Erstellen von Indizes

Einführung

Sie können einen Seitenbereich, wie z. B. 36–37 verwenden, um Informationen zu kennzeichnen, die sich über mehrere Seiten erstrecken.

Sie können einen Seitenbereich erstellen, indem Sie manuell zwei Marken einfügen, die den Bereich angeben: Eine Marke steht am Anfang, die andere am Ende des Bereichs. Außerdem kann FrameMaker Seitenbereiche automatisch anlegen, wenn derselbe Markentext in aufeinander folgenden Seiten eines Dokuments auftritt. Ein solcher Eintrag wird dann automatisch als Seitenbereich angezeigt, z. B. 3–5 anstelle von 3, 4, 5.

Manuelles Erstellen von Seitenbereichen für Indexeinträge

1. Fügen Sie eine Indexmarke am Anfang des Informationsbereichs ein, und beginnen Sie den Markentext mit <$startrange >. Um z. B. die erste Seitennummer eines Bereichs zu erstellen, geben Sie <$startrange>Kontinentalverschiebung:fossile Funde ein.

2. Fügen Sie am Ende des Informationsbereichs eine identische Indexmarke (bei der Arbeit mit strukturierten Dokumenten ein Markenelement) ein. Beginnen Sie den Markentext anstelle von <$startrange> nun aber mit <$endrange>. Um die zweite Seitennummer eines Bereichs zu erstellen, geben Sie z. B. <$endrange>Kontinentalverschiebung:fossile Funde ein.

Wenn beide Marken auf derselben Seite erscheinen, wird der Seitenbereich als eine Seitennummer dargestellt.

Automatisches Erstellen von Seitenbereichen in Indizes

1. Zeigen Sie die Referenzseite mit dem gewünschten speziellen Textfluss für Indizes an.

2. Geben Sie den Baustein <$autorange> am Anfang des Absatzes ein, der mit dem Marken-Tag beginnt.

Um die aus Marken des Typs Index generierten Einträge wann immer möglich zu Seitenbereichen zusammenzufassen, versehen Sie das Absatz-Tag „IndexSIX“ mit den folgenden Bausteinen: <$autorange><$pagenum>.

Einführung

Indexeinträge werden zunächst unter jeweils einem Buchstaben gruppiert: alle Wörter, die mit A beginnen, alle Wörter, die mit B beginnen, usw., wobei der Großbuchstabe als Gruppentitel dient. Wenn der Index nicht sehr umfangreich ist oder unter einigen Buchstaben (wie X, Y oder Z) nur wenige Einträge stehen, können Sie die Buchstaben anders gruppieren und die Gruppentitel entsprechend ändern.

FrameMaker fügt Gruppentitel wie Indexeinträge ein, verwendet jedoch ein anderes Absatzformat. Dabei werden die Kennungen und Sortierpositionen verwendet, die Sie im speziellen Textfluss im Absatz „Gruppentitel“ eingeben.

Bearbeitetes Absatz-Tag „Gruppentitel“ auf der IX-Referenzseite

A. Sortieren von Informationen B. Gruppentitel

Ergebnis im Index

Ändern von Gruppen und Gruppentiteln

1. Wählen Sie Darstellung > Referenzseiten und öffnen Sie die Referenzseite, die den speziellen Textfluss für den Index enthält.

2. Bearbeiten Sie im speziellen Textfluss den Absatz Gruppentitel. Ändern Sie z. B. die Gruppentitel (die Zeichen zwischen Semikolons, mit Ausnahme von Text in eckigen Klammern) oder löschen Sie unerwünschte Gruppentitel. Geben Sie den Text in die eckigen Klammern ([ ]) ein, um anzugeben, wo die Gruppentitel eingefügt werden sollen.

   Um z. B. alle Einträge, die mit V bis Z beginnen, in einer Gruppe unter dem Titel V einzusortieren, geben Sie an letzter Stelle im Absatz „Gruppentitel“ folgenden Eintrag ein: V–Z[V].

Erstellen von Indizes ohne Gruppentitel

Um einen Index ohne Gruppentitel zu erstellen, bearbeiten Sie den Absatz GroupTitlesIX im IX-Textfluss auf der IX-Referenzseite so, dass er wie folgt aussieht:

[\ ];[0];[A];[B];[C];[D];[E];[F];[G];[H];[I];[J];[K];[L];[M];[N];[O];[P];[Q];[R];[S];[T];[U];[V];[W];[X];[Y];[Z]

Erstellen von Indizes ohne Gruppentitel und ohne Abstand zwischen Eintragsgruppen

Um einen Index zu erstellen, der weder einen Gruppentitel noch ein Leerzeichen zwischen Eintragsgruppierungen enthält, löschen Sie den gesamten Text im GroupTitlesIX-Absatz im IX-Textfluss auf der IX-Referenzseite, aber nicht das Absatzsymbol.

Einführung

Indizes werden so sortiert, dass spezielle Symbole vor Nummern und Buchstaben angezeigt werden. Standardmäßig werden einige Interpunktionszeichen ignoriert und die Buchstaben dem deutschen Alphabet entsprechend sortiert.

Festlegen der Sortierfolge für Indexeinträge

Durch Angabe einer Sortierfolge können Sie die Position eines Eintrags im Index ändern. Beispielsweise würde 486 normalerweise zu den anderen Zahlen im Index gehören. Sie können aber festlegen, dass die Zahl unter V (wie in der ausgeschriebenen Version vierhundertsechsundachtzig) angezeigt wird. Wenn Sie einen Siehe auch-Querverweis in einem Untereintrag angelegt haben, lässt sich dieser z. B. als letzter Eintrag unter dem Haupteintrag platzieren.

Geben Sie am Ende des Markentextes den gewünschten Text in eckige Klammern ([ und ]) ein, um die exakte Position des Eintrags festzulegen.

Festlegen der Sortierfolge für Indizes

Sie können die Sortierfolge ändern, indem Sie eine Sortierfolge angeben und den Inhalt der Absätze IgnoreCharsIX und SortOrderIX im IX-Textfluss auf der IX-Referenzseite bearbeiten.

Der Absatz SortOrderIX im speziellen Textfluss enthält Bausteine, die die Sortierfolge der Zeichen in einem Index steuern.

SortOrderIX-Absatz

Jede Sortierfolge stellt verschiedene Zeichen in einer bestimmten Reihenfolge dar. Die folgende Tabelle enthält die Sortierfolge für amerikanisches Englisch. Für andere Sprachen weicht die alphabetische Sortierfolge leicht ab.

1. Wählen Sie Darstellung > Referenzseiten und zeigen Sie die Referenzseite an, die den speziellen Textfluss für den Index enthält.

2. Ersetzen Sie einen Baustein im Absatz SortOrderIX durch die einzelnen Zeichen in der Reihenfolge, in der sie sortiert werden sollen.

Beachten Sie beim Festlegen einer neuen Sortierfolge die folgenden Regeln:

• Wenn Sie <$alphabetics> durch einzelne Zeichen ersetzen, trennen Sie die Buchstabengruppen durch je ein Leerzeichen. (Buchstabengruppen, z. B. F f ƒ, sind Zeichen, die wie ein einzelnes Zeichen sortiert werden, es sei denn, sie sind die einzigen Zeichen, die sich im sortierten Text unterscheiden. In diesem Fall erscheint das erste Zeichen in der Zeichenfolge zuerst.)

• Wenn Sie <$symbols> durch einzelne Zeichen ersetzen, setzen Sie einen umgekehrten Schrägstrich vor die spitzen Klammern (< >).

• Drücken Sie am Zeilenende nicht die Eingabetaste. FrameMaker bricht die Zeichen automatisch von Zeile zu Zeile um.

• Um festzulegen, dass ein Buchstabenpaar wie ein einzelnes Zeichen sortiert werden soll, geben Sie das Paar in spitzen Klammern (< >) an, z. B. C Ç c ç<CH><Ch><ch>. In diesem Beispiel befinden sich alle Buchstaben oder Buchstabenpaare in derselben Buchstabengruppe (Buchstabe C ). Das Buchstabenpaar CH wird nach dem Buchstaben C sortiert. Buchstabenpaare aus Großbuchstaben werden vor solchen aus Kleinbuchstaben sortiert.

Buchstabenweise statt wortweiser Sortierung

So sortieren Sie einen Index nach Buchstaben statt Wörtern:

1. Wählen Sie Darstellung > Referenzseiten und zeigen Sie die IX-Referenzseite an, die den IX-Textfluss für den Index enthält.

2. Fügen Sie ein Leerzeichen am Anfang des IgnoreCharsIX-Absatzes im IX-Textfluss der IX-Referenzseite hinzu.

   Buchstabenweise Sortierung	Wortweise Sortierung
   Schriftbild Schrift Helvetica Schriftstil Schrift Times	Schrift Helvetica Schrift Times Schriftbild Schriftstil

Festlegen der Zeichen, die ignoriert werden sollen

-_–—

-_–—,.()[]{}$?!"

So geben Sie die Zeichen an, die beim Generieren eines Indexes ignoriert werden sollen:

1. Wählen Sie Darstellung > Referenzseiten und zeigen Sie die Referenzseite an, die den IX-Textfluss enthält.

2. Bearbeiten Sie den IgnoreCharsIX-Absatz.

Hinweis: Wenn Sie mit japanischen Schriften arbeiten, sollten Sie das Chouon-Zeichen im IgnoreCharsIX-Absatz. Das Zeichen wird im Japanischen normalerweise für die Dehnung des nachfolgenden Vokals verwendet und sollte daher keinen Einfluss auf die Sortierung haben.

Einsortieren von Symbolen, Ziffern oder anderen Zeichen an einer anderen Position im Index

So sortieren Sie Symbole, Ziffern oder andere Zeichen an einer anderen Position im Index:

1. Wählen Sie Darstellung > Referenzseiten und zeigen Sie die Referenzseite an, die den speziellen Textfluss für den Index enthält.

2. Ordnen Sie im speziellen Textfluss die Bausteine im SortOrderIX-Absatz neu an. Wenn die Symbole z. B. nicht am Anfang, sondern am Ende eines englischsprachigen Indexes stehen sollen, ordnen Sie die Bausteine folgendermaßen an:

   <$numerics><$alphabetics><$symbols>

Festlegen der Sortierfolge für Japanisch

Für Kanji-Zeichen muss immer eine spezielle Sortierfolge definiert werden.

In Dokumenten, die die japanische Schrift verwenden, ist der Baustein <$kana> enthalten, der die Sortierfolge des japanischen Kana (Hiragana und Katakana) steuert.

Baustein	Zeichensortierung
<$kana>

Einzelbyte-Katakana (halbe Breite) werden bei der Sortierung der generierten Datei zu Doppelbyte-Katakana. Die Sortierfolge von Kanji wird durch die Kana-Aussprache (Yomigana) festgelegt. Daher steuern die <$kana>-Bausteine auch die Sortierfolge der meisten Kanji.

Die Sortierfolge von Kanji ohne yomigana und der japanischen Symbole (numerische Doppelbyte-Zeichen und lateinische Buchstaben) ist nicht standardmäßig im <$kana>-Baustein enthalten. Stattdessen wird Kanji nach dem Codewert sortiert und an Zeichen angefügt, die nach <$kana> sortiert werden.

Wenn Sie Kanji ohne Yomigana und japanische Symbole anders sortieren möchten, fügen Sie diese Zeichen dem Baustein <$numerics>, <$alphabetics> oder <$kana> hinzu. So können Sie z. B. dem Baustein <$symbols> japanische Doppelbyte-Zeichen hinzufügen.

Geben Sie im Markentext die Aussprache (yomigana) in eckigen Klammern ein. (Die Verwendung von Doppelbyte-Klammern ist möglich.)

Sortierfolge für Kanji-Indexeintrag

Einführung

Ein Index kann schnell veralten. Beim ersten Review eines Index sind in der Regel Änderungen erforderlich. Möglicherweise stellen Sie fest, dass einige Einträge abweichende Formulierungen aufweisen, oder Sie möchten die Organisation einiger Einträge ändern.

Sie bearbeiten Indexeinträge, indem Sie die entsprechenden Absätze oder Marken im Quelldokument ändern und dann den Index neu generieren. Wenn Sie Einträge direkt im Index bearbeiten, gehen die Änderungen bei der nächsten Generierung verloren.

Wenn Sie einen Schreibfehler direkt in einem Index korrigieren, wird dieser Fehler bei der nächsten Generierung wieder auftreten, weil er im Quellabsatz weiterhin vorhanden ist. Um einen Fehler endgültig zu beheben, müssen Sie den Markentext im Quelldokument korrigieren und den Index dann neu generieren.

Aktualisieren von Indizes in Büchern

So aktualisieren Sie Indizes in Büchern:

1. Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen im Quelldokument vor.

2. Wählen Sie im Buchfenster Bearbeiten > Buch aktualisieren.

3. Verschieben Sie die Namen der zu aktualisierenden Listen in die Auswahlliste Generieren. Stellen Sie sicher, dass Inhaltsverzeichnis, Listen und Indizes generieren aktiviert ist, und klicken Sie auf Aktualisieren.

Hinzufügen oder Entfernen von Elementen von Indizes in Büchern

So fügen Sie Elemente von Indizes in Büchern hinzu oder entfernen sie:

1. Wählen Sie den generierten Index im Buchfenster aus.

2. Wählen Sie Bearbeiten > Einstellungen für Standardindex (oder „Einstellungen für Indextyp„).

3. Verschieben Sie Elemente wie gewünscht zwischen den Listenfeldern und klicken Sie auf Zuweisen.

4. Klicken Sie auf Aktualisieren.

Aktualisieren von Indizes in eigenständigen Dokumenten

1. Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen im Quelldokument vor.

2. Wählen Sie im Quelldokument den Befehl (z. B. Standardindex) aus dem Menü Einfügen und dann Ja, wenn Sie dazu aufgefordert werden, ein eigenständiges Dokument anzulegen.

3. Verschieben Sie Elemente wie gewünscht zwischen den Listenfeldern.

4. Klicken Sie auf „OK“.

Einführung

Wenn Sie einen Eintrag korrigieren möchten, müssen Sie ihn bis zur Quelle zurückverfolgen, d. h. bis zur entsprechenden Marke (oder bei strukturierten Dokumenten zum Markenelement) im Quelldokument.

Am schnellsten finden Sie die Quelle mithilfe der Hypertextverbindung, die dem Eintrag in der generierten Datei zugeordnet ist. Über diese Hypertextverbindung können die entsprechenden Informationen im Quelldokument angezeigt und ausgewählt werden. Bei der Arbeit mit strukturierten Dokumenten können Sie das Element in der Strukturansicht anhand des Elementrechtecks auswählen.

Eine andere einfache Methode, um eine Marke im Quelldokument zu finden und auszuwählen, ist über den Marken-Pod. Der Marken-Pod zeigt den Markentext, den Markentyp und das Dokument, in dem sich die Marke befindet, an. Sie können die Liste anhand des Markentyps sortieren, um alle Indexmarken-Einträge in einem Dokument anzuzeigen. Beim Auswählen eines Eintrags im Marken-Pod wird die Marke im Dokument automatisch hervorgehoben. Wenn Sie auf einen Eintrag doppelklicken, wird der Marken-Pod für die schnelle Bearbeitung geöffnet.

Das Verwenden des Marken-Pods vereinfacht die Auswahl einer bestimmten Marke, wenn sich in einem Dokument mehrere Marken exakt an derselben Position befinden.

Suchen der Quelle von Indexeinträgen mithilfe von Hypertextverbindungen

So suchen Sie die Quelle von Indexeinträgen mithilfe von Hypertextverbindungen:

1. Wenn Sie bei der Generierung des Indexes nicht Hypertextverbindungen anlegen ausgewählt haben, holen Sie dies nun nach und generieren den Index neu.

2. Wählen Sie Einfügen > Marke.

3. Halten Sie im generierten Index die Alt- und Strg-Taste gedrückt und klicken Sie in einem Index auf einen Seitenverweis.

FrameMaker öffnet das Quelldokument, zeigt die Seite an, auf der sich die betreffende Marke befindet, und wählt sie aus. Der Markentext wird im Marken-Pod angezeigt.

Auswählen von Marken mithilfe von „Suchen/Ändern“

So wählen Sie Marken mithilfe von „Suchen/Ändern“ aus:

1. Wählen Sie im Quelldokument (nicht in der generierten Liste) Bearbeiten > Suchen/Ändern.

2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   • Wenn Sie in einem FrameMaker-Dokument arbeiten, wählen Sie Beliebige Marke, Marke des Typs oder Markentext im Popupmenü „Suchen“. Geben Sie den Markentyp oder Markentext wie gewünscht ein.

   • Wenn Sie in einem strukturierten FrameMaker-Dokument arbeiten, wählen Sie Element aus dem Popupmenü Suchen, geben Sie das Tag des gesuchten Elements ein und klicken Sie auf Zuweisen.

3. Klicken Sie auf Suchen.

Einführung

Sie können spezielle Markentypen erstellen und diese wie alle anderen Markentypen in Listen oder Indizes verwenden.

Nachdem ein neuer Markentyp erstellt wurde, kann er auch für andere Dokumente und Bücher benutzt werden.

Bearbeiten oder Löschen von Marken

So bearbeiten oder löschen Sie Marken:

1. Wählen Sie die Marke (oder das Element) aus, das Sie löschen möchten und führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   • Klicken Sie im Pod Marken auf Löschen.

   • Klicken Sie im Pod Marke auf die Schaltfläche Marke löschen.

2. Wählen Sie die Marke (oder das Element) zur Bearbeitung aus, ändern Sie den Text im Pod Marken und klicken Sie dann auf das Markensymbol Bearbeiten.

Hinzufügen oder Löschen von speziellen Markentypen

So fügen Sie einen benutzerdefinierten Markentyp hinzu oder löschen ihn:

1. Wählen Sie Einfügen > Marke und wählen Sie Bearbeiten aus dem Popupmenü Markentyp aus.

2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   • Geben Sie einen neuen Namen ein und klicken Sie auf Einfügen.

   • Wählen Sie einen Namen im Popupmenü aus und klicken Sie auf Löschen.

3. Klicken Sie auf Fertig.

Kopieren von Markentypen aus einem Dokument in ein anderes

So kopieren Sie einen Markentyp aus einem Dokument in ein anderes:

• Kopieren Sie eine Marke oder Text, der eine Marke enthält, und fügen Sie sie bzw. ihn in ein anderes Dokument ein.

• Wählen Sie Datei > Importieren > Formate und importieren Sie Dokumenteigenschaften.

Umbenennen von Markentypen

So benennen Sie einen Markentyp um:

1. Wählen Sie Einfügen > Marke und wählen Sie Bearbeiten aus dem Popupmenü Markentyp aus.

2. Wählen Sie im Popupmenü den Markentyp aus, den Sie umbenennen möchten, und klicken Sie auf Ändern.

3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   • Um die angegebenen Marken mit einem neuen Namen zu versehen, geben Sie den neuen Namen in das Feld Zu ein.

   • Wenn Sie den angegebenen Marken den Namen eines anderen Markentyps zuweisen möchten, wählen Sie den gewünschten Namen im Popupmenü Zu.

4. Klicken Sie auf „OK“.

5. Klicken Sie auf Fertig.