Modification des cours

Si vous êtes administrateur ou un utilisateur autorisé à gérer un dossier spécifique de la bibliothèque des formations, vous pouvez gérer des cours.

Modification des informations sur les cours

Vous pouvez modifier les informations sur les cours, par exemple leur nom, leur ID, leur résumé et leurs dates de début et de clôture.

  1. Cliquez sur l’onglet Formation dans la partie supérieure de la fenêtre Adobe Connect Central.
  2. Localisez le cours.
  3. Dans la liste des cours, cliquez sur le nom de celui qui vous intéresse.
  4. Dans la liste de navigation, cliquez sur le lien Modifier les infos.
  5. Modifiez les informations sur le cours. Vous pouvez modifier les informations suivantes :
    Nom du cours
    (Obligatoire) Nom du cours ; ce champ s’affiche dans la liste des cours et dans les rapports.

    ID du cours
    Le numéro ou l’ID du cours : par exemple, 100, CS100, etc.

    Résumé
    (Résumé) Description du cours s’affichant dans la page d’informations sur le cours.

    Date de début du cours
    Date à partir de laquelle les utilisateurs peuvent accéder au cours. Si vous repoussez une date de début de cours existante, plus aucun utilisateur ne pourra·accéder au cours jusqu’à la nouvelle date (pas même ceux qui, éventuellement, avaient commencé à le suivre). Si certains inscrits ont déjà commencé ce cours, les informations de leur suivi et leurs réponses aux questionnaires sont préservées dans les rapports.

    Date de fin du cours
    Date à partir de laquelle les utilisateurs ne peuvent plus accéder au cours.

    Nombre maximal de tentatives
    Nombre de tentatives dont dispose un inscrit pour réussir ce cours. Si vous ne remplissez pas ce champ, vous autorisez un nombre de tentatives illimité.

    Note maximale possible
    Note maximale qu’un utilisateur peut se voir attribuer. Utilisez cette option pour du contenu de cours qui n’est pas encore noté, tel qu’un fichier PDF, ou qui envoie une note partielle, tel que du contenu Captivate (la note maximale dépend du contenu utilisé).
    Remarque : s’agissant du contenu qui contient plusieurs questionnaires notés, la note maximale possible pour l’ensemble du contenu n’est pas automatiquement détectée lorsque celui-ci est ajouté à un cours. Par exemple, si une présentation qui contient deux questionnaires, l’un avec une note maximale possible de 50 et un autre avec une note de 40, la note maximale possible indiquée est celle du dernier questionnaire effectué, à savoir 40. Pour obtenir un score total plus précis, pensez à créer un seul questionnaire et à répartir les questions tout au long de la présentation, plutôt que de créer plusieurs questionnaires. Par exemple, créez un questionnaire de 10 questions. Dans la présentation, présentez quatre diapositives de contenu, les questions 1 à 5, puis huit diapositives de contenu, et enfin les questions 6 à 10.

  6. Par défaut, l’option Actualiser les informations de tous les éléments liés à cet élément est sélectionnée. Conservez-la ainsi si vous pensez lier des éléments au cours.
  7. Cliquez sur Enregistrer.

    La modification du titre ou du résumé du cours ne modifie pas les informations apparaissant sur la diapositive de résumé de la présentation. Cette diapositive utilise les informations spécifiées lors de la première publication de la présentation. Pour modifier ces informations, publiez à nouveau le contenu, puis sélectionnez le contenu utilisé par le cours.

Modification ou mise à jour du contenu d’un cours

Vous pouvez modifier ou mettre à jour le contenu d’un cours. Pour mettre le contenu à jour, commencez par publier les fichiers mis à jour dans la bibliothèque de contenu.

