Lernen Sie die Import- und Verknüpfungsmethoden zum Importieren von Text, Grafiken, Audio- und Videodateien sowie Objekten kennen. Erfahren Sie, wie Sie die Befehle für Zwischenablage, Drag/Drop, Importieren und Objekte in FrameMaker verwenden.
Sie können andere Adobe FrameMaker-Dokumente, Dokumente aus anderen Anwendungen, Textdateien, Audio- und Videodateien (einschließlich YouTube-Videos) und Grafikdateien importieren. Sie können auch 3D-Objekte in FrameMaker-Dokumente importieren.
Ein importiertes Objekt kann einfach in das Dokument kopiert werden. Es kann auch verknüpft werden, z. B. beim Import durch Referenz. In diesem Fall bleibt es mit seiner Quelle verbunden und lässt sich einfach aktualisieren.
Am einfachsten können Sie Text und Grafiken importieren, indem Sie diese in die Zwischenablage kopieren und anschließend einfügen. Wenn Sie diese Methode anwenden, berücksichtigen Sie Folgendes:
Wählen Sie das zu kopierende Objekt oder den zu kopierenden Text aus, und wählen Sie . Der Inhalt wird in die Zwischenablage kopiert.
Platzieren Sie die Einfügemarke an der Stelle im Dokument, an der Sie die Inhalte einfügen möchten, und wählen Sie dann .
Wenn Sie diese Methode anwenden, berücksichtigen Sie Folgendes:
Sie können durch Tabulatoren begrenzten Text mit dem Befehl umwandeln.
Die Textformatierung geht verloren, es sei denn, Sie fügen die Inhalte in ein anderes FrameMaker-Dokument ein.
Die Auswahl von bietet Ihnen weitere Optionen. Beispiel: Sie können den Text im RTF-Format oder als eingebettetes Microsoft Word-Dokument einfügen. Wenn Sie FrameMaker-Formate übernehmen möchten, fügen Sie den Inhalt der Zwischenablage als Text ein. Im Fall von Grafiken können Sie den Inhalt der Zwischenablage als eingebettete Bitmap, geräteunabhängige Bitmap oder Metadatei einfügen.
Wenn Sie Text einer bestimmten Richtung (LTR oder RTL) in ein FrameMaker-Dokument kopieren und einfügen möchten, müssen Sie sicherstellen, dass die Textrichtung (Dokument, Tabelle oder Absatz) der Zielposition auf dieselbe Richtung eingestellt ist.
Import und Export vereinfachen sich merklich, wenn Sie ein Objekt an eine neue Position ziehen können.
FrameMaker unterstützt beim Ziehen und Ablegen die folgenden Operationen:
Sie können eine Grafik aus einem geöffneten FrameMaker-Dokumentfenster in ein anderes verschieben, indem Sie die Grafik einfach ziehen. Sie können die Grafik auch kopieren, indem Sie die Strg-Taste gedrückt halten und ziehen. Sie können auch ein Kontextmenü öffnen, indem Sie die Grafik mit der rechten Maustaste ziehen und ablegen.
Sie können eine Grafik aus einem geöffneten FrameMaker-Dokumentfenster in eine beliebige andere Anwendung ziehen, die das Ziehen und Ablegen unterstützt.
Ziehen Sie eine Grafikdatei aus einem Ordner oder vom Desktop in ein geöffnetes Dokumentfenster.
Sie können eine oder mehrere Dokumentdateien in ein Anwendungsfenster ziehen und dort öffnen. Sie können auch eine einzelne Datei in ein Dokumentfenster ziehen, um sie dort einzubetten.
Beim Importieren durch Referenz bleibt die Verknüpfung des importierten Texts oder der importierten Grafiken mit der Quelldatei erhalten. FrameMaker speichert den Pfad zur Quelldatei im Dokument. Bei jedem Öffnen des Dokuments sucht FrameMaker die Datei auf der Festplatte und zeigt sie an.
Wenn die Quelldatei geändert wurde, aktualisiert FrameMaker das Dokument mit der neuesten Version. Das Importieren durch Referenz kann die Dateigröße reduzieren, da Sie dasselbe Material an mehreren Stellen verwenden können, ohne den Text oder den Inhalt importierter Grafiken im FrameMaker-Dokument zu speichern. Durch Referenz importierter Text wird als Texteinschub bezeichnet.
Wählen Sie . Das Dialogfeld Importieren wird geöffnet.
Wählen Sie die Datei aus, die Sie importieren möchten, und wählen Sie dann Import durch Referenz aus.
Klicken Sie auf Importieren.
Informationen darüber, wie der Pfad beim Importieren durch Referenz gespeichert wird, finden Sie unter Pfade beim Importieren durch Referenz verwenden.
Das Importieren durch Kopieren erleichtert den Transfer von importiertem Material von einer Position an eine andere, vergrößert jedoch das Dokument. Wenn Sie Änderungen am Quellmaterial durchführen, müssen Sie außerdem die Quelldatei erneut importieren, um das Dokument mit der neuesten Version zu aktualisieren.
Wählen Sie . Das Dialogfeld Importieren wird geöffnet.
Wählen Sie die Datei aus, die Sie in das Dokument kopieren möchten. Wählen Sie In Dokument kopieren aus.
Klicken Sie auf Importieren.
Der Hauptvorteil von Object Linking and Embedding (OLE) ist die Anzeige von Daten, die in anderen Anwendungen als FrameMaker erstellt wurden. Die Option verknüpft das importierte Objekt mit dem Programm, mit dem es erstellt wurde, sodass Sie das Objekt in der nativen Software-Anwendung bearbeiten können Sie können beispielsweise ein in Microsoft Excel erstelltes Kreisdiagramm in ein FrameMaker-Dokument einfügen. Wenn Sie auf das eingefügte Objekt doppelklicken, öffnet FrameMaker es in Microsoft Excel und Sie können es bearbeiten.
Berücksichtigen Sie bei der Entscheidung, ob Text oder Grafiken durch Referenz importiert oder mit OLE eingebettet oder verknüpft werden sollen, die folgenden Faktoren.
Stammt das einzufügende Material aus einem anderen FrameMaker-Dokument, importieren Sie durch Referenz. Damit stehen Ihnen zahlreiche Importoptionen zur Verfügung.
Soll eine verknüpfte importierte Datei zum Symbol verkleinert und nicht in vollem Umfang in Ihrem Dokument angezeigt werden, verwenden Sie eine Verknüpfung mit OLE.
Verwenden Sie OLE, wenn das einzufügende Material in einem Format vorliegt, das FrameMaker nicht öffnen kann.
Falls Sie Ihr Dokument auf mehreren Plattformen bearbeiten und anzeigen, führen Sie einen Import durch Referenz aus. OLE funktioniert nur unter Windows.
Importieren Sie durch Referenz, wenn der Text oder die Grafiken, die Sie einfügen möchten, aus einer Anwendung stammen, die OLE nicht unterstützt.