Trabajar con filas de encabezado y filas de pie de página en tablas

Después de insertar una tabla, puede cambiar una fila a otro tipo. Por ejemplo, puede cambiar una fila de trabajo a una fila de encabezado para configurar una tabla dentro de otra. Además, puede cambiar una fila de trabajo a una fila de pie de página para mostrar resúmenes en la última fila que desea que aparezcan en todas las páginas del formulario.

1. Seleccione una fila. Consulte Seleccionar una tabla, fila, columna, celda o sección.

2. En la paleta Objeto, haga clic en la ficha Celda y seleccione Campo de texto en la lista Tipo.

Designer proporciona la capacidad de crear saltos condicionales personalizados para objetos de tabla así como para filas de encabezado, filas de trabajo, filas de pie de página y secciones. En contraposición con la paginación de estos objetos en respuesta al desbordamiento de datos, los saltos condicionales le permiten controlar manualmente cómo estos objetos aparecen en un formulario basado en una serie de comprobaciones denominadas afirmaciones condicionales.

Mediante afirmaciones condicionales, puede verificar datos para un campo dentro de una tabla, fila de encabezado, fila de trabajo, fila de pie de página o sección frente a instancias anteriores de dicho campo. La tabla, la fila de encabezado, la fila de trabajo, la fila de pie de página o la sección se pueden dividir en respuesta a un cambio en los datos suministrados al campo.

Por ejemplo, en una factura telefónica podría dividir un objeto de tabla en respuesta a los cambios del campo que almacena la fecha de cada entrada de facturación. La factura telefónica se podría dividir entonces visualmente por fecha, facilitando a un usuario su lectura.

Además de especificar una condición de saltos, también puede especificar subformularios iniciales o finales, e indicar dónde colocar la siguiente instancia del subformulario de repetición del formulario.

Antes de realizar esta tarea, deberá asegurarse de que la tabla se encuentre en un subformulario que esté configurado como De posición variable.

1. Seleccione una tabla, fila de encabezado, fila de trabajo, fila de pie de página o sección. Consulte Seleccionar una tabla, fila, columna, celda o sección.

2. En la paleta Objeto, haga clic en la ficha Paginación.

3. Haga clic en el botón Editar y, después, en el botón Agregar para insertar un nuevo elemento de lista de salto condicional.

4. Seleccione un lenguaje de secuencias de comandos de la lista Idioma. La afirmación condicional del salto condicional se crea empleando el lenguaje de secuencias de comandos que seleccione.

5. En la lista Ejecutar en, seleccione dónde desea ejecutar el salto condicional.

6. Haga clic en Insertar expresión de ejemplo y seleccione el objeto de diseño de formulario en la tabla, fila de encabezado, fila de trabajo, fila de pie de página o sección que se utilizará como campo de comparación para el salto condicional. También puede introducir su propia afirmación condicional en el campo. Sin embargo, para evaluar correctamente como un salto condicional, las afirmaciones condicionales definidas por el usuario se deben evaluar como verdaderas o falsas.

7. Seleccione cuándo desea que se divida la tabla, fila de encabezado, fila de trabajo, fila de pie de página o sección seleccionando Antes o Después. Si selecciona Antes se inserta un salto inmediatamente antes de la instancia actual de la tabla, fila de encabezado, fila de pie de página o sección en el formulario, y si selecciona Después se inserta el salto inmediatamente después.

8. En el campo Para, seleccione dónde desea presentar las incidencias restantes de la tabla, fila de encabezado, fila de trabajo, fila de pie de página o sección.

9. En las listas de encabezado y pie, seleccione los subformularios de encabezado y pie para utilizarlos para el salto condicional actual, si hay alguno.

10. Repita los pasos 2-9 para cada salto condicional que desee incluir en el objeto seleccionado y haga clic en Aceptar cuando haya terminado de agregar entradas a la lista.

    Después de crear todas las entradas de salto condicional, debe revisar el orden en que aparecen en el cuadro de diálogo Editar saltos condicionales. Designer procesa los saltos condicionales especificados en este cuadro de diálogo en orden secuencial de arriba abajo. Se ejecutan todos los saltos condicionales para los que se evalúa la afirmación condicional como verdadera.

    Utilice los botones Subir y Bajar para colocar las entradas individuales de salto condicional en el orden que desee.