  1. Cliquez sur l’onglet Formation dans la partie supérieure de la fenêtre Adobe Connect Central.
  2. Localisez le cours dont vous souhaitez modifier le contenu. Dans la liste des cours, cliquez sur le nom de celui qui vous intéresse pour le sélectionner.
  3. Dans la barre de navigation, cliquez sur le lien Sélectionner du contenu.
  4. Localisez le dossier dont vous souhaitez utiliser le contenu pour le cours.
  5. Cliquez sur le bouton situé en regard du contenu que vous souhaitez utiliser pour le cours. Vous pouvez sélectionner de nouveaux contenus ou une version à jour de contenus existants.
  6. Cliquez sur Enregistrer.
  7. Un message d’avertissement s’affiche. Pour mettre à jour le contenu, cliquez sur Oui, modifier mon contenu.

Ajout ou suppression d’utilisateurs inscrits à un cours

Si vous ajoutez des inscrits à un cours, informez-les. Vous pouvez également configurer des rappels à leur intention.

Si vous supprimez des inscrits, ils ne reçoivent plus de notification et ne peuvent plus accéder au cours.

  1. Cliquez sur l’onglet Formation dans la partie supérieure de la fenêtre Adobe Connect Central.
  2. Localisez le cours.
  3. Dans la liste, cliquez sur le nom du cours qui vous intéresse.
  4. Dans la barre de navigation, cliquez sur le lien Gestion des inscrits.
  5. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Sélectionnez un ou plusieurs inscrits dans la liste Utilisateurs et groupes disponibles, puis cliquez sur Ajouter. Pour sélectionner plusieurs utilisateurs ou groupes, cliquez sur chacun d’eux en maintenant la touche Ctrl ou Maj enfoncée. Pour développer un groupe afin de pouvoir sélectionner des membres individuels, double-cliquez sur son nom. Sélectionnez ensuite les utilisateurs individuels.)

    • Sélectionnez un ou plusieurs inscrits dans la liste Inscrits actuels, puis cliquez sur Supprimer.

Modification des paramètres de notification d’un cours ou rappels

Les notifications et les rappels vous permettent de communiquer avec les inscrits à un cours. Vous pouvez, à tout moment, modifier les paramètres des rappels et des notifications en attente.

  1. Cliquez sur l’onglet Formation dans la partie supérieure de la fenêtre Adobe Connect Central.
  2. Localisez le cours.
  3. Dans la liste des cours, cliquez sur le nom de celui qui vous intéresse.
  4. Dans la barre de navigation, cliquez sur le lien Notifications.
  5. Cliquez sur Notifications en attente.
  6. Sous Objet, cliquez sur le nom de la notification ou du rappel à modifier. (Les notifications apparaissent dans la liste des objets avec l’icône de notification , tandis que les rappels sont indiqués à l’aide de l’icône .)
  7. Cliquez sur Modifier au bas de la page.
  8. Apportez des modifications au minutage, aux destinataires et au texte du message, par exemple. (Si vous saisissez plusieurs adresses électroniques, séparez-les par des virgules.) Pour modifier l’objet et le contenu du message électronique à l’aide d’un champ à insertion automatique, copiez le nom du champ dans la liste Champs à insertion automatique et collez-le dans l’objet ou le corps du message. Ne modifiez pas le texte du champ à insertion automatique placé entre accolades.
  9. Cliquez sur Envoyer pour appliquer les modifications.

Suppression d’un cours

Avant de supprimer un cours, sachez que :

  • Le cours sera retiré de la bibliothèque des formations.

  • Les inscrits n’y auront plus accès.

  • Les·rapports du cours ne sont plus disponibles. (Pour interdire l’accès à un cours tout en conservant les informations de ses rapports, définissez une date de clôture pour le cours, mais ne le supprimez pas.)

  • Les rappels de cours ne sont plus envoyés, ni les notifications de retard.

  • Le contenu utilisé par le cours est toujours stocké dans la bibliothèque de contenu.

  • Le cours est supprimé de la liste des éléments de tous les curriculums dont il fait partie. Les rapports sur les curriculums en sont affectés. Lorsque vous supprimez des cours inclus dans des curriculums, faites très attention.

  1. Cliquez sur l’onglet Formation dans la partie supérieure de la fenêtre Adobe Connect Central.
  2. Localisez le cours.
  3. Activez la case à cocher située à gauche du cours à supprimer.
  4. Cliquez sur le bouton Supprimer.
  5. Cliquez sur Supprimer sur la page de confirmation.