zone de texte Style du tableau.

3. Procédez comme suit :

   • Utilisez la boîte de dialogue Configuration de tableaux, modifiez les paramètres des caractéristiques Basique, Trait d’encadrement ou Ombrage.

   • Modifiez l’une des caractéristiques par défaut telles que le nombre de lignes et de colonnes, la largeur des colonnes et le format de paragraphe du titre et du premier paragraphe de chaque colonne. Ces caractéristiques sont disponibles lorsque vous insérez un tableau vide pour la première fois.

4. Cliquez sur Mettre à jour le style. Si l’un des tableaux en cours de mise à jour contient des paramètres personnalisés, un message d’alerte vous demande si vous voulez les supprimer.

Modification des caractéristiques de plusieurs formats de tableaux

Vous pouvez modifier simultanément les caractéristiques définies de plusieurs formats de tableau. Vous pouvez par exemple remplacer le centrage dans tous les formats de tableau par un alignement à gauche.

1. Sélectionnez les tableaux dont vous voulez redéfinir les formats en procédant de l’une des façons suivantes :

   • Pour redéfinir un format de tableau ou tous les formats de tableau du document, cliquez sur n’importe quel tableau.

   • Pour redéfinir plusieurs formats de tableau du document (mais pas tous), sélectionnez des tableaux consécutifs dont les formats sont à redéfinir. Pour sélectionner plusieurs tableaux, sélectionnez leur symbole d’ancrage.

2. Dans la boîte de dialogue Configuration de tableaux, affichez le groupe de propriétés à partir duquel vous voulez appliquer une ou plusieurs propriétés.

3. Dans les documents structurés, supprimez la balise de la zone Style du tableau si elle n’est pas vide. La suppression de la balise définit la zone sur Tel que, indiquant à FrameMaker de ne pas modifier les balises des formats à mettre à jour.

4. Modifiez les caractéristiques appropriées.

5. Sélectionnez Options de mise à jour globale dans le menu déroulant Commandes.

6. Choisissez les formats de tableau auxquels appliquer les caractéristiques.

7. Cliquez sur le groupe de caractéristiques actif dans la zone Utiliser les caractéristiques de la configuration du tableau, puis sur Mettre à jour. Si l’un des tableaux en cours de mise à jour contient des paramètres personnalisés, un message d’alerte vous demande si vous voulez les supprimer.

FrameMaker applique les caractéristiques aux formats du Catalogue de tableaux que vous avez spécifiés et à tous les tableaux du document contenant les mêmes balises.