|
Lorsque vous importez des utilisateurs dans Adobe Connect, vous pouvez associer chacun d’eux à un centre de coûts. Si des utilisateurs sont associés à des centres de coûts, vous pouvez activer la génération de rapports du centre de coûts afin de déterminer dans quelle proportion chaque centre utilise Adobe Connect.
La méthode la plus simple pour associer des utilisateurs à des centres de coûts consiste à importer les utilisateurs dans un fichier CSV ou à effectuer une synchronisation avec un service d’annuaire LDAP. Si vous n’utilisez aucune de ces méthodes, vous pouvez également associer manuellement un utilisateur à un centre de coûts.
Si la génération de rapports du centre de coûts est désactivée, aucun suivi des réunions n’est effectué à des fins de rapport. Si les utilisateurs ne sont pas affectés à des centres de coûts et si les réunions sont facturées par participant, Connect n’effectue pas le suivi des données pour ces utilisateurs.
Association manuelle d’utilisateurs à des centres de coûts
-
Connectez-vous à Connect Central.
-
Cliquez sur l’onglet Administration, puis sur Utilisateurs et groupes.
-
Sélectionnez un utilisateur dans la liste et cliquez sur Informations.
-
Cliquez sur Modifier les infos.
-
Cliquez sur le bouton Choisir en regard de la zone Centre de coûts.
-
Sélectionnez un centre de coûts dans la liste. Si le centre de coûts ne figure pas dans la liste, cliquez sur le signe plus (+) pour l’ajouter.
-
Cliquez sur Enregistrer.
Activation de la génération de rapports du centre de coûts
-
Connectez-vous à Connect Central.
-
Cliquez sur l’onglet Administration.
-
Cliquez sur Utilisateurs et groupes, puis sur Centres de coûts.
-
Sélectionnez une case d’option pour déterminer le mode d’affectation des minutes.
Si vous sélectionnez l’option Autoriser chaque hôte de réunion à définir le mode d’affectation des minutes, l’hôte pourra faire son choix dans un menu déroulant Centre de coûts lors de la création d’une réunion.
-
Pour rechercher, ajouter ou modifier un centre de coûts, cliquez sur Gérer les centres de coûts.
-
Cliquez sur Enregistrer.
Désactivation de la génération de rapports du centre de coûts
-
Connectez-vous à Connect Central.
-
Cliquez sur l’onglet Administration.
-
Cliquez sur Utilisateurs et groupes, puis sur Centres de coûts.
-
Désactivez l’option Activer la génération de rapports du centre de coûts.
-
Cliquez sur Enregistrer.
|
|
|
