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Mit dem Output-Dienst können Sie PDF/A-Dokumente erstellen. Da PDF/A ein Archivierungsformat für die langfristige Speicherung des Dokumentinhalts ist, sind alle Schriften eingebettet und die Datei ist nicht komprimiert. PDF/A-Dokumente sind daher in der Regel größer als normale PDF-Dokumente. Außerdem können PDF/A-Dokumente keine Audio- und Videoinhalte enthalten. Wie auch bei anderen Aufgaben des Output-Dienstes, benötigen Sie sowohl einen Formularentwurf als auch Daten, die mit dem Entwurf zusammengeführt werden, um ein PDF/A-Dokument zu erstellen.
Obwohl es sich bei PDF/A um den Standard zum Archivieren von PDF-Dokumenten handelt, können Sie PDF-Dokumente speichern, wenn dies Ihre Geschäftsanforderungen erfordern. Ein PDF-Dokument kann jedoch veraltete Inhalte enthalten. Eine URL beispielsweise, die auf eine Website verweist, kann in der Zukunft veraltet sein. Der PDF/A-Standard wurde entwickelt, damit PDF-Dateien erstellt werden können, die sich für die Langzeitarchivierung von Dokumenten eignen.
In der folgenden Abbildung wird gezeigt, wie der Output-Dienst einen Formularentwurf und XML-Formulardaten zusammenführt, um ein PDF/A-Dokument zu erstellen.
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