Envoi de l’URL d’un contenu par courrier électronique

Chaque fichier de la bibliothèque de contenu possède une adresse URL unique qui permet aux utilisateurs d’afficher son contenu. Vous pouvez envoyer cette URL à d’autres personnes par courrier électronique à partir d’Adobe Connect Central.

Adobe Connect crée une version unique de l’URL pour chaque destinataire du message. Par rapport au copier-coller de l’URL dans un message, cette fonction d’Adobe Connect Central présente les avantages suivants :

  • Adobe Connect peut vous envoyer un accusé de réception lorsque l’un des destinataires clique sur le lien. Vous pouvez suivre les utilisateurs qui ont consulté le contenu puisqu’une URL unique a été créée pour chaque destinataire.

  • Les destinataires peuvent consulter le contenu sans se connecter à Adobe Connect. C’est le cas même si les autorisations associées au fichier de contenu dans la bibliothèque des contenus ne prévoient pas un affichage public.

  1. Cliquez sur l’onglet Contenu dans la partie supérieure de la fenêtre Adobe Connect Central.
  2. Recherchez le fichier de contenu et cliquez sur son nom.
  3. Dans la barre de navigation, cliquez sur Envoyer le lien par message électronique.
  4. Dans la page Envoyer le lien par message électronique, entrez les adresses de messagerie de tous les destinataires dans le champ A.

    Si nécessaire, séparez les adresses de messagerie par des virgules pour créer une adresse URL unique pour chaque destinataire de courrier électronique.

  5. Modifiez les champs Objet et Corps du message selon vos besoins.
    Remarque : ne supprimez pas les informations placées entre accolades (« {tracking‑url} ») dans le corps du message. Il s’agit d’un espace réservé remplacé automatiquement par l’adresse URL du contenu dans le message électronique généré.
  6. Sélectionnez Envoyer un accusé de réception à l’ouverture du message pour recevoir une notification par courrier électronique lorsqu’un destinataire consulte le fichier de contenu ; sinon, désactivez cette case à cocher.
  7. Cliquez sur Envoyer.