Der Rights Management-Dienst ermöglicht das Erstellen von Richtlinien und das Anwenden dieser Richtlinien auf Dokumente. Eine Richtlinie ist eine Zusammenstellung von Informationen, die unter anderem Vertraulichkeitseinstellungen und eine Liste berechtigter Benutzer umfasst. Sie können angeben, wer ein Dokument öffnen darf, die Aktionen beschränken, die darauf angewendet dürfen, und das Dokument nach seiner Verteilung überwachen. Sie können auch den Zugriff auf ein Dokument dynamisch steuern und den Zugriff auf das Dokument sperren.
Mit dem Rights Management-Dienst können PDF-Dateien und andere Dateitypen wie die folgenden geschützt werden:
Richtlinien können programmgesteuert mithilfe der Rights Management-Dienst-API oder als Teil eines Prozesses auf PDF-Dokumente angewendet werden. Darüber hinaus können Richtlinien in einer Clientanwendung auf Dokumente angewendet werden. Das Vorgehen zur Anwendung von Richtlinien auf PDF-Dokumente wird in der Acrobat-Hilfe ausführlich beschrieben. Das Anwenden von Richtlinien durch andere Anwendungen wie Microsoft Office wird in der Rights Management Extension-Hilfe zur jeweiligen Anwendung behandelt. Sie können die LiveCycle Rights Management Extension für Microsoft Office von der Adobe-Website herunterladen.
Administratoren können die Rights Management-Webseiten für folgende Aufgaben verwenden (siehe LiveCycle Administration Console-Hilfe):
Konfigurieren verschiedener Rights Management-Diensteinstellungen
Verwalten richtliniengeschützter Dokumente
Erstellen und Verwalten von Richtliniensätzen und den darin enthaltenen Richtlinien
Überwachen der von Rights Management aufgezeichneten Datensätze
Verwalten eingeladener und lokaler Benutzer
Sie können Workbench verwenden, um Prozesse für folgende Aufgaben zu verwenden (siehe Workbench Help):
Erstellen von Richtlinien anhand von Vorlagen oder Aktualisieren vorhandener Richtlinien
Anwenden von Richtlinien auf Dokumente, Wechseln von Richtlinien oder Entfernen von Richtliniensicherheitseinstellungen
Abrufen von Lizenz-IDs, Sperren von Lizenzen und Aufheben der Sperren von Lizenzen
Abrufen aller Richtliniensatznamen oder aller Richtliniennamen in einem Richtliniensatz
Abrufen von Richtlinien durch Richtlinienbezeichner
Überprüfen eines geschützten Dokuments
Entsperren richtliniengeschützter PDF-Dokumente
Sie können die Rights Management-Dienst-API verwenden, um Clientanwendungen erstellen, die folgende Aufgaben ausführen (siehe Programming with LiveCycle):
Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Richtlinien
Anwenden von Richtlinien auf PDF-Dokumente und deren Entfernung
Sperren und Reaktivieren des Zugriffs auf PDF-Dokumente
Erstellen von Wasserzeichen
Suchen nach Ereignissen
Öffnen von richtliniengeschützten Dokumenten im Gruppenmodus
Abrufen von Informationen zu richtliniengeschützten Dokumenten